Системи управління проектами для невеликої команди. Менеджери завдань і проектів

При роботі в команді виникає необхідність координації дій. Особливо виразна ця потреба, коли частина учасників працює віддалено. Аська, Скапена - все це вирішує ряд питань. Однак, для більш ефективної роботи знадобляться спеціалізовані інструменти.

Багато хто використовує docs.google.com або платні рішення, яких не мало. Але для молодих проектів платні рішення, часто, недоступні а docs.google.com - все ж не найкращий вихід.

Якими технічними засобами, сервісами можна вирішити задачу.

Раніше в серіалі: Як організована моя команда, яка працює над тематичних сайтах, блогами+ що повинен знати редактор

Сервіси управління командою

Teamer teamer.ru

Командна праця

Створюються проекти, вказуються учасники, створюються і лунають завдання. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс не відніме багато часу на освоєння і дозволить швидко перейти до роботи - рекомендую спробувати.

Невелика і досить проста у використанні система управління спільною роботою. Робота в Teamer полягає в поділі команди на групи за відповідними проектами і розподілі між ними завдань. Проста, але досить зручна система. У свій час ми нею користувалися.

Teamlab teamlab.com/ru

Цей сервіс є веб-офіс, що складається з 5 відділів: управління проектами та документами, безпосередньо сама спільна робота, CRM і поштовий агрегатор. Система пишається своїм текстовим редактором.

Мегаплан megaplan.ru

Це комплексна система, що включає CRM, систему організації спільної роботи і багато іншого.

Про цю систему вже писав раніше: організація роботи над проектом з Мегаплане.

Планфікс planfix.ru

Що відразу зачепило - обіцяють відсутність надмірностей, ніж страждають багато їх конкуренти.

Teamtools teamtools.ru

Відразу навіть виглядає вельми заплутано.

Birdviewproject birdviewprojects.com/ru

Відмінністю від інших є можливість гнучкої кастомізації системи: можна додавати власні поля в задачах, вести систему обліку трудовитрат і систему тарифікації.

Скрипти систем управління проектами та командами

ProjectPier - написане на php, додаток для ведення проектів, яке об`єднує колектив в роботі над завданнями, а так само дає клієнтам можливість контролю над процесом. Деякі плюси скрипта:

• Можливість ведення на одній установці декількох проектів / клієнтів.
• 3 види користувачів:
• Адміністратор
• Користувач - працівник
• Користувач клієнт
• Можливість обмеження функцій користувача-клієнта в рамках проекту.
• Система тегів для упорядкування повідомлень і файлів.

У ProjectPie є ком`юніті, яке працює над темами і перекладами.

TaskFreak! - найпростіший менеджер завдань. Можливості цього рішення дуже обмежені, в той же час він невимогливий до ресурсів, доступний для освоєння, легкий і в ряді випадків ідеальний для роботи.

Є дві версії: single user і multi-user - відповідно для одного або декількох користувачів. Демо: https://demo.taskfreak.com/. У цього проекту є форум, де можна знайти безліч плагінів під конкретні завдання.

Вибирати просте рішення або відразу зупинятися на потужній системі з можливостями взаємодії з клієнтами? Залежить від завдань. На своїй практиці переконався що брати варіанти «на виріст» не завжди правильно, для багатьох випадків зайвий функціонал тільки сповільнить роботу, а ось легкий менеджер проектом може значно прискорити процес.