Dropbox - обмін файлами через інтернет

Обмін файлами, фотографіями, відео і музикою через інтернет вже давно став звичним для багато користувачів справою. Однак іноді потрібно синхронізувати файли меду декількома комп`ютерами, наприклад, в офісі і вдома, або одночасно працювати з одними і тими ж документами різним людям з далеких куточків світу. Звісно, можна користуватися Google Docs або електронною поштою, але набагато зручніше встановити на комп`ютер безкоштовну програму Dropbox.

{Mosloadposition debug}
Офіційний сайт Dropbox - https://getdropbox.com. Отримати детальну інформацію про програму і подивитися відеоролик про роботу в ній можна тут: https://getdropbox.com/tour.
Dropbox працює на комп`ютерах з операційними системами Windows, Linux, Mac і навіть на iPhone. Основне призначення Dropbox - синхронізація папок і файлів між декількома комп`ютерами незалежно від встановлених на них операційних системах. Всі файли, скопійовані в папку Dropbox на локальному ПК виявляються в вашому персональному online сховище на захищеному сервері в інтернеті. Їх можна подивитися як через браузер, так і встановивши Dropbox на будь-якому комп`ютері. У цьому випадку програма тут же автоматично скопіює потрібні документи з сервера на жорсткий диск цього ПК.

Dropbox також дозволяє відкривати доступ до окремих папок і файлів іншим користувачам програми і вести спільну роботу з документами, швидко завантажувати файли на сервер і давати посилання для їхніх скачування будь-якій людині, а також створювати в вашому online сховище Dropbox нові папки і файли, перейменовувати їх, редагувати і видаляти. Незважаючи на англійський інтерфейс користуватися Dropbox дуже просто, єдине, що потрібно для роботи програми - постійне підключення до інтернету.

Завантажити останню версію Dropbox можна за цим посиланням: https://getdropbox.com/downloading.
Для установки програми запустіть завантажений файл і натисніть кнопку «Install».

Якщо ви встановлюєте Dropbox вперше, відзначте пункт «I donrsquo-t have a Dropbox account», що означає, що у вас поки немає облікового запису на сервері Dropbox. Якщо ви вже встановлювали програму на одному зі своїх комп`ютерів і створювали аккаунт в сервісі Dropbox, то відзначте другий пункт. Для продовження натисніть «Next».

Заповніть всі поля пропонованої форми для реєстрації нового аккаунта:

• First Name - ім`я,
• Last Name - прізвище,
• Email - діючий адресу електронної пошти,
• Password - пароль,
• Verify Password - той же пароль ще раз,
• Computer Name - ім`я комп`ютера, на який ви тільки що встановили Dropbox (можна залишити, як є).

Якщо у вас вже є аккаунт (раніше ви повинні були вибрати «I already have a Dropbox account»), введіть зареєстрований на сервері Dropbox адреса електронної пошти та пароль.
Відзначте галочкою опцію «I agree to the Terms of Service», прийнявши умови використання сервісу Dropbox, і натисніть кнопочку «Next», щоб продовжити.

Виберіть, скільки гігабайт місця ви хочете зайняти під свої файли і папки на сервері Dropbox. Безкоштовно надається тільки 2Гб, за інші тарифні плани потрібно буде заплатити (вказані ціни за місяць використання). Знову натисніть «Next» для продовження.

Ви побачите чотири навчальних кадру про роботу в Dropbox. Натискайте кнопку «Next», щоб перейти до наступного кадру.

Тепер вам належить вибрати на своєму комп`ютері місце для зберігання файлів, які Dropbox буде синхронізувати з інших комп`ютерів. Відзначте галочкою опцію «I want to choose to put my Dropbox folder» ( «Я хочу вибрати місце для моєї папки Dropbox»).
Натисніть кнопку «Change ...» і виберіть місце для каталогу Dropbox, наприклад корінь диска C або D. Там автоматично буде створена папка «My Dropbox». Для завершення установки і настройки Dropbox натисніть кнопочку «Finish».

Принцип роботи Dropbox наступний: на вашому комп`ютері з`явилася папка «My Dropbox», вміст якої дублюється в вашому online сховище на сервері Dropbox в інтернеті. Це вміст можна переглянути як через веб-браузер, зайшовши з будь-якого ПК на сайт Dropbox і ввівши зареєстрований там адресу e-mail і пароль, так і на вашому локальному комп`ютері в згаданій раніше папці «My Dropbox», яка нічим не відрізняється від інших папок і видно в Провіднику Windows.
У каталозі «My Dropbox» можна виробляти все звичні дії: створювати нові папки і файли, копіювати їх, перейменовувати, редагувати і видаляти. Дані зміни тут же автоматично дублюються у вашому online сховище на сервері Dropbox в інтернеті. Таким чином, там завжди є свіжа копія всієї вашої інформації. Якщо ви згодом встановіть програму Dropbox на іншому комп`ютері і вкажіть в ній адреса e-mail і пароль для існуючого online сховища, програма автоматично закачає на цей комп`ютер копії наявних на сервері документів.
Отже, на скільки б комп`ютерів ви не інсталювали програму, всюди у вас буде один і той же вміст папки «My Dropbox". Це і є синхронізація файлів між різними ПК.

Програма Dropbox запускається разом з операційною системою і автоматично підключається до вашого online сховища на сервері Dropbox в інтернеті. Значок програми буде відображатися в треї поряд з годинником.

Клацнувши по значку Dropbox правою кнопкою мишки, ви відкриєте меню з додатковими командами. Найважливіші з них:
«Open Dropbox Folder» - перейти в папку «My Dropbox» на цьому комп`ютері.
«Launch Dropbox Website" - зайти в ваше online сховищі сервері Dropbox в Інетрнет (відкриється як веб-сторінка в браузері).
«Recently Changed Files» - подивитися останні змінені файли.
«Preferences» - Налаштування програми.
«Exit» - вихід з програми (синхронізація буде неможлива).

Для того щоб завантажити папки і файли в online сховище на сервер Dropbox, їх потрібно просто скопіювати в каталог «My Dropbox» на вашому комп`ютері. Якщо ви запустите програму Dropbox на іншому комп`ютері, то побачите список останніх змін. При цьому синхронізація змінених папок і файлів відбувається автоматично.

Можна також помістити в каталог «My Dropbox" архів, документ або фотографію і дати посилання на їх завантаження іншим людям. Для цього скопіюйте потрібний файл в папку «Public», розташовану в каталозі «My Dropbox». Потім клацніть по файлу правою кнопкою мишки і в контекстному меню виберіть пункт «Dropbox» - «Copy Publik Link" ( "Копіювати публічну посилання»). Посилання на файл збережеться в буфер обміну. Тепер можете вставити її в будь-який текстовий редактор, чат або електронного листа і відправити потрібній людині.

Якщо ви хочете, щоб інші користувачі програми Dropbox отримали доступ до певного каталогу в вашому online сховище, просто «расшарьте» його. Для цього створіть в папці «My Dropbox» призначений для загального перегляду каталог. Потім правою кнопкою миші по значку Dropbox в треї біля годинника і виберіть пункт «Launch Dropbox Website» ( «Перейти на сайт Dropbox»). Відкриється браузер, і ви потрапите в своє online сховище папок і файлів на інтернет сервері Dropbox. Тут ви побачите список ваших папок і файли, абсолютно нічим не відрізняється від такого на вашому комп`ютері.
Клацніть по створеної раніше папці, щоб перейти в неї.

Натисніть кнопку «Share this folder» ( «розшарити папку»), щоб надати до неї доступ іншим користувачам сервісу Dropbox.

Введіть адресу електронної пошти, під яким потрібний користувач зареєстрований на сайті Dropbox, і натисніть кнопку «Share folder». Ваш друг отримає повідомлення, що йому надано доступ до папки. Підтвердивши свою згоду, він зможе користуватися загальною папкою Dropbox спільно з вами.

При видаленні файлів і папок з каталогу «My Dropbox» на вашому комп`ютері, їх можна поновити. Для цього перейдіть в ваш аккаунт на сайті Dropbox, зайдіть в папку, файли з якої хочете відновити і натисніть кнопку «Show deleted files» ( «Показати видалені файли»).

Видалені файли будуть виділені сірим кольором. Натиснувши на стрілочку навпроти імені потрібного файлу, його можна відновити (пункт «Undelete») чи видалити c сервера Dropbox назавжди без можливості відновлення (пункт «Permanently Delete»).

Як бачите, творці програми Dropbox придумали дуже зручний сервіс зі зберігання, синхронізації та обміну файлами. Безкоштовний обсяг online сховища розміром 2 Гб вистачить для важливих файлів. А можливість настройки загального доступу до окремих папок Dropbox дозволить спільно працювати над документами, де б не перебували ваші колеги.

Спеціально для Ячайнік, Олена Карлтон

{Mosloadposition cpanel}