Як поставити пароль на файл excel - легко!

Найчастіше, при роботі з документами, в Microsoft Excel потрібно закрити до них доступ від сторонніх осіб і найкращим рішенням у даному випадку буде - поставити пароль.

І якщо вам знадобилося зробити це - все просто, адже компанія Microsoft вже давно передбачила і зробила таку можливість у своєму продукті, так що у вас точно не з`явитися з цим проблем.

Так, як нові версії пакету Office виходять досить часто, і в них додають досить хороший і потрібний функціонал + підтримка нових видань Windows - дам в цій статті опис для декількох версій Excel: старих і нових.

Також запароліть файли Excel (.XLS, .XLSX і т.д.) можна і за допомогою архіву, про це ми писали в статті - як поставити пароль на архів. Не забувайте складати тільки складні паролі, щоб їх було неможливо підібрати. Ну і, звичайно, намагайтеся їх запам`ятовувати, адже в Ексель немає функції їх відновлення.

Як поставити пароль на файл Excel 2007, 2010, 2013 і 2016

Є два способи запароліть файл Excel, перший, при безпосередньому збереженні документа, і другий, під час роботи - опишемо їх обидва.

1 спосіб - при збереженні:

1. Відкрийте Microsoft Excel і потрібний вам документ (книгу) або створіть новий. Перейдіть по пункту меню «Файл» у верхньому лівому кутку програми і далі клікніть по вкладці «Зберегти як».

Відео: Захист паролем файлу Microsoft Excel

2. Виберіть розташування, куди необхідно зберегти, якщо потрібної папки немає в списку - натисніть на кнопку «Огляд» і вибирайте місце вже там. У Ексель 2007 цього робити не потрібно - відразу переходите до наступного пункту.

3. Відкриється нове вікно, клікніть в ньому по меню з списком, що випадає «Сервіс» і далі по «Загальні параметри ...».

Відео: Захист робочої книги паролем в Microsoft Office Excel 2010 року (47/50)

4. Відкриється нове вікно, в якому вам запропонують два варіанти. Призначити блокування для відкриття документа і для внесення будь-яких змін в ньому.

Відео: Як встановити, зняти і знайти пароль в Excel 2010 - 2016

• Для відкриття - не відчиняться без введення
• Для зміни - відкриється без введення, але в режимі читання, можна буде навіть, щось поміняти, але зберегти не вийде - не зовсім зрозуміла функція, тому що книгу все одно можна буде зберегти під іншим ім`ям

Виберіть потрібний вам варіант, введіть свій унікальний пароль, натисніть на «ОК» і підтвердіть його в новому вікні. Далі збережіть.

Після цього, кожен раз при відкритті цієї книги XLS, буде відкриватися віконце з вимогою ввести раніше заданий вами пароль, тобто ніхто крім вас не зможе подивитися, що там і вже тим більше виконувати будь-які редагують дії.

2 спосіб - в програмі:

В даному випадку запароліваніе буде працювати саме на відкриття, на зміну всередині воно ніяк не подіє.

1. Відкрийте пункт меню «Файл» в верхньому меню і на першій же вкладці «Відомості» клікніть по кнопці «Захист книги» і далі по «Зашифрувати за допомогою пароля». У Ексель 2007 - перейдіть по іконці у вигляді «Office» - «Підготувати» - «Зашифрувати документ».

версії вище

2007

2. У відкривався віконці призначте пароль і натисніть на кнопку «ОК» після чого ще раз виконайте це дію. Після того, як ви збережете свою роботу - зміни вступлять в силу.

Після виконаних дій можете бути впевнені, що ваші документи будуть збережені і ніхто крім вас не зможе подивитися, що в них зберігається.

2 спосіб - як заборонити зміну всередині книги?

1. Зайдіть в розділ «рецензування» верхнього меню, там нам потрібно два пункти: «Захистити лист» і «Захистити книгу».

Вже тут можете сміливо грати з настройками, а саме з тим, що саме ви б хотіли заблокувати: осередки, стовпці і т.д.

Як поставити пароль на файл Excel 2003

Так, цією версією Офісу мало хто користується тому вона давно вже морально застаріла, але все одно популярна на підприємствах, на яких ще стоять видання з Windows XP. Та й справляється вона зі своїм призначенням дуже навіть не погано.

1. Відкрийте потрібну книгу або створіть нову. Клацніть по пункту «Сервіс» верхнього меню і перейдіть по розділу «Параметри».

2. В відкрилися «Параметрах» перейдіть по вкладці «Безпека» і в полі «Пароль для відкриття» введіть його і повторіть в новому вікні підтвердження. Також, його можна поставити і для внесення зміни в уже відкритій книзі.

Відео: Як поставити пароль на документ MS Office

Після того, як ви збережете книгу, програма при її відкритті буде завжди запитувати пароль. Головне не забудьте його.

На закінчення

Запароліваніе хороша штука, особливо якщо ви працюєте з конфіденційними даними, які необхідно тримати подалі від чужих очей. Гарного вам дня і безпечного серфінгу в мережі.