Як налаштувати електронну пошту? - outlook office 2003 і 2007

У попередній статті ми розібралися, що таке поштовий клієнт, як працюють сервера вихідних і вхідних повідомлень (POP3 і SMTP). Ми також покроково розглянули процес налаштування програм Пошта Windows і Microsoft Outlook Express для прийому і відправки електронної пошти з комп`ютера. Сьогодні, продовжуючи цю тему, ми розберемо настройку інших поштових програм: Outlook Office 2007 і Outlook Office 2003 і спробуємо зрозуміти, де і як шукати вірні параметри для настройки поштових програм. Як приклад використовуємо абстрактний поштову скриньку на mail.ru з ім`ям [email protected] і паролем password

Microsoft Office Outlook 2007 входить в пакет програм Microsoft Office 2007. Для запуску Outlook 2007 відкрийте «Пуск» - «Програми» - «Microsoft Office» і виберіть «Microsoft Office Outlook 2007». Якщо даної програми немає в списку, значить, вона не встановлена на вашому ПК. Вам необхідно запустити установку Microsoft Office 2007 і вибрати Office Outlook для інсталяції на комп`ютер.
Щоб налаштувати Outlook 2007 для роботи з вашим електронним ящиком необхідно створити новий обліковий запис електронної пошти. Для цього в меню «Сервіс» виберіть «Параметри облікових записів».

У віконці на вкладці «Електронна пошта» натисніть кнопку «Створити».

Для загальнодоступних поштових серверів в Інтернеті, таких як mail.ru, yandex.ru, rambler.ru і т.п. настройки задаються вручну, тому відзначте галочкою пункт «Налаштувати вручну параметри сервера або додаткові типи серверів» і натисніть «Далі».

Відзначте «Електронна пошта Інтернету» та натисніть «Далі».

Введіть дані для доступу до вашої електронної пошти:

ім`я, яке буде відображено в листах в полі «Від кого»;
Вашу електронну адресу електронної пошти, наприклад, [email protected];
сервера вхідної та вихідної пошти (для mail.ru це [email protected] і [email protected]);
дані для доступу до електронної пошти: користувач (збігається з ім`ям поштової скриньки) і пароль для доступу до пошти (в нашому прикладі це password);
поставте галочку «Запам`ятати пароль», щоб не вводити його кожного разу при отриманні і відправці пошти.

Але це ще не все. Для сервісу mail.ru в цьому віконці необхідно задати додаткові налаштування для відправки повідомлень. Натисніть кнопку «Інші настройки» і в віконці, що з`явилося перейдіть на вкладку «Сервер вихідної пошти». Відзначте пункти «SMTP-серверу потрібна перевірка достовірності» і «Аналогічно сервера вхідної пошти». Натисніть «ОК».

Дані настройки необхідні, щоб від вашого імені ніхто не міг розсилати спам.

Уже на етапі створення облікового запису електронної пошти ви можете перевірити правильність зазначених налаштувань. Для цього натисніть кнопку «Перевірка облікового запису».

Office Outlook спробує з`єднатися з серверами вхідної та вихідної пошти, і повідомить вас про результат.

Тепер у віконці «Додавання нового облікового запису електронної пошти» можна натиснути кнопку «Далі». Програма повідомить про створення ящика і успішне застосування налаштувань. Натисніть «Готово».

Ви побачите щойно створений обліковий запис електронної пошти в списку. Якщо в подальшому ви захочете змінити будь-які її налаштування, скористайтеся кнопкою «Змінити». Для видалення облікового запису виділіть її в списку і виберіть «Видалити».

Microsoft Office Outlook 2003 входить в пакет програм Microsoft Office 2003. Для запуску Outlook 2003 відкрийте «Пуск» - «Програми» - «Microsoft Office» і виберіть «Microsoft Office Outlook 2003». Якщо даної програми немає в списку, значить, вона не встановлена на вашому ПК. Вам необхідно запустити установку Microsoft Office 2003 і вибрати Office Outlook для інсталяції на комп`ютер.
Щоб налаштувати Outlook 2003 для роботи з вашим електронним ящиком, як і в попередньому випадку, необхідно створити новий обліковий запис електронної пошти. Для цього в меню «Сервіс» виберіть «Облікові записи електронної пошти».

Запуститься Майстер налаштування облікових записів. Відзначте пункт «додати новий обліковий запис електронної пошти» і натисніть «Далі».

У вікні з вибором типу сервера відзначте «РОР3» для ящиків на mail.ru, yandex.ru і т.п. і натисніть «Далі».

Введіть ім`я та адресу електронної пошти, пароль користувача. Не забудьте зазначити галочкою пункт «Запам`ятати пароль». Також введіть імена серверів вхідної та вихідної пошти для вашого поштового сервісу. Для електронної пошти mail.ru це будуть pop3.mail.ru і smtp.mail.ru.

Задати додаткові параметри перевірки вашої автентичності при відправці пошти ви можете, натиснувши кнопку «Інші настройки ...». Нагадаємо, що таку перевірку вимагають багато поштові служби, в тому числі і mail.ru.
Перейдіть на вкладку «Сервер вихідної пошти» і відзначте такі опції: SMTP-серверу потрібна перевірка достовірності »і« Аналогічно сервера для вхідної пошти ». Для застосування налаштувань натисніть «ОК».

Як і в Outlook 2007 у вас буде можливість перевірити правильність налаштувань, натиснувши кнопку «Перевірка облікового запису».

Для завершення процесу створення облікового запису натисніть «Далі», а в наступному вікні «Готово».

На жаль, в Outlook 2003 новостворена обліковий запис не відображається в списку автоматично. Для її перегляду виберіть в меню «Сервіс» пункт «Облікові записи електронної пошти». У вікні відзначте опцію «переглянути або змінити наявні облікові записи» і натисніть «Далі».

У списку ви побачите тільки що створену запис електронної пошти. Для зміни її налаштувань використовуйте кнопку «Змінити», а для видалення відповідно «Видалити». З цього ж вікна можна запустити процес додавання нового облікового запису електронної пошти, натиснувши «Додати».

На цьому ми закінчимо розгляд настройки поштових програм сімейства Microsoft Office Outlook і перейдемо до пошуку потрібних опцій на поштових сервісах.

Всі ми користуємося різними поштовими службами. Комусь подобається mail.ru, хтось звик до yandex.ru, а у кого-то пошта на сайті виду [email protected]. Налаштування, що вводяться в поштову програму, будуть відрізнятися для всіх цих сервісів.
Природно, назва поштової скриньки і пароль до нього - речі зрозумілі. А ось, де взяти імена серверів POP3 і SMTP, як дізнатися, чи потрібна перевірка справжності для відправки пошти чи ні? На ці питання може відповісти лише власник сайту або хостингу, на якому зареєстрований ваш поштовий ящик.
Спробуємо себе в ролі Шерлока Холмса і відшукаємо необхідні нам налаштування. Почнемо з mail.ru.
Зайшовши в поштову скриньку на mail.ru зверніть увагу на посилання «допомогу» в правому верхньому кутку.

Натиснувши на неї, ви потрапите в Інформаційний центр поштової системи. Зліва розташовані пункти довідки: виберіть «Доступ до поштової скриньки з мобільних пристроїв і з поштових програм», а в списку, що розкрився «Поштові програми, облікові записи, POP3 і SMTP сервера».

Клікнувши на посилання «Налаштування поштових програм» ви побачите ті опції, які необхідно вводити в відповідних полях наявної у вас поштової програми.
Розібравшись з mail.ru звернемо виття погляд на yandex.ru. Логіка та ж сама: нам необхідно знайти довідку до поштового сервісу, в якому зрозумілою англійською мовою буде написано, які POP3 і SMTP сервера використовувати в налаштуваннях поштової програми.
Яндекс заховав посилання на довідку аж в самий нижній правий кут сторінки. Але ми, як професійні слідчі, її там швидко відшукали.

Перейшовши за посиланням, ми бачимо пристойну довідкову систему (https://help.yandex.ru/mail/index.xml) по роботі з поштовим сервісом. У розділі «Робота з поштою без веб-інтерфейсу» - «Поштові клієнти» ми легко знайдемо імена потрібних серверів вхідної та вихідної пошти: pop.yandex.ru і smtp.yandex.ru. Там же є довідкова інформація по налаштуванню поштових програм для роботи з поштою від Яндекса.
Для повноти картини перевіримо, чи є аналогічна довідкова система у Rambler. Заходимо в нашу rambler-пошту, і тут же нам в очі кидається посилання «Допомога» в правому верхньому кутку.

Перейшовши за посиланням, ми бачимо довідкову систему поштової служби Rambler. Потрібна нам інформація знаходиться в розділі «Використання поштових програм, POP3, IMAP і SMTP сервера». Тут дані не тільки імена POP3 і SMTP серверів (які, до речі, однакові - mail.rambler.ru), але і покрокові інструкції в картинках по налаштуванню всіляких поштових програм.
Як бачите, знайти необхідні настройки досить просто. В інших поштових і не дуже поштових сервісах також є розділ «Допомога», де ви знайдете потрібні опції для конфігурації своєї улюбленої поштової програми.

Що ж робити власникам поштових скриньок нема на загальнодоступних серверах? Якщо у вас пошта на корпоративному або вашому власному сайті, дізнайтеся настройки у вашого провайдера або хостера. Напевно у нього на порталі є розділ «Довідка» або «Допомога». В крайньому випадку, можна зателефонувати в службу технічної підтримки і поцікавитися, які ж настройки вказувати в поштовій програмі для прийому / відправки пошти з комп`ютера.
На цьому ми, мабуть, і закінчимо сьогоднішня розповідь про налаштування електронної пошти. Приємного вам спілкування!

Спеціально для проекту Ячайнік, Олена Карлтон

{Mosloadposition cpanel}