Як об`єднати комірки в екселя і як розділити осередок в excel на дві

При оформленні таблиць для більш наочного відображення інформації виникає необхідність об`єднати кілька осередків в одну. Це часто використовується наприклад при вказівці одного загального заголовка даних, які мають різні значення. Приклад такого відображення інформації ви можете бачити на зображенні нижче. Про те, як об`єднати комірки в excel покроково читайте далі. Об`єднати можна не тільки по горизонталі, можливо об`єднання по вертикалі, а так само групи горизонтальних і вертикальних осередків.

Приклад об`єднання розряду з одним заголовком «Розряд» і різними даними

Як об`єднати комірки в excel

Для об`єднання осередків можна скористатися двома способами. Перший - це за допомогою контекстного меню через формат. Виділіть всі комірки, які ви хочете обхедініть і натисніть на виділеній області правою кнопкою миші. У випадаючому контекстному меню виберіть пункт «Формат ячеек ...».

Об`єднуємо групу осередків через контекстне меню і формат

У вікні формату перейдіть на вкладку «Вирівнювання» і в блоці відображення відзначте галочкою пункт «об`єднання осередків».

Відзначте пункт «об`єднання осередків» у вкладці «Вирівнювання»

Якщо в осередках присутні будь-які дані, Excel видає кожен раз попередження про втрати всіх даних крім верхньої лівої. Тому будьте обережні при об`єднанні і не втратьте важливі дані. Якщо все ж вам необхідно об`єднати комірки з даними, погоджуйтеся натиснувши «Ок».

У моєму випадку з 10 чисел в осередках в області об`єднання залишилося тільки число «1» з лівої верхньої комірки.

За замовчуванням Ексел після об`єднання вирівнює дані по правому краю. Якщо вам необхідно швидко об`єднати і при цьому відразу ж вирівняти дані по центру, можна скористатися другим способом.

Так само як і в попередньому методі виділіть комірки, які необхідно об`єднати. У верхній частині програми у вкладці «ГОЛОВНА» знайдіть блок, який називається вирівнювання. У цьому блоці є список, що випадає, який дозволяє об`єднувати осередки. Для об`єднання є три типи:

1. Об`єднати і помістити в центрі - результатом натискання на цей пункт буде точно таке ж об`єднання як і в попередньому прикладі, але Excel отформатирует вирівнювання результуючі дані по центру.
2. Об`єднати по рядках - якщо виділена область осередків з кількома рядками, програма об`єднає по рядках та в разі, якщо присутні дані, залишить тільки ті, які перебували в лівих.
3. Об`єднати осередки - цей пункт діє точно так само як і в першому варіанті через формат.
4. Скасувати об`єднання - вам необхідно виділити осередок, яка раніше була об`єднана і натиснути на пункт меню - програма відновить структуру осередків як до об`єднання. Дані до об`єднання природно не відновить.

Спробувавши будь-який з способів, ви будете знати як об`єднати комірки в екселя.

Другий спосіб швидкого об`єднання осередків

Як розділити осередок в екселя на дві

Структура документа Excel строго визначена і щоб не було проблем і помилок в подальшому з обчисленнями і формулами, в програмі кожного блоку даних (осередку) повинен відповідати унікальний «адреса». Адреса - це буквено-числове позначення перетину стовпчика і рядка. Відповідно однім стовпці має відповідати тільки ода осередок рядка. Відповідно розділити раніше створену осередок на дві не вийде. Щоб мати розділену на дві вічко необхідно заздалегідь продумати структуру таблиці. У тому стовпці, де необхідно поділ необхідно запланувати два стовпці і об`єднати всі осередки з даними, де немає поділу. У таблиці це виглядає наступним чином.

Розділити осередок в екселя на дві неможливо. Можна тільки запланувати структуру таблиці при створенні.

У рядку 4 у мене присутня розділена на дві осередок. Для цього я для стовпця «Розряд» запланував заздалегідь два стовпці «B» і «С». Потім в рядках, де мені не треба поділ я об`єднав через підрядник осередки, а в рядку 4 залишив без об`єднання. В результаті таблиця містить стовпець «Розділ» з розділеною на дві осередком в 4-му рядку. З таким способом створення поділу кожна клітинка має свій унікальний «Адреса» і до неї можна звертатися в формулах і при адресації.

Якщо ви спробуєте створити формулу з посиланням на об`єднану клітинку, ви побачите що її адреса як говорилося вище відповідає лівій верхній клітинці об`єднання. На зображенні нижче об`єднаних комірок B2 і C2 відповідає адреса B2.

Адреса об`єднаних осередків відповідає однією лівою

Тепер ви знаєте як розбити осередок в excel на дві і зможете заздалегідь запланувати структуру таблиці щоб потім не ламати вже створену таблицю.