Як створити презентацію в microsoft powerpoint

Відео: Як зробити презентація Microsoft Office PowerPoint

Створивши щось, нам хочеться розповісти про це іншим. Причому не просто розповісти, а у всіх фарбах і подробицях розповісти про те, що наше творіння найкраще, унікальне, що має безліч переваг. І презентація підійде тут як не можна до речі. Особливо, якщо ви створите її в Microsoft Power Point.



Microsoft PowerPoint - програма з пакету Microsoft Office, яка дозволяє створювати слайди (кадри) і об`єднувати їх в презентації. На слайдах можна розміщувати все - від тексту до відео. Ці об`єкти можна змусити рухатися, видавати звуки, з`являтися і зникати, розчиняючись як туман. Слайди, об`єднані спільною темою і стилем, і становитимуть презентацію.
Дістатися до програми Microsoft PowerPoint можна через меню «Пуск» - «Всі програми» - «Microsoft Office» - «Microsoft PowerPoint 2007». Програма автоматично створить перший титульний слайд і запропонує вам ввести в нього заголовок і підзаголовок презентації. Для цього клацніть мишею в відповідних полях і введіть текст.
1
Вибір стилю і колірної гами для презентації ми залишимо на потім, а зараз створимо наступний слайд. Клацніть по кнопці «Створити слайд» і виберіть потрібний вам вид слайда. Новий слайд тут же з`явиться в списку ліворуч і перед вашими очима.
2
У слайди можна вставляти не тільки текст, а й зображення, кліпи, таблиці і діаграми. Для цього достатньо лише клацнути по іконці потрібного об`єкту на слайді, відкрити папку з картинкою або таблицею і двічі клацнути по ній лівою кнопкою мишки.
3
Всі об`єкти на слайді (текст, зображення і т.п.) поміщені в спеціальні рамки. Для зміни розміру, кольору, стилю шрифту та інших опцій тексту просто клацніть по рамці з потрібним текстом і виберіть потрібні налаштування на панелі інструментів «Шрифт» Microsoft PowerPoint. Вона нічим не відрізняється від такої в Microsoft Word.
Навівши курсор на гуртки і прямоугольнички по периметру рамки об`єкта, і натиснувши ліву кнопку мишки, ви можете зменшувати і збільшувати розміри об`єктів. Щоб повернути об`єкт навколо своєї осі наведіть курсор на зелений кругляшек, натисніть ліву кнопку і ведіть мишею в потрібну сторону. Дані прийоми роботи нагадують роботу з об`єктами в Microsoft Word.
4
Введений текст можна оформити у вигляді схеми або блоків за допомогою малюнків SmartArt. Для цього виділіть текст, натисніть кнопку «Перетворити в малюнок SmartArt» і виберіть відповідний малюнок SmartArt в списку. Такі схеми виглядають більш стильно, ніж звичайні списки або текст.
5
Текст в рамках може бути вирівняний по вертикалі по верхній або нижній межі, а також по центру. Відповідні опції з`являються при натисканні на кнопку вертикального вирівнювання.
6
Microsoft PowerPoint дозволяє вставляти в слайди різні фігури: лінії, стрілки, блок-схеми, виноски і т.п. Клацніть по відповідній кнопці, і ви побачите список фігур, подібний програмі Microsoft Word.
7
Виділивши таку фігуру, скористайтеся кнопками «Заливка фігури», «Контур фігури» і «Ефекти для фігур» для додання її бажаного виду.
8
Розташування об`єктів на слайді подібно верствам - кожне зображення або текст являє собою окремий шар і його можна розташувати на передньому чи задньому плані. Для цього виділіть об`єкт, натисніть кнопку «метод» і виберіть його позицію на слайді. Проробляйте дану операцію в разі, якщо об`єкти наїжджають один на одного. Наприклад, коли на задньому фоні ви хочете розташувати будь-які зображення. Якщо на задньому тлі нічого розміщати не передбачається, задавати задній або передній план для об`єктів не потрібно.
9
До текстових блоків застосуєте експрес-стилі. Це наявні в Microsoft PowerPoint шаблони колірного оформлення блоків з текстом. Виділіть блок з текстом, натисніть кнопку «Експрес-стилі» і вибирайте, що душі завгодно.
10
Красиво розташувати об`єкти на слайді вам допоможе сітка. Вона з`являється на аркуші, якщо встановлена відповідна галочка в розділі «Вид» - «Показати або приховати». Сітка не виводиться на друк і потрібна лише для вашої зручності. Зніміть галочку і вона зникне.
11
Після того, як ви створили необхідні слайди, вставили в них текст, зображення та інші об`єкти, можна перейди до колірного оформлення і наведення лоску. У цьому вам допоможе розділ «Дизайн». Виберіть в списку ліворуч перший слайд і, перейшовши в даний розділ, визначитеся з темою оформлення презентації. Переважно задати одну тему для всіх слайдів, хоча, звичайно, не забороняється прикрасити кожен слайд в свої кольори. Кольорове оформлення обраної теми змінюйте за допомогою кнопки «Кольори», а зображення тексту - «Шрифти».
12
При виділенні текстових блоків, оформлених у вигляді малюнків SmartArt, стає доступним розділ «Конструктор». Виділивши такий об`єкт, ви можете вибрати в ньому макет або стиль SmartArt, найбільше підходить для презентації.
13
Захопившись дизайном слайдів, не забувайте подбати про налаштування параметрів сторінки. Задайте розмір слайда і орієнтацію аркуша, клацнувши кнопку «Параметри сторінки» в розділі «Дизайн».
14
Microsoft PowerPoint дозволяє створювати не тільки стильні слайди, але і додавати до презентації анімаційні ефекти. Всі вони зібрані в розділі «Анімація». Задайте ефекти, які будуть показані при появі слайду на екрані. Наприклад, слайд може випливати зліва або зверху, з`являтися драбинкою або збиратися подібно мозаїці.
Також можете задати звук, який буде відтворюватися при появі слайду, в поле «Звук переходу».
Не забудьте вказати швидкість переходу в однойменному полі: швидко, середньо або повільно.
Один слайд може змінюватися іншим одним помахом мишею або після закінчення певного часу. Дані настройки задаються тут же в розділі «Анімація» - «Зміна слайда».
Для застосування обраних ефектів до всіх слайдів презентації натисніть кнопку «Застосувати до всіх».
15
Крім ефектів, що застосовуються до слайду цілком, Microsoft PowerPoint дозволяє задати анімацію для окремих об`єктів одного слайда: тексту, зображень і т.п. Для цього виділіть потрібний об`єкт і натисніть кнопку «Налаштування анімації». У правій частині вікна Microsoft PowerPoint з`явиться віконце з настройками ефектів для виділеного об`єкта. Натисніть «Додати ефект» і вибирайте анімацію за смаком. У полях нижче задайте для неї початок (після клацання, за часом і т.п.), напрямок і швидкість.
16
Всі ефекти для об`єктів на слайді відображаються в списку. Натиснувши на будь-якому з них правою кнопкою миші і натиснувши «Параметри ефектів» ви отримаєте віконце з додатковими настройками. Для кожного ефекту опції, доступні в цьому віконці, будуть відрізнятися.
17
Наприклад, для малюнків SmartArt можна задати появу блоків з текстом один за іншим.
18
На вкладці «Ефект» можуть бути доступні налаштування звуку, напрямки та інших ефектів, які супроводжують анімацію.
19
Після завершення анімації, перейдіть в розділ «Показ слайдів» і натисніть кнопку «Налаштування демонстрації», щоб підкоригувати параметри показу презентації глядачам. Тут ви можете вказати номери слайдів для показу (поле «Слайди»), налаштувати параметри переходу від одного слайда до іншого (поле «Зміна слайдів»), відключити анімаційні ефекти (поле «Параметри показу») і т.п. Рекомендується використовувати зміну слайдів за часом і показ слайдів, керований доповідачем. Крім того, під час показу слайдів буде активно перо, що дозволяє робити написи на слайдах прямо під час їх показу. Колір надписів вибирається в списку «Колір пера». За замовчуванням використовується червоний колір.
Щоб переглянути презентацію з усіма спецефектами і звуками натисніть кнопку «З початку».
20
Отже, покінчивши з настройками, збережіть презентацію в придатному для перегляду вигляді. Для цього натисніть на головну кнопку Microsoft PowerPoint і виберіть «Зберегти як» - «Демонстрація PowerPoint». Якщо ви хочете просто зберегти презентацію як чернетку або мати можливість редагувати її в подальшому, вибирайте пункт «Презентація PowerPoint». Щоб відкривати файл презентації в Microsoft PowerPoint 2003 і раніших версій, виберіть «Презентація PowerPoint 97-2003».
21
Ваша презентація збережеться на диску. Тепер можете показувати її знайомим і колегам. А ми на цьому завершуємо сьогоднішня розповідь про роботу в Microsoft PowerPoint і бажаємо вам ефектних презентацій.

Спеціально для проекту Ячайнік, Олена Карлтон

{Mosloadposition cpanel}

Відео: Як Зробити Презентацію Майкрософт Офіс

Поділися в соц мережах:
Cхоже

Увага, тільки СЬОГОДНІ!