Як прибрати пропуски між словами в ворде і при форматуванні по ширині

При наборі будь-якого тексту можливі різні помилки про помилки і якщо в словах помилку дуже легко ставити галочки ж сам Word позначить неправильне слово, то побачити де у вас в тексті кілька пробілів між словами складно. Можна вручну переглядати весь текст з включеним відображенням спецсимволов, але це дуже незручно і довго. Цей же процес пошуку і усунення зайвих прогалин можна автоматизувати і про те, як це зробити далі в статті.

Як прибрати пропуски між словами в ворде

Кілька пробілів між словами виглядають як на зображенні нижче. Щоб включити відображення прогалин, натисніть на панелі інструментів у укладанні «Головна» значок відображення спецсимволов. Крім двох пробілів між словами може стояти 3 і більше. Кожен пробіл в спецсимволи - це окрема точка.

Зайві пропуски в ворде виглядають як кілька точок поспіль

Щоб автоматом прибрати зайві прогалини в word, необхідно скористатися інструментом пошуку та заміни. Натисніть у вкладці «Головна» на пункт «Замінити» або ж можна натиснути на клавіші Ctrl + H. У вкладці «Замінити» в поле «Знайти» вам необхідно ввести два пробілу поспіль (їх не видно при друку), а в полі «Замінити на» ввести один пробіл. Після цього натисніть на кнопку «Замінити все». Ворд після натискання «Замінити все» перегляне весь текст від початку до кінця і всюди, де знайде два пробілу поспіль між словами, замінить їх на один пробіл. Ця операція буде виконана один раз по всьому тексту і якщо у вас де або зустрічаються більше двох прогалин, Word замінить тільки два перших на один.

Щоб прибрати зайві прогалини, необхідно в інструменті пошуку і заміни провести заміну двох прогалин поспіль на один.

Щоб гарантовано позбутися від усіх зайвих прогалин, виконайте цю ж операцію пошуку і заміни двох прогалин однією поки не з`явитися напис «Готово. Число виконаних замін: 0. »

Після цього у вашому тексті однозначно не буде зайвих пробілів між словами.

Як прибрати пропуски при вирівнюванні по ширині

Іноді мені трапляються документи, в яких текст вирівнюється по ширині (ніби як для більш красивого відображення), але слова в останній сходинці розтягнуті на всю ширину і між слів з`являються величезні прогалини. Дуже часто користувачі в інтернеті запитують на форумах і на блогах як прибираються прогалини при вирівнюванні по ширині. Проблема в більшості випадків не в самому форматуванні тексту по ширині, а в спецсимволи, який стоїть в кінці даного проблемного абзацу.

Розтягнутий текст виглядає ось так:

Так виглядає проблема розтяжки слів при вирівнюванні.

Як бачите два останніх слова Word розтягнув на всю рядок шляхом збільшення пропуску між цими двома словами. У 90% випадків вам допоможе заміна спецсимволи в кінці абзацу на переклад Коретко (це Enter).

Щоб побачити що за символ знаходиться після точки, натисніть на головній вкладці значок відображення спецсимволов. І як бачите у мене замість звичайного пробілу варто символ примусового переведення рядка.

Проблема, через яку в більшості випадків призводить до розтягування останніх слів в абзаці з великим пропуском між ними.

Видаляємо його і замість нього натискаємо «Enter». Як бачите Word автоматично розподілив текст з форматуванням по ширині і не додав зайвого місця між словами.

Правильний символ в кінці рядка дозволяє уникнути розтяжки слів.

Що робити, якщо потрібно скопіювати з Інтернету текст не вирівнюється по ширині