Чому краще використовувати поштові програми?

Відео: 0 + The Bat! - Самий захищений і ефективний клієнт електронної пошти для Windows 10

Всі ми користуємося електронною поштою. У сучасному інформаційному світі людина на робочому місці витрачає близько 20% робочого часу на читання і написання електронних листів. За дослідженнями International Data Corp з`ясувалося, що витрати часу середнього працівника на обробку електронною поштою посідає друге місце по всьому витраченому часу. Що ж робити? У статті нижче спробуємо розібратися, як боротися з цією проблемою. І що нам може в цьому допомогти.

За іншими дослідженнями середній працівник отримує і відправляє приблизно 80 електронних листів в день. Можете уявити собі - скільки часу просто «піде» якщо затратити на кожен лист всього 1хв.? Давайте подивимося що можна спробувати зробити.

Потрібно відмовитися від роботи з поштою через Web-інтерфейс

Таким чином, можна заощадити масу часу. Розглянемо п`ять причин, чому краще використовувати поштові програми для роботи з поштою. Упевнений, Ви вже не раз думали про те, як спростити роботу з поштою, якій ставати все більше і більше. Особливо це питання актуальне, коли є кілька поштових скриньок. Дуже важко вчасно відслідковувати пошту.

Ось що кажуть ті користувачі, які вже давно користується поштовими програмами:

- Так істотно швидше! «Не потрібно відкривати браузер, витрачати час на введення адреси поштової сайту і на відстеження пошти. До того ж істотно заощаджується час і трафік ».

Відео: Поштові програми. Відео-огляд поштових програм

- Не потрібно кожного разу проходити авторизацію! «У мене кілька поштових скриньок і я не уявляю, як можна кожен день працювати з поштою через браузер? »(Ну мало того, що це незручно для користувача (часто потрібно авторизуватися). Так ще й зловмисники можуть скопіювати собі все cookies браузера (файли де в зашифрованому вигляді, тимчасово, зберігається і логін, і пароль для цієї сесії)).

- Зручно переглядати вхідні вихідні і видаляти непотрібний спам. «Всі поштові скриньки зручно розміщені і видно, скільки і де листів і головне - від кого ».

- Зручно тримати кілька поштових скриньок в одній програмі. Поштова програма дозволяє об`єднати кілька поштових скриньок і отримувати листи в одній програмі. «Якби у мене був всього один поштову скриньку, але у мене їх п`ять. І на все приходить важлива пошта. Поштова програма дає прекрасну можливість тримати «на увазі» все ящики і переглядати вхідну пошту не відкриваючи. Так я можу визначити що важливо, а на що не варто витрачати час - відразу в корзину ».

- Незалежність від поштових серверів! Поштові програми зберігають вашу пошту у вас на комп`ютері, і ви в будь-який момент можете знайти потрібний лист - навіть якщо немає інтернету. А поштові сервера - погодьтеся не найнадійніший ресурс. Тим більше що бували випадки…

А що думаєте Ви? День у день пошти ставати тільки більше!

Багато людей працюють з поштою через Web-інтерфейс оскільки існує думка що «так безпечніше». Вводимо адресу пошти, вводимо пароль - нам так спокійніше. Але все одно немає впевненості, що ніхто не зламає нашу пошту. Небезпека злому існує в будь-якому випадку і неважливо користуємося ми поштовим клієнтом або дивимося пошту через браузер. Але ось що розробники поштових клієнтів зробили для захисту пошти - шифрування даних. Логін і пароль від поштової скриньки шифрується і зловмисникам буде набагато складніше перехопити їх. Але такого захисту немає, коли користувач вводить логін і пароль через web-інтерфейс. Тонкощів, звичайно ж, багато. Але ми не будемо заглиблюватися в технічні моменти.

Відео: Кращий БЕЗКОШТОВНИЙ поштовий клієнт - Mozilla Thunderbird

Тепер поговоримо про час. Чому при роботі з поштою через Web-інтерфейс витрачатися багато часу? Давайте детально розглянемо саму сторінку пошти. Там багато всього - від новин до погоди. Плюс до всього обов`язково є реклама. Людині властиво на підсвідомому рівні відволікатися на різні банери, правильно підібрані заголовки новин картинки і т.д. Як наслідок - втрата часу. Всього цього немає, коли працює поштовий клієнт. На перевірку пошти у нього йдуть мілісекунди, що неможливо повторити людині.

Ще один плюс поштова програма має потужні фільтрами, які можуть помітно спростити завдання. Фільтри можуть не тільки розподіляти повідомлення по певних папок, але і завантажувати з сервера лише ті повідомлення, які задовольняють певним заданим умовам. Наприклад, спам потрапляє автоматично в певну папку без перегляду користувачем.

висновки

Багато людей дуже важко переносять зміни. Якщо людина звикла користуватися браузером для перегляду пошти - дуже малоймовірно, що він буде міняти свої звички. Але в статті наводилися докази, як можна зменшити час, який ми витрачаємо на відстеження пошти. Нехай цю рутину роблять програми! Нижче наведено декілька поштових клієнтів, які заслужили довіри дуже великої кількості користувачів. Можливо, і ви віддасте перевагу одному з них.

Відео: Найкраще в App Store: поштові клієнти

Тепер визначення термінів: Web-інтерфейс - мається на увазі сайт, через який ми можемо керувати нашою поштою, такий як майл ру, гугл пошта і т.д. Поштова програма - це програма, яку потрібно встановити собі на комп`ютер і призначення якої: отримання, написання, відправлення та зберігання повідомлень електронної пошти одного або декількох користувачів. Таких програм досить багато, але найпопулярніші серед користувачів можете подивитися нижче.

The Bat!

Поштова програма, яка може працювати з будь-якою кількістю поштових скриньок POP і IMAP, підтримує шифрування листування за допомогою PGP. У програмі є потужна система сортування пошти, диспетчер листів для сповіщення про прихід пошти на сервер. А також є можливість управління вхідної пошти прямо на сервері і безліч інших можливостей. Програма має потужні фільтрами, що дозволяють завантажувати з сервера лише ті повідомлення, які задовольняють певним умовам.

Mozilla Thunderbird

Найсерйозніший на сьогоднішній день конкурент Microsoft Outlook, що виріс з проекту Mozilla. Thunderbird - це безкоштовна поштова програма, легка в установці і настройці - і має безліч чудових можливостей! Mozilla Thunderbird має простий, гнучко настроюється інтерфейс. Ви можете додавати і видаляти кнопки на панелі, змінювати розкладки вікон. Програмою підтримуються цифрові підписи, шифрування повідомлень, а також перевірка сертифікатів.

Microsoft Outlook Express

Outlook Express - програма для роботи з електронною поштою і групами новин від компанії Майкрософт. Дуже хороший поштовий клієнт, прекрасно налаштовується, працює коректно з російськими кодуваннями. Це поштовий клієнт, що поставляється Майкрософт в комплекті з системами Windows XP і Windows 2000. У системах Windows XP, Windows Vista і Windows 7 рекомендується встановити замість нього Пошту Windows Live. Додаткові відомості див. На веб-сайті Майкрософт.

Opera Mail

Opera Mail - це простий, легко настроюється поштовий клієнт. Він входив до складу браузера Opera. Тепер Opera Mail випускається у вигляді самостійного застосування. Інтерфейс програми трохи відрізняється від інших поштових клієнтів з метою забезпечення кращої інтеграції з Opera. Сортування за темами допоможе вам легко організувати свою пошту. Слідкуйте за листуванням і швидко переглядайте історію попередніх повідомлень з розмов.