Доповнення до microsoft office 2007: додати збереження документа у форматі pdf
Відео: Зберігання в форматі .pdf в Word 2007 (29/40)
Ми вже неодноразово писали про програми, що дозволяють конвертувати звичайні документи Word і Excel в формат PDF. Однак не так давно мені треба було терміново зберегти файл в PDF форматі, а часу та бажання на пошук і установку на комп`ютер будь-яких додаткових додатків не було. І тут виникло питання: чому такий просунутий офісний пакет, як Microsoft Office 2007, до сих пір не має штатних засобів для збереження створених в ньому документів в такому повсюдно поширеній форматі, як PDF? Виявляється, має. Точніше Office 2007 можна цьому навчити, встановивши на комп`ютер безоплатну надбудову (доповнення) до офісного пакету компанії Microsoft.
На відміну від більшості програм інших виробників, які додають в систему PDF принтер, доповнення від Microsoft вбудовується в Office 2007 і дозволяє зберігати документи в PDF форматі, скориставшись стандартною командою «Зберегти як».
Якщо бути точніше, у Microsoft є дві надбудови для Office 2007: перша дозволяє зберігати документи тільки в форматі PDF, друга - в PDF і XPS. Як відомо, зайвих можливостей не буває, тому ми завантажили та встановили друге доповнення.
Для завантаження доповнення перейдіть на наступну сторінку: https://microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4D951911-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041displaylang=ru
Ознайомтеся з інформацією про надбудові і натисніть кнопочку «Завантажити», щоб завантажити її на свій комп`ютер.
Якщо у вашому браузері відключений javascript або завантаження доповнення автоматично не розпочалася через 30 секунд, клацніть посилання «Почати завантаження».
}У віконці, що з`явилося, натисніть «Зберегти» або «Зберегти файл» (в залежності від використовуваного браузера) і виберіть на комп`ютер папку для збереження файлу. Розмір надбудови PDF - 935 Кб.
Для початку установки запустіть збережений EXE файл. При цьому всі програми з пакету Microsoft Office 2007 повинні бути закриті. Спочатку інсталяції надбудови вам необхідно буде прочитати і прийняти ліцензійну угоду. Для продовження натисніть кнопку «Продовжити».
Установка доповнення займає 2-5 секунд. Після закінчення оного процесу натисніть кнопку «ОК».
Тепер відкрийте в Microsoft Word потрібний документ і виберіть в головному меню «Зберегти як» - «PDF або XPS».
У вікні, виберіть місце збереження PDF файлу і введіть його назву. Якщо в документі немає кольорових зображень, і він призначений для публікації в інтернеті, відзначте в розділі «Оптимізація» опцію «Мінімальний розмір». У іншому випадку використовуйте стандартну оптимізацію. Для збереження документа в PDF форматі натисніть кнопочку «Опублікувати».
У цьому віконці також їсти кнопка «Параметри», клацнувши по якій ви зможете налаштувати деякі опції збереження документа в PDF форматі: сторінки, закладки, включити в файл властивості документа і т.д. Якщо документ містить заголовки і підзаголовки, можна відзначити опцію «Створити закладки, використовуючи» - «заголовки».
В такому випадку заголовки і підзаголовки гратимуть роль змісту документа і позначаться на Панелі закладок програм для перегляду PDF файлів. Вибравши потрібну закладку, користувач зможе швидко перейти до відповідного їй змістом.
Збереження таблиці Microsoft Excel в форматі PDF відбувається аналогічно. Просто відкрийте потрібну книгу Excel і виберіть в головному меню програми «Зберегти як» - «PDF або XPS», а потім натисніть кнопку «Опублікувати».
Параметри збереження файлу в форматі PDF, які доступні з Microsoft Excel, дещо відрізняються від тих, які ви бачили раніше в Word. Оскільки в Excel ви працюєте з книгами і листами, то тут є можливість вибору книги, листів, сторінок і діапазону комірок, які будуть збережені в форматі PDF.
Отже, ви дізналися, як швидко і без додаткових програм, можна зберегти документ Word або таблицю Excel в форматі PDF. Сподіваємося, це знання стане в нагоді в вашій повсякденній роботі і зробить її трохи простіше.
Спеціально для Ячайнік, Олена Карлтон
{Mosloadposition cpanel}