Ms office 2007 - openoffice: загальні характеристики та склад пакетів.

Відео: LibreOffice 5.2 vs Microsoft Office 2016 | App Review for 2017

Загальні характеристики та склад пакетів.

Найбільш популярним серед офісних пакетів ПО є MS Office від компанії Microsoft. Ми будемо розглядати версію MS Office 2007, тому вона на даний момент найбільш поширена серед користувачів. Найбільш повний пакет програм представлений у версії Microsoft Office Enterprise 2007, але поширюється цей пакет на умовах різних корпоративних ліцензій і пересічному користувачеві .Так що будемо розглядати пакет Microsoft Office Professional 2007.

Отлічаеться він від "Корпоративного" - відсутність MS Communicator 2007, MS InfoPath 2007, MS Groove 2007.Головним аргументом для вибору даного набору програм є те, що склад програмних засобів в Microsoft Office Professional 2007 найбільш схожий зі складом OpenOffice 3.1.1, який ми теж будемо розглядати, як основний конкурент MS Office. В склад Microsoft Office Professional 2007 входять додатки, найбільш часто використовувані користувачами. За основу візьмемо Microsoft Office 2007, тому він найбільш поширений серед користувачів і добре їм знайомий, і вже цей пакет будемо порівнювати з OpenOffice.

Microsoft Office Professional 2007

Пакет складається з наступних програм: Word 2007, Outlook 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Access 2007.

Відео: Google Drive / Docs vs Microsoft Office vs Open Office Which Should You Use?

Ми будемо розглядати не можливості перерахованих вище програмних засобів, а операції, які виконує з їх допомогою користувач.

Microsoft Word. C допомогою цього текстового редактора користувач набирає тексти, складає і форматує (обробляє) документи, читає документи інших користувачів (формат .doc найбільш поширений для створення текстових документів). Microsoft Word володіє солідним функціоналом, який користувачем практично не використовується. основними функціями Microsoft Word, до яких звертається в процесі роботи з текстомпользователь, є: зміна параметрів шрифту (тип (Arial, Times New Roman і т. д.), накреслення (курсив, напівжирний), розмір, колір і т.д.), вирівнювання тексту (по центру, по ширині, по лівому краю, по правому краю), вставка малюнків і таблиць, створення нумерованих і маркованих списків (хоча зустрічаються ще ті, хто виставляє цифри або тире списку вручну). Ось загалом-то і все. Деякі користувачі крім перерахованого вище набору функцій використовують ще деякі інші, все залежить від роду діяльності користувача. Але максимально всі функції Microsoft Word використовують одиниці.

Microsoft Excel. Редактор електронних таблиць. На роботі Microsoft Excel іспользуетсяпользователем для складання і читання документів, економічного характеру (звіти, прайс-листи, бухгалтерська звітність і т.д.). З усього різноманіття формул і функцій MS Excel, в основному використовується тільки "Автосумма" і найпростіші формули множення, додавання, віднімання. Для більш складних розрахунків використовуються вже готові рішення, розроблені професіоналами і викладені всвободном доступі в мережі Інтернет.Очень частопользователі звертаються кфункціі побудови діаграм в MS Excel.

Microsoft Outlook. Використовується набагато рідше попередніх двох програм, але, тим не менш, досить часто. MS Outlook використовується в якості органайзера, записної книжки і поштового клієнта, хоча при грамотній настройці в зв`язці з Microsoft Exchange Server може виконувати функції CRM (система взаємовідносин з клієнтами). Досить часто користувачі стикаються з MS Outlook саме на робочому місці, коли вона виконує функції CRM. Це програмне засіб розглядати не будемо, тому що, його аналог відсутній в пакеті OpenOffice.org.

Microsoft PowerPoint. До даної програми користувач звертається для створення і перегляду різного роду презентацій (фірми, продукту, послуг, курсової роботи, дипломного проекту і т.д.). До функцій програми, які найчастіше використовуються, можна віднести: вставка і набір тексту, його редагування (зміна типу, розміру, кольору тексту і т.д.), використання вбудованих ефектів появи тексту, додавання звукових ефектів (вбудований звук), вставка картинок і діаграм.

Microsoft Access. СУБД (Система Управління Базами Даних) досить рідко іспользуется.С нею стикаються студенти і учні різних навчальних закладів, вивчаючи цю СУБД в рамках різних дисциплін: інформатика, основи інформаційних технологій і т.д.Редко зустрічається дана СУБД і в різних організаціях як засіб автоматизації деяких бізнес-процесів, в основному в невеликих фірмах і у індивідуальних підприємців .На ПК пользователяСУБД потрібна лише для знайомства з базами даних або навчання. В основному всі вважають за краще для систематизації якоїсь інформації в табличному відеMS Excel, а для пошуку інформації в цих табліцахклавіші Ctrl + F.

Microsoft Publisher. Цікава програма, що з`явилася в пакеті MS Office, починаючи з версії MS Office 2003. Користувач мало знайомий з цією програмою і надає перевагу створювати невеликі публікації (бланки, запрошення, оголошення, резюме і т.д.) в Microsoft Word. Професіонали для створення більш складних публікацій використовують інші програми, наприклад, CorelDRAW, Adobe Acrobat.

Ну а ті, у кого є піратський диск з MS Office 2007 на додаток до перерахованих вище програм присутні MS InfoPatch, MS OneNote, MS Groove. Коротко розглянемо, чим корисні дані програми користувачеві.

MS InfoPatch. Средствосозданія різних форм. Користувачеві мало знайоме і якщо використовується ним, то тільки на роботі.

MS OneNote. Нотатки + органайзер + щоденник. Ця програма дуже корисна, але, до неї рідко звертаються. Однією з основних причин слабку обізнаність користувачів з цією програмою є уявні складності при освоєнні нової програми. І більшість користувачів по -, як і раніше робить якісь записи і позначки в MS Word або Блокнот.

MS Groove. Ця програма призначена для корпоративних користувачів, для спільної віддаленої роботи над проектами.

Ось в основному і все, у "взаєминах" користувача з пакетом програм Microsoft Office 2007. Підводячи підсумок, можна відзначити, що найбільш затребуваними додатками зі складу MS Office для користувача є MS Word і MS Excel, а решта використовуються досить рідко.

Перейдемо до пакету OpenOffice.org 3.1.1 і порівняємо його склад і функції додатків з MS Office.

OpenOffice.org 3.1.1

OpenOffice.org 3.1.1 - набір офісних додатків, схожий по функціональності з Microsoft Office. На відміну від продукту Microsoft, поширюється безкоштовно з відкритими початковими кодами. OpenOffice.org є найближчим конкурентом Microsoft Office.Также для OpenOffice.org було створено безліч розширень, які значно доповнюють його функціональність. Існує також збірка на основі ООо, яка називається Oxygen Office Professional (OOOP, O2OP). OxygenOffice Professional - це безкоштовне поліпшення OpenOffice.org з відкритими початковими кодами. команда розробників OxygenOffice Professional поліпшила вихідний OpenOffice.org і додала безліч корисних функцій в даний комплект.

У комплект включено понад 3400 графічних елементів, як кліпів, так і фотографій. Ці картинки інтегровані в галерею і можуть бути з легкістю розміщені в будь-якому OxygenOffice документі. Також в комплект включені декілька шаблонів, прикладів, 90 шрифтів. завантажити OxygenOffice Professional можна за наступним посиланням.

інтерфейс користувача ООо 3.4 схожий з Microsoft Office 2003 і більш ранніми версіями. Ті користувачі, які працювали в MS Office 95-2003, без проблем освояться в OpenOffice.org.

У пакет OpenOffice.org 3.1.1 включені наступні програми:

1. Текстовий редактор і редактор web-сторінок Writer-

2. Редактор електронних таблиць Calc-

3. Засіб створення і демонстрації презентацій Impress-

4. Векторний редактор Draw-

5. Система управління базами даних Base-

6. Редактор для створення і редагування формул Math.

Для початку, визначимо основні можливості перерахованих вище додатків і з`ясуємо, чи зможе користувач виконувати в OpenOffice.org 3.4 ті ж завдання, що і в MS Office 2007.

OpenOffice.org Writer - текстовий процесор, аналог MS Word. Володіє всім вищеописаним функціоналом Microsoft Word для рядового користувача. Крім цих базових функцій можна назвати ще такі:

Відео: How to Convert Open Office Documents to Microsoft Word: Tech Niche

створення і оформлення абзаців тексту і сторінок-

додавання розділів і колонтитулів, -

вставка зображень і мультимедійних об`єктів-

попередній перегляд і друк документів-

запис змін і рецензування текстів-

автоматичне оформлення змісту, покажчиків і сносок-

додавання макросів і елементів управління-

робота з табліцамі-

перевірка орфографії та багато іншого.

Перевагою OpenOffice.org Writer перед Microsoft Word є підтримка великої кількості форматів для імпорту і експорту файлів, в тому числі збереження в PDF і імпорт docx.

OpenOffice.org Calc - додаток для роботи з електронними таблицями, аналог MS Excel. В даному додатку користувач може виконувати ті ж завдання, що і в MS Excel. Найпростіші формули будуються також як і в MS Excel. Інтерфейс користувача схожий з MS Excel 95-2003 і користувачі, які вже працювали в зазначених версіях MS Excel без проблем освояться в Calc. Чи не виникне проблем з відкриттям і редагуванням електронних таблиць створених в інших програмах, так як в Calc підтримується більше двох десятків форматів імпорту і експорту файлів, включаючи функції імпорту тексту дозволяють оперувати практично будь-якими даними. За допомогою спеціального інструменту можна імпортувати дані з інших джерел, наприклад, баз даних, а можна створити оновлюваний діапазон, щоб імпортовані дані завжди були актуальні.

OpenOffice.org Impress - компонент для створення презентацій, аналог MS PowerPoint. Володіє знайомим інтерфейсом (MS PowerPoint 95-2003), Компонент також має в своєму розпорядженні і всією необхідною функціональністю, яка зазвичай потрібно від програм подібного призначення:

вставка малюнків, діаграм і мультимедійних об`єктів-

набір і редагування тексту-

різноманітні ефекти анімації для об`єктів і слайдов-

друк як окремих слайдів, так і довільно розташованих мініатюр-

вкладки для роботи з текстом, тезами, прімечаніямі-

демонстрація готової презентації.

Для початківців користувачів, як і MS PowerPoint, є чудовий інструмент - Майстер створення презентацій з різноманітними шаблонами, за допомогою якого можна створити презентацію протягом декількох хвилин. Для більш вимогливих користувачів присутні унікальні ефекти анімації об`єктів і слайдів, довільний порядок показу слайдів і можливість «прив`язувати» макроси до будь-яких об`єктів. Impress підтримує імпорт і експорт безлічі популярних форматів графічних об`єктів. А можливість експорту презентації в PPT (MS PowerPoint), PDF або SWF робить презентацію практично незалежною від набору програмного забезпечення та операційних систем, встановлених на презентаційному обладнанні, що є безперечною перевагою в порівнянні з MS PowerPoint.

OpenOffice.org Base - інструмент для роботи з базами даних, аналог MS Access. Інтерфейс похіх на MS Access 95-2003 і принципи побудови баз даних такі ж. Користувач, який вже працював з MS Access 95-2003 , без проблем освоїться в OpenOffice.org Base. Base - інструмент для роботи із зовнішніми джерелами даних плюс вбудована СУБД HSQLDB. За допомогою Base можна додавати, видаляти, редагувати записи баз даних: MySQL, HSQLDB (зазвичай поставляється в комплекті з OpenOffice.org), PostgreSQL, DB2, Oracle. Також можлива робота з таблицями DBF, MS Access, адресними книгами, текстовими файлами, а також електронними таблицями, створеними в OpenOffice.org Calc або MS Excel.

OpenOffice.org Draw - векторний редактор, аналога в MS Office немає. Хоча можна розглядати як аналог MS Publisher, тому в цій програмі можна підготувати публікацію не гірше ніж в CorelDRAW, який також є векторним редактором. Draw має всі необхідні інструменти, властиві векторним редакторам:

Малювання за допомогою графічних примітивів, кривих Безье-

Малювання тривимірних об`єктів-

Зміна колірної заливки, тіні, прозрачності-

Розміщення, прив`язка і управління об`єктами за допомогою слайдів, шарів і направляющіх-

Підтримуються різні операції над об`єктами: додавання віднімання, угруповання і перетворення фігур-

Ефекти: освітлення, морфинг і дублірованіе-

Робота з текстом і текстовими еффектамі-

Сполучні лінії, розмірні лінії, таблиці.

Крім власних об`єктів, можна вставляти в малюнки діаграми, формули та інші елементи, створені в інших компонентах OpenOffice.org. Draw також підтримує експорт растрових зображень більшості форматів, як поширених, так і спеціальних. Використання Галереї (сховища об`єктів) дозволяє впорядкувати наявні зображення, а підтримка стилів тексту економить час при виготовленні однотипних об`єктів. Готовий малюнок або креслення можна роздрукувати на принтері або експортувати в растрове зображення або, наприклад, в PDF.

P.P.S. Якщо у Вас є питання, бажання прокоментувати або поділитися досвідом, напишіть, будь ласка, в коментарях нижче.