1С підприємство - конфігурованість

1С: Підприємство дозволяє вести розрахунок заробітної плати співробітникам, розрахунок амортизації основних засобів, облік матеріальних і товарних засобів і т.д. Ця система настільки універсальною, що дозволяє вам налаштувати себе так, як ви вважаєте за потрібне. Дана властивість системи 1С: Підприємство називається конфігурованість.

конфігурованість

З програмою поставляється так звана типова конфігурація. Що ж це таке? Це набір налаштувань програми, по думку розробників, що відповідає основним вимогам користувачів.

Однак ви можете використовувати стандартну (типову) конфігурацію системи, змінити її за вашим бажанням або створити нову, яка не має аналогів. Найголовніше - пам`ятайте! 1С: Підприємство буде працювати так, як захочете саме ви. У конфігурації зберігається інформація про способи розрахунків документів, алгоритмах побудові звітів і навіть зовнішній вигляд меню і кнопочок. При конфігуруванні системи використовуються візуальні засоби, на скільки це можливо, а для опису алгоритмів і розрахунків використовується вбудована мова програмування.

Говорячи простіше, зовнішній вигляд вашої системи може налаштовуватися за допомогою перетягування тих чи інших елементів. Фактично в даному випадку вам знадобиться лише миша та ваша права рука. Проте для того, щоб в системі функціонували ті чи інші розрахунки, доведеться використовувати обидві руки і клавіатуру, за допомогою якої і вбудованої мови програмування буде здійснювати введення необхідних формул і інших даних.

компонентна структура

1С: Предріятіє полягає з бази (наприклад механізми підтримки довідників і документів), наявної в будь-якому варіанті поставки системи, і додаткових компонентів, які розширюють функціональність цієї системи.

Існують три компоненти: бухгалтерський облік, оперативний облік, розрахунок. Як нескладно здогадатися, перший компонент допомагає вести бухгалтерський облік на підприємстві, другий - облік наявності та руху коштів, а третій - дозволяє виробляти складні і / або специфічні розрахунки.

функціонування системи

Виділяють два основних процеси функціонування системи - це конфігурація і виконання. Грубо можна поділити їх так - конфигурированием системи займаються програмісти, які налаштовують систему під замовника (бухгалтера, касира, комірника і ін.), А з виконавчою частиною ( «власні» режим) працюють кінцеві користувачі (бухгалтер, касир, комірник та ін.) .

об`єкт метаданих

Об`єкт метаданих - це формальний опис групи понять предметної області з подібними характеристиками і однаковим призначенням (наприклад, довідник).

Щоб було зрозуміліше, наведемо приклад из жизни. Ви приходите в магазин придбати кілограма півтора яблук. На прилавку лежать і червоні і зелені. Загалом, представлені яблука різних сортів. Однак ви, незважаючи на різноманіття форм, і забарвлень відносите даний фрукт до одного виду. Говорячи науковою мовою, у яблук подібні характеристики і однакове призначення. І в нашому випадку яблука виявляються об`єктом метаданих.

Кожен такий об`єкт має певний в системі набором властивостей. Найголовніше властивість будь-якого об`єкта метаданих - це ідентифікатор (коротке найменування), спочатку будь-який ідентифікатор має значення - «Новий» і цифру, яку можна змінити. Деякі властивості з набору властивостей об`єкта можуть бути змінені програмістом для досягнення певних цілей.

Багато об`єктів метаданих в системі 1С: Підприємство мають візуальне уявлення тобто можуть відображатися у вигляді віконець і інших знайомих нам по роботі в Windows елементів введення інформації. А саме:

1. Екранний діалог використовується для введення і редагування інформації. Для нас простих смертних користувачів - це звичайне вікно.
2. Друкована форма об`єкта метаданих використовується для візуального представлення результатів обробки об`єкта.
3. Модуль форми - це програма, написана на вбудованій мові програмування, часто саме тут «створюється» друкована форма і заповнюється результатами розрахунків. Нас, як звичайних користувачів цей елемент мало цікавить, тому ми пропускаємо його і читаємо далі ...

Об`єкти метаданих можуть бути цілком незалежними, а можуть підпорядковуватись іншим об`єктам. Об`єкти, що містять в собі інші об`єкти називаються агрегатними.

Програміст, який здійснює конфігурація системи, розробляє необхідний набір об`єктів метаданих, а кінцевий користувач використовує їх для вирішення завдань, які нею.

Основні види об`єктів метаданих:

• Константа - постійна величина (назва організації, ім`я директора тощо).
• Довідник - список однорідних елементів даних
• Документ - дозволяє ввести інформацію про здійсненої операції
• Журнал документів - список об`єктів «Документ»
• Перерахування - набір значень
• Звіт - дозволяє вивести інформацію на екран і / або принтер
• Обробка - такі об`єкти дозволяють дії над інформаційною базою

Бухгалтерський облік в 1С: Підприємство

Для ведення бухгалтерського обліку використовуються наступні об`єкти метаданих:
• Плани рахунків
• Види субконто
• Операція
• Проведення

Можливість ведення бухгалтерського обліку з`являється тільки після підключення відповідного компонента системи 1С: Підприємство.

У компоненті «Бухгалтерський облік» можна вести облік за кількома планами рахунків, включаючи вкладену ієрархію субрахунків. Бухгалтерські підсумки зберігається для кожного плану рахунків окремо. У плані рахунків застосовується нумерація рахунків з використанням літер і цифр. Аналітичний облік ведеться для будь-якого рахунку і субрахунки. Також можливості 1С: Підприємства дозволяють вести багатовалютний облік. Включення / вимикання кількісного, валютного або аналітичного обліку виконується при редагуванні плану рахунків.
Компонент «Бухгалтерський облік» дозволяє кінцевому користувачеві вести облік одночасно по декількох підприємствах в одній інформаційній базі.

План рахунків - це одне з базових понять бухгалтерського обліку-сукупність синтетичних рахунків, що використовуються для групування інформації про господарську діяльність підприємства. Дані, які зберігаються в плані рахунків, дають повну картину стану коштів підприємства в грошовому вираженні.

У компоненті «Бухгалтерський облік», як було сказано вище, можна вести кілька планів рахунків. Кожен план рахунків може містити безліч рахунків першого рівня, а кожному рахунку може бути відкрито нескінченну кількість субрахунків. Головне, щоб довжина коду рахунку не перевищувала 255 символів!

Компонент «Бухгалтерський облік» дозволяє вести розділене редагування рахунків. Тобто у вас з`явилася можливість обмежити деяких кінцевих пользователей редагуванням тільки певних для них рахунків, що дозволить уникнути багатьох помилок при спільній роботі кількох людей з одним планом рахунків.

В системі 1С: Підприємство зберігання бухгалтерський підсумків відбувається автоматично. Інформація зберігається відповідно до структури плану рахунків і витягується засобами вбудованої мови програмування системи.

На цьому вступний курс прошу вважати завершеним. Мета статті - познайомити вас з системою 1С: Підприємство, його основними перевагами і специфікою.

© Євген Пролетарський

{Mosloadposition cpanel}