Корпоративний документообіг

Відео: Вебінар СЕД "Корпоративний документообіг"

Усередині компанії дуже часто виникає потреба співпраці з документами. А так, як в нинішній час більшість з них - цифрові, то і обробка їх йде в цифровому просторі, тобто - на комп`ютері. Але для того, щоб в компанії все одночасно мали доступ до інформації, слід або встановлювати вільну мережу, або ж банально кожному співробітнику користуватися флеш-накопичувачами, що не зовсім зручно. Та й вільна мережа не дає можливості блокувати доступу деяким машинам.

Відео: Корпоративні процеси для 1С: Документооборот КОРП 2.1

Тобто, або доступ для всіх, або ні кому. Чи є програма, якої зручніше управляти вот такой вот колективної документацією, а також базами даних? Звичайно ж - є. Її розробила компанія MicroSoft, і дана програма входить до складу пакету офісних програм Microsoft Office.

Програма SharePoint корпоративний портал дозволяє не тільки вести спільну документацію, але також вести корпоративні бази даних, в тому числі і клієнтську базу. А при необхідності - можна синхронізувати ті чи інші дані з комп`ютером клієнта. Таким чином, йому можна відкрити тимчасовий доступ. До того ж, документи, які йому будуть доступні - ви підбираєте самостійно.

Відео: Візуальний редактор

У програмі кожному дочірньому комп`ютера видається персональний сертифікат-підпис, яка діє заданий термін. Так що, ви додатково можете вирішувати, на який термін видавати дозвіл для того або іншого співробітника.Також в програмі можливо провести поділ всієї документації на «Підрозділи», завдяки якій усі ваші робочі відділи будуть окремо розділені між собою. І кожному з підрозділів можна призначити свою персональну адресну книгу, документаційного пакет.Чому вам слід вибрати SharePoint? Тому що вона є абсолютно безпечною і може працювати без інтернету (тобто, по локальній мережі). Таким чином всі ваші дані будуть надійно захищені від можливої крадіжки вашими конкурентами. Всі дані, якими обмінюється сервер і дочірні комп`ютери - надійно шифруються по персональному протоколу. Так що, навіть у випадку крадіжки ваших документів - скористатися ними ніхто не зможе.Програма SharePoint додатково може синхронізуватися з іншими додатками пакета Microsoft Office. Це дуже зручно, якщо документація фірми ведеться саме в цих програмах. А це - практично скрізь так і виконується.

Відео: Налаштування видів документів

Поділися в соц мережах: