Повелитель word`a або працюємо красиво

Кілька років тому гарячі клавіші Word добряче допомогли мені оцінити всю міць цього текстового процесора. Тоді мені доводилося багато і дуже активно працювати з Word`ом. Потрібно було не тільки набирати тексти, а й робити верстку, вставляти малюнки і формули, оформляти зміст. Загалом, роботи вистачало.

І дуже стомлює те, що для простої операції, такий як виділити слово курсивом або підкресленням, доводилося хапати мишку, виділяти фрагменти тексту, натискати кнопочку, відкладати мишку, і повертатися до свого тексту.

Швидкий доступ в Word

Ось тоді й довелося освоювати Word грунтовно. Крім освоєння тих функцій, які необхідні для роботи, волею-неволею довелося запам`ятати велику кількість гарячих клавіш Word і навчитися налаштовувати панелі інструментів під себе.

До речі сказати, налаштувати панель інструментів виявилося зовсім нескладно.

Кнопки, які не використовуються, можна легко прибрати з панелі, просто витягнувши їх з цієї панелі мишкою при натиснутому Alt. А при натиснутому Alt можна поміняти розташування кнопок не залазячи в вікна опцій і налаштувань. З натисненими Alt + Ctrl - можна зробити копію кнопки. Такими ж маніпуляціями можна кнопки помістити в меню і розділи меню в toolbar з кнопками.

А ось із запам`ятовуванням величезної кількості гарячих клавіш довелося поморочитися. Тут у кожного свій подход. Ті, хто хоч мало-мальськи знає англійську, напевно, легко уловлять зв`язок призначення гарячих клавіш:
Ctrl + B (Від Bold) - виділити текст жирним
Ctrl + I (Від Italic) - виділити текст курсивом
Ctrl + U (Від Underline) - підкреслити виділений текст

Така залежність є у багатьох кнопок. Ну а якщо не видно ніякої залежності, і придумати її ніяк не виходить, доведеться просто запам`ятовувати.Найкраще (знову ж таки, на мій погляд) роздрукувати список гарячих клавіш на щільному папері. Їх буде не один лист, тому виділіть цвітом (або градацією сірого, або розміром шрифту) групи сполучень клавіш за призначенням. Тримайте ці таблички перед очима в той час, коли вам доводиться працювати в Word`e. У міру освоєння якісь листи будуть йти в сторону, а ви будете знати все більше корисних сполучень клавіш.Подивіться невелике відео про те, як спритно можна керуватися в Word`е без мишки і навчитися відчувати себе, «як риба у Ворді».

Швидкий доступ для маніпуляцій з виділеним текстом

Напівжирний текст - Ctrl + B. Вимикається аналогічно.
Курсивний текст - Ctrl + I або Сtrl + Y.
Підкреслений текст - Ctrl + U
Текст з подвійним підкресленням - Ctrl + Shift + D
Текст, набраний капітелями (зменшеними великими літерами) - Ctrl + Shift + K (Для зміни даних атрибутів у цілого слова, його зовсім не обов`язково виділяти цілком. Достатньо лише, щоб курсор знаходився всередині слова).

Швидкий доступ для вирівнювання абзаців

Вирівнювання абзаців: вліво - Ctrl + Q
вправо - Ctrl + R
по центру - Ctrl + E
за форматом - Ctrl + J
маркований список - Ctrl + Shift + L
Зрушення абзацу вправо Ctrl + M
Збільшення відступу зліва (крім першої строки) - Ctrl + T

Ще кілька корисних прийомів

Друк документа (в Word і майже у всіх інших програмах) - Ctrl + P
Іноді виникає проблема і потрібно змінити регістр букв, для цього стаємо на слові в якому потрібно змінити регістр (або виділяємо кілька слів) і натискаємо Shift + F3 кілька разів, в залежності від того, як ви хочете: Всі Букви Великі На Початку Слів, ПРОПИСНІ або рядкові.

На закінчення

Зрозуміло, що стаття на блозі ніяк не замінить керівництва по Word (а до речі, ви бачили, якої товщини книги тільки по Word`у?). Сподіваюся, що цей пост послужить деяким стимулом для того, щоб якось зручніше організувати свою роботу в Word`e (якщо, звичайно, воно вам треба). Ну а якщо ви користуєтеся Word`ом від випадку до випадку, то ці деякі наведення все одно допоможуть вам згадати прості комбінації клавіш для того, щоб швиденько набрати свій текст.

Удачі вам!

Поділися в соц мережах: