Висновок звітів на друк і конвертування документів будь-яких типів з access.

Програма а вірніше клас використовується для виведення на друк з Access звітів типу Microsoft Word у вигляді бланків (довіреностей, договорів тощо), таблиць (накладних) або складних форм, наприклад, замовлень з реквізитами постачальника і специфікацією. Мета розробки такого класу - це створення простого інтерфейсу, який буде виводити на друк документи Word, використовуючи інформацію запитів.

При цьому звернення до кодування інформації звіту шляхом VBA (visual basic for application) буде мінімальним.
В архіві ви знайдете файл з прикладом, в якому розглядається питання підготовки звіту для замовлень. Такий звіт має ряд складних об`єктів:
- в звіті є шапка, в якій записані реквізити постачальника і замовника, а також номер звіту та дата, яка може мати довільний формат: 11.01.2010 або 11 січня 2010 р
- у звіту є специфікація, яка складається з таблиці з товарами, найменування, кількість, сума, яка теж може бути записана в форматі ### - 00, де - роздільник розрядів. Таким чином 510 руб. треба записати як 510-00 руб.
- у звіту є сума прописом. Наприклад, у вас замовлення має 510 рублів, то в рахунку бажано написати суму П`ятсот десять гривень 00 коп.

Програма платная.Но в ознайомлювальних цілях Ви можете завантажити її за наступним посиланням:

Відео: Як перенести таблицю з Excel в Word

https://letitbit.net/download/62543.620fa12a39043ca44e01e032e52460511/DemoWordAccess.zip.html

І ще одна програма для конвертації звітів з Access в графічні файли програма Universal Document Converter - це найбільш повне рішення для конвертації документів будь-яких типів у файли формату Adobe PDF або графічні файли. Її основою є технологія віртуальної друку. Тому експортувати в обраний формат документи Microsoft Word, таблиці Microsoft Excel, презентації Microsoft PowerPoint або креслення Autodesk AutoCAD так само просто, як друкувати на настільному принтері.
Universal Document Converter допоможе вам підготувати документи до публікації на веб-сайті, захистити їх від копіювання та змін при відправці по електронній пошті, заощадити масу часу при підготовці презентацій PowerPoint, а так само спростити відсилання матеріалів в друкарню або видавництво. Крім того, за допомогою цієї програми ви зможете знизити витрати на розробку і впровадження системи корпоративного документообігу.

Переваги Universal Document Converter:

  • Експорт в 8 форматів. Документи будь-яких типів можна експортувати в Adobe PDF або в графічний файл одного з 7 популярних форматів: TIFF, JPEG, PNG, PCX, DCX, GIF або BMP.
  • Робота з багатосторінковими документами. Кілька документів різних типів можуть бути об`єднані в один багатосторінковий файл.
  • універсальність. Технологія віртуальної друку дає можливість конвертувати в обраний формат документи будь-якого типу, включаючи багатосторінкові звіти, промислові креслення і рекламні плакати.
  • практичність. Прямий експорт документа в графічний файл (замість його друку і сканування паперової копії) економить витратні матеріали і робочий час співробітників.
  • Простота у використанні. Для експорту документів будь-яких типів у файли формату Adobe PDF або графічні файли досить надрукувати їх на принтері з назвою Universal Document Converter.
  • Передовий алгоритм квантування. Передовий алгоритм квантування зображень дозволяє отримати копії документів найвищої якості навіть при конвертації в чорно-білий формат.
  • Висока якість. Можливість експорту документів з роздільною здатністю аж до 2400 DPI дозволяє зберегти всі елементи дизайну рекламних матеріалів, а так само найдрібніші деталі креслень і електронних схем.
  • Автоматична обрізка полів. Функція автоматичної обрізки порожніх полів робить непотрібним редагування графічних копій таблиць і діаграм перед вставкою в презентацію або текстовий документ.
  • Економія системних ресурсів. Низьке споживання системних ресурсів дозволяє експортувати документи практично будь-яких розмірів, в тому числі і містять сотні сторінок.
  • гнучкість налаштувань. Гнучкість налаштувань програми дає можливість підібрати оптимальне співвідношення між якістю копій документів і розміром вихідних файлів. Наприклад, для публікації на веб-сайті потрібні файли невеликого розміру. З іншого боку, підготовка документів до відправки в друкарню вимагає високого дозволу і компресії без втрати якості.
  • Швидка настройка. Бібліотека профілів (наборів налаштувань програми, оптимальних для типових задач конвертації) дозволяє налаштовувати Universal Document Converter двома кліками миші.
  • віддалене використання. Сумісність з технологіями Microsoft Windows Terminal Services і Citrix дає можливість використовувати Universal Document Converter з віддалених комп`ютерів.
  • масштабованість. Можливість установки програми Universal Document Converter на окремому комп`ютері і використання її з робочих місць в якості мережевого принтера дозволяє значно збільшити швидкість конвертації документів.

COM-інтерфейс.Наявність COM-інтерфейсу спрощує взаємодію систем документообігу з Universal Document Converter.



За допомогою Universal Document Converter ви можете вирішити проблему експорту звітів з програми Microsoft Access в файли форматів PDF, TIFF, JPEG, GIF, PNG, BMP, PCX і DCX. Простота використання програми конвертації документів визначається технологією віртуальної друку, а проілюструвати її можливості допоможе детальна інструкція.

Порядок конвертації звітів з Access в графічні файли:

1. Скачайте і встановіть програму Universal Document Converter на ваш комп`ютер.

2. Відкрийте звіт в програмі Microsoft Access і виберіть команду Файл-> Друк ... в меню програми.

3. Виберіть Universal Document Converter зі списку доступних вам принтерів і натисніть на кнопку властивості.

4. В панелі налаштувань натисніть на кнопку Завантажити настройки.

5. У вікні відкрити виберіть файл «Text document to PDF.xml» і натисніть на кнопку відкрити.

Виберіть необхідний формат на вкладці Формат файлу і натисніть на кнопку OK, щоб закрити вікно Властивості: Universal Document Converter

6. Натисніть на кнопку OK у вікні печатка, щоб почати конвертування документа. Готовий графічний файл за умовчанням буде створено в папці «Мої Документи UDC Output Files».

Відео: Access 2003-10: звіт з двома параметрами

7. Отримана копія документа буде відкрита в програмі, встановленої у вашій системі для перегляду цифрових зображень.

8. Отримана копія документа буде відкрита в програмі, встановленої у вашій системі для перегляду цифрових зображень.

Системні вимоги

  • Операційна система: Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 Server, Windows Vista, Windows 2008
  • Universal Document Converter Не друкує з програм, що працюють в режимі емуляції MS DOS
  • Процесор: Intel Pentium III 500 МГц або вище
  • Оперативна пам`ять: не менше 512 MB
  • Вільне місце на диску: 40 МБ для файлів програми, 100 МБ для графічних файлів, 100 МБ для файлу підкачки

Відео: Конвертація pdf в jpg онлайн (pdf to jpg convert)

Офіційний реліз - Версія 5.1 (2 березня 2010 року)

Нове в останній версії:

  • Реалізована повна сумісність з Microsoft Windows 7.
  • Кращий зв`язок віртуального принтера з офісними програмами.
  • Доопрацьовано функціонал мережевого друку.
  • Виправлені недоліки, виявлені користувачами продукту.
  • Інтерфейс програми переведений на Український, Португальська і Голландський.

Завантажити програму можна за наступним посиланням:

Відео: 07 Друк звіту

https://letitbit.net/download/00393.00b4015646ac4b7e4244a759b3f118728/udc.exe.html

Поділися в соц мережах:
Cхоже

Увага, тільки СЬОГОДНІ!