Використання сполучень клавіш в office 2007.

Відео: 9 Швидкий доступ Excel

Microsoft Office 2007 є серйозною модернізацією офісних програм від Microsoft і має безліч поліпшень і інноваційних можливостей в порівнянні з попередніми версіями офісних програм (Office 2003). Однією з основних нових можливостей Office 2007 , є абсолютно новий графічний інтерфейс користувача з ім`ям стрічки, замінено меню і панелі інструментів, які були наріжним каменем управління з моменту її створення.

Ще однією особливістю, є легко запам`ятовуються  гарячі клавіші або комбінації клавіш для доступу до командах і функцій програм Office 2007.Гарячі клавіші, згадані в цій статті, на відміну від Ctrl-S для збереження, Ctrl-O, щоб відкриття, Ctrl-Z для відміни, Ctrl-Y переробляти, або Alt-F4, щоб закрити тип поєднання клавіш широко використовуються в додатках в даний час. Клавіатурне поєднання клавіш в Office 2007 являє собою ряд клавіш, які дозволяють користувачам отримувати доступ і викликаються певними командами і функціями, не використовуючи миша. У порівнянні зі старим стилем поєднання клавіш, клавіш Office 2007 мають зовсім новий вид і дисплей.

Відображається Word 2007 стрічка з ключами клавіш. Інваліди ярлики і раніше показані сірим кольором.

Відео: Створення макросів в текстовому редакторі MS Word 2007 (відеоурок 10)

Як використовувати поєднання клавіш в Office 2007

Наприклад, щоб викликати функцію Зберегти в PDF, за допомогою сполучень клавіш в Office 2007 дуже легко і не вимагає запам`ятовування послідовності клавіш або комбінації клавіш.

просто натисніть Alt ключ, і наступне доступне поєднання клавіш для команд і меню варіантів які були переглянуті. натисніть F для доступу до меню Office.

Усередині меню Office, є поєднання для кожного пункту меню і відображається поруч з ним. Просто натисніть відповідну клавішу на клавіатурі. У нашому випадку, натисніть F ще раз.

Відео: Урок 9. Використання поєднання гарячих клавіш

Натисніть на відповідну комбінацію клавіш ще раз (P), щоб Зберегти файл в PDF.

Після повної установки послідовності гарячих клавіш, з`являються діалогові вікна Опублікувати в PDF або XPS.

Відео: 10 редкоіспользуемих поєднань клавіш в Excel

Таким чином, щоб швидко отримати доступ до меню Зберегти в PDF або XPS в Office 2007, гарячими клавішами є Alt- F-F-P. А найкраще, коли гарячі клавіші доступні майже для всіх команд і функцій в рамках всіх програм Office 2007, таких як Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 і Outlook 2007.

P.P.S. Якщо у Вас є питання, бажання прокоментувати або поділитися досвідом, напишіть, будь ласка, в коментарях нижче.