Вибираємо бфп для офісу

Електронний документообіг стрімко увійшов в сучасну ділове життя, однак від цього потреба в офісних друку майже не зменшилася. Для обслуговування потреб організації, необхідний простий і надійний апарат, який би відрізнявся довговічністю.

Відео: Як вибрати оптимальний МФУ для офісу?

Якими ж параметрами при виборі офісного принтера варто керуватися в першу чергу? Найважливіший показник - продуктивність. Необхідно розрахувати, скільки приблизно сторінок роздруковується в офісі протягом місяця і, зробивши невеликий запас потужності, ви отримаєте необхідну величину.

МФУ цінне тим, що дозволяє поєднати кілька важливих функцій в одному апараті, економлячи місце і засоби на придбання додаткового обладнання. Також зверніть увагу на відгуки про конкретних виробників і моделях, наприклад, БФП kyocera відрізняються підвищеною надійністю і низькою загальною вартістю володіння (ОСВ), а це буде в офісі дуже до речі.

Відео: Вибираємо МФУ для офісу. Який потрібен обсяг лотка?

Саме ОСВ визначає вигідність покупки, оскільки досить висока ціна агрегату виправдовується низькими супутніми видатками на матеріали і обслуговування. Правильно розрахована продуктивність дозволить МФУ справлятися зі своєю роботою, не створюючи черг співробітників.

Далі, не завадить вибрати між струменевим і лазерним агрегатом в залежності від колірної гами друку і бажаного якості. Струменеві друковані пристрої помітно дешевше лазерних, проте нерідко поступаються їм по колористиці і швидкості.

Відео: Вибираємо МФУ в офіс. Який лоток вам потрібен?

Важливо враховувати необхідність використання різних форматів носіїв: друк на рулонах, картках, дисках, плакатах, створення брошур і так далі. Досить часто має значення наявність дуплексного друку.

Не завадить заздалегідь оцінити місткість лотків подачі і прийому паперу. наприклад, kyocera 1025mfp розрахований на невеликий офіс, тому має тільки по одному лотку кожного призначення, але для фірм, де друк має суттєві обсяги, більш вигідним варіантом стане розширена модифікація апарату. Це дозволить рідше переривати роботу МФУ для завантаження нових партій паперу і програмувати його роботу на певний час.

При виборі МФУ для офісних потреб, варто враховувати комунікаційний потенціал апарату. Переважно наявність мережевого інтерфейсу і / або модуля Wi-Fi. Це дозволить працівникам фірми мати до МФУ віддалений доступ зі своїх робочих комп`ютерів і зменшити кількість необхідних проводів.