Як налаштувати електронну пошту?

Електронна пошта настільки міцно увійшла в наше життя, що неможливо уявити, як би ми спілкувалися на форумах, обмінювалися інформацією, фотографіями і відео без цього корисного сервісу. Все частіше виникає необхідність мати два-три, а то й п`ять чи навіть десять поштових адрес: для колег по роботі, партнерів, друзів, форумів, розсилок і т.д. і т.п. Робота з такою армією поштових скриньок через звичайні веб-інтерфейси на сайтах поштових служб вимагає багато часу і відчутно збільшує витрати на інтернет. І тут до нас на допомогу приходять поштові програми.

Що таке поштова програма? Це встановлена на вашому ПК програма, в якій ви можете отримувати, писати, відправляти і зберігати електронні листи і вкладені в них файли безпосередньо на своєму комп`ютері, не заходячи на поштову сайт через браузер.

Поштову програму також часто називають поштовим клієнтом, клієнтом електронної пошти, е-мейл клієнтом, поштовиком.

На сьогоднішній день існує безліч поштових програм. Ми розглянемо найпоширеніші з них, що працюють в операційній системі Microsoft Windows:

- Пошта Windows (за замовчуванням встановлена в Windows Vista)
- Microsoft Outlook Express (за замовчуванням встановлена в Windows XP)
- Outlook Office 2007 (входить в пакет програм Microsoft Office 2007)
- Outlook Office 2003 (входить в пакет програм Microsoft Office 2003)

Всі основні моменти ми будемо розбирати на прикладі програми «Пошта Windows», що поставляється з усіма операційними системами сімейства Windows Vista. А потім крок за кроком розберемо процес налаштування інших поштових програм.

Як приклад використовуватимемо поштову скриньку на mail.ru з ім`ям [email protected] і паролем password.
Отже, приступимо.

Як налаштувати пошту Windows в Microsoft Vista

1. Перш за все, запустимо поштову програму.
У меню «Пуск» Windows Vista натиснемо «Усі програми» і в списку, що з`явився виберемо «Пошта Windows».

2. Почнемо створювати новий обліковий запис електронної пошти. Для цього в меню «Сервис» виберемо пункт «Облікові записи ...».

3. У вікні натиснемо кнопку «Додати».

4. Виберемо тип додається облікового запису - «Обліковий запис електронної пошти» і натиснемо кнопку «Далі».

5. Введемо ім`я, яке буде відображатися в полі «Від кого» всіх відправляються нами листів. Наприклад, Анна С. І натиснемо кнопку «Далі».

6. Введемо нашу адресу електронної пошти, наприклад [email protected], і натиснемо кнопку «Далі».

7. Тепер найскладніша частина роботи - Установіть і відправки пошти. Для цього потрібно ввести імена відповідних серверів - POP3 і SMTP. Розберемося, що це таке.
POP3 - від англійського «Post Office Protocol Version 3», перекладається як «протокол поштового відділення третьої версії». Він використовується поштовою програмою для отримання пошти з сервера. У нашому прикладі сервером є mail.ru, тому що саме там зареєстрований електронний ящик.
SMTP - від англійського «Simple Mail Transfer Protocol», перекладається як «простий протокол передачі пошти». Він призначений для передачі пошти до сервера (в нашому прикладі до mail.ru) і від сервера до адресата.

Для більшої ясності проведемо аналогію з листоношею. Листоноша POP3 приносить приходить для вас пошту з поштового відділення, яким є mail.ru. Листоноша SMTP забирає у вас пошту, забирає її в поштове відділення (mail.ru), а звідти доставляє ваші листи адресатам.
Таким чином, якщо завдяки POP3 ми отримуємо пошту, то завдяки SMTP можемо її відправляти. Робота цих протоколів непомітна для нашого ока. Однак в будь-якій поштовій програмі обов`язково необхідно вказати, які протоколи використовувати.

У нашому прикладі:

- сервер вхідних повідомлень для прийому пошти: pop3.mail.ru (де pop3 - це протокол прийому пошти, а mail.ru - система, в якій зареєстрований поштовий ящик)
- сервер вихідної пошти для відправки пошти: smtp.mail.ru (де smtp - це протокол відправки пошти, а mail.ru - система, в якій зареєстрований поштовий ящик)
Примітка: Якщо у вас поштовий ящик list.ru або bk.ru, то замість mail.ru потрібно писати їх. Тоді вийде pop3.list.ru або pop3.bk.ru для прийому пошти, і smtp.list.ru або smtp.bk.ru для відправки пошти. Той же принцип діє з будь-якими іншими поштовими системами: yandex.ru, rambler.ru і т.д. Скрізь до pop3 і smtp додається точка і ім`я поштової системи. Наприклад: для прийому пошти pop3.yandex.ru або pop3.rambler.ru- для відправки пошти smtp.yandex.ru або smtp.rambler.ru.
Отже, ми ввели імена серверів для прийому і відправки пошти: pop3.mail.ru і smtp.mail.ru. У кожному полі має бути тільки одне ім`я.

8. У цьому вікні є ще одна цікава опція. Багато поштові системи, в тому числі mail.ru, з міркувань безпеки запитують ім`я вашого ящика і пароль до нього при відправці і (або) її доставці. У цьому випадку обов`язково потрібно встановити прапорець навпроти пункту «Серверу вихідних повідомлень повинен розпізнаватися вашими». Ось тепер можна натиснути кнопку «Далі».

9. Тепер введемо ім`я поштової скриньки і пароль до нього. У нашому прикладі це [email protected] і password. При введенні пароля будуть відображатися чорні точки - так і повинно бути, 1 точка = 1 символ. Це робиться з метою безпеки, щоб ніхто не зміг підглянути пароль.
У цьому вікні також поставимо галочку навпроти «Запам`ятати пароль», щоб поштова програма не просила нас його вводити кожен раз, коли ми відправляємо або отримуємо пошту. Натискаємо кнопку «Далі».

10. Налагодження поштової програми майже завершена. У наступному віконці нам потрібно прийняти важливе рішення: хочемо ми чи ні, щоб всі наші вхідні листи в mail.ru завантажилися на комп`ютер в поштову програму.
Якщо НЕ хочемо, то ставимо галочку навпроти «Не завантажувати електронну пошту».
В іншому випадку не ставимо галочку. Однак пам`ятайте, що якщо в поштову скриньку зберігається багато листів і вони великого розміру, ви ризикуєте витратити багато трафіку і часу на їх завантаження.
Визначившись з галочкою, тиснемо кнопку «Готово» і завершуємо настройку нашої пошти.

11. У списку з`явиться щойно створена обліковий запис електронної пошти. Натиснемо кнопку «Закрити» внизу вікна.

Налагодження поштової програми завершена. Тепер можна писати, відправляти і отримувати листи прямо з комп`ютера.

Як налаштувати Outlook Express в Windows XP

1. Відкриємо програму, натиснувши «Пуск» - «Програми» - «Outlook Express».

2. У меню «Сервіс» виберемо пункт «Облікові записи».

3. Натиснемо кнопку «Додати» і виберемо «Пошта ...»

4. Введемо ім`я, яке буде відображатися в полі «Від кого» всіх відправляються нами листів. Наприклад, Анна С. І натиснемо кнопку «Далі».

5. Введемо адресу нашої електронної пошти і натиснемо «Далі».

6. Виберемо і списку «Сервер вхідних повідомлень» - POP3.
В поле «Сервер вхідних повідомлень» введемо pop3.mail.ru.
В поле «Сервер вихідної пошти» введемо smtp.mail.ru.
Натиснемо кнопку «Далі».

7. Ведемо адреса електронної пошти - [email protected] і пароль для доступу до цього електронного ящика - password. Поставимо галочки навпроти пункту «Запам`ятати пароль», і натиснемо кнопку «Далі».

8. Для завершення налаштування облікового запису натиснемо кнопку «Готово».

9. Наш поштовий ящик з`явився в списку. Але на цьому настройка поштової програми Microsoft Outlook Express ще не завершена. Багато поштові системи, в тому числі mail.ru, з міркувань безпеки запитують ім`я вашого ящика і пароль до нього при відправці і (або) її доставці.
Щоб налаштувати цю опцію в Microsoft Outlook Express виділимо щойно створений обліковий запис електронної пошти та натиснемо кнопку «Властивості».

10. У віконці перейдемо на вкладку «Сервери». Поставимо галочку напроти пункту «Перевірка автентичності користувача»

і натиснемо кнопку «Налаштування». Переконався, що там виділений пункт «Як на сервер вхідної пошти» і натискаємо в усіх віконцях «ОК».

11. У вікні Облікових записів натиснемо кнопку «Закрити».

На цьому настройка поштової програми Microsoft Outlook Express завершена.

Спеціально для проекту Ячайнік, Олена Карлтон

{Mosloadposition cpanel}

{Mosloadposition debug}