Резервне копіювання даних - працюємо з cobian backup

Питанням резервного копіювання задається кожен користувач комп`ютера, який хоча б раз став жертвою втрати даних. Однак не всі мають чітке уявлення про те, що таке резервне копіювання і як його потрібно організувати. У цій статті ми дізнаємося про принципи і методи резервного копіювання інформації доступних для більшості користувачів.

Для основної маси користувачів ПК поняття резервного копіювання залишається не розкритим, так як організація вірного з технічної точки зору процесу запису і відновлення даних залишається під опікою професіоналів у цій галузі.
Якщо ми говоримо про інформаційні системи корпоративного рівня, то все вірно - тільки досвідчений фахівець здатний виконати таке завдання.
Але існують і завдання менш глобальні, виконати які під силу звичайному користувачеві. При цьому не потрібно використання дорогого устаткування і складних програмних продуктів. Досить однієї програми і правильного підходи до процесу організації резервного копіювання.

1. Перший, що слід зробити, це вивчити питання - а як взагалі відбувається це саме резервне копіювання, куди записується інформація, коли.
2. Після того, як ви дізнаєтеся про резервне копіювання необхідний мінімум, можна приступити до вибору програмного продукту, який дозволить вам без зусиль організувати автоматичне резервне копіювання даних.
3.Программа обрана, знання присутні - створюємо регламент.
4.Настраіваем програму, запускаємо і працюємо.

Прийшов час познайомитися з резервним копіюванням докладніше.

Створення резервних копій (англ. Backup) - процес створення копії даних на носії (жорсткому диску, дискеті і т. Д.), Призначеному для відновлення даних в оригінальному місці їх розташування в разі їх пошкодження або руйнування.

Якщо говорити простою мовою, то резервне копіювання це - автоматичне збереження інформації на жорсткий або флеш диск (важливо, щоб носій оригіналу і носій копії були розділені фізично, тобто були різними) з можливістю швидкого відновлення збереженої копії інформації в разі втрати оригіналу.

З терміном ми розібралися, настав час заглибитися в суть питання.

Процес збереження копії даних може бути трьох видів:

- повне копіювання;
- инкрементальное копіювання;
- диференціальне копіювання.

повне копіювання думаю пояснювати немає необхідності (копіюється цілком все, що ви вказали), а ось на двох інших процесах, зупинимося докладніше.

инкрементальное копіювання - це процес збереження копії ваших даних, при якому копіюється тільки та інформація, яка змінилася з моменту останнього збереження. Були додані файли, замінені, відредаговані.
Приклад: в процесі роботи ви щодня на початку дня редагуєте свій розклад на тиждень, місяць або рік в документі Word. Таке у вас хобі. Щодня в певний час відбувається копіювання вашого файлу на жорсткий диск, призначений спеціально для таких цілей.
Прийшов новий день, вівторок, ви як завжди щось підправили в вашому документі. За розкладом було виконано копіювання.
В налаштуваннях резервного копіювання у вас зазначено - инкрементальное.
Це означає, що, припустимо в середу, файл з розкладом вами відкритий не був (забалакались з новою співробітницею, загралися, просто не захотілося), і коли підійде час зробити резервне копіювання, програма відповідає за нього, перевірить, коли був змінений ваш документ в останній раз (вівторок, копія збережена), і копіювання проводиться не буде. Воно й не треба, адже збережена у вівторок копія має точно такий же зміст, як і оригінал в даний момент.

диференціальне копіювання - це процес збереження копії даних, які були змінені з моменту останнього ПОВНОГО копіювання.

Резервне копіювання нерозривно пов`язане з процесом відновлення даних втрачених в процесі роботи.
Давайте звернемо увагу на те, як це відбувається і виберемо метод резервного копіювання, який найбільш підходить вашим завданням.

Уявімо ситуацію, коли ви організували систему резервного копіювання наступним чином:

- копіювання відбувається щодня, о 17 годині;
- копіюється папка Документи;
- так як інформації не багато (тут можна використовувати такі мірки - до 2 гігабайт трохи, від 2 до 7 - середньо, і більше 7 - багато), кожен раз виконується повне копії;
- копія зберігається на віддаленому комп`ютері через мережу;
- кожна наступна копія замінює попередню.

В один злощасний день, прийшовши на роботу, ви виявляєте, що ваша вчорашня робота зі складання звіту була видалена безповоротно (спеціально привожу найбільш простий варіанту розвитку подій, щоб не лякати Вас, адже поки ви не закінчили читати статтю до кінця, залишаються сумніви). На щастя перебувала вона якраз в папці Документи. Отже, копія, зроблена вчора в 17 повинна знаходитися на тому самому комп`ютері, на який була записана. Ви звичайно вже зрозуміли, що слід зробити - просто скопіювати ваш документ на робочий комп`ютер.
Тут варто відзначити важливий момент - обсяг копійованих даних. Як уже зазначалося можна умовно визначити три діапазону - мало, середньо, багато.
Про що нам говорить обсяг даних?
В першу чергу про час копіювання. Чим більше даних, тим довше відбувається їх збереження, перенесення і обробка. По-друге, хоч обсяги сучасних дисків і дозволяють «розійтися на всю котушку», все ж не варто нехтувати можливістю заощадити місце.
Для цього існує така проста річ як архівування. Всі ваші копії зберігаються в запакованому вигляді.

Наведені вище приклади є найбільш простими, але нам складності і не потрібні.

Після того, як ви отримали уявлення про те, що таке резервне копіювання, перейдемо до вибору програмного забезпечення.

У нашому випадку підійде безкоштовний продукт, який буде відповідати нашими вимогами. Чому безкоштовний? Зачем платить за те, що не потрібно в роботі? Платні програми призначені або для корпоративного використання, або перевантажені сервісами так, що навіть не відразу зрозумієш, що з нею робити.
В інтернеті представлена велика кількість програм резервного копіювання. Одні відрізняються лише дизайном, інші мало функціональні, треті взагалі вимагають незрозуміло чого від вас.
Ви маєте право вибрати потрібний вам варіант, я само для того, щоб, по-перше, донести до вас інформацію, по-друге, для простоти вибрав програму резервного копіювання Cobian BackUp 9. Завантажити Cobian BackUp 9 можна з нашого сайту.

Програма «важить» 10 мегабайт, а по функціональності просто чудова! Дивіться офіційне представлення:

Cobian Backup - Утиліта для резервного копіювання будь-яких файлів і папок, причому Cobian Backup може створювати копії файлів / папок в автоматичному режимі за заданим розкладом не тільки на вашому комп`ютері, але і в локальній мережі або на FTP-сервері. Для зменшення розмірів резервних копій застосовується вбудований zip-архіватор з можливістю шифрування створюваних архівів.
Програма Cobian Backup може бути встановлена як додаток або як сервіс (служба).

Малюнок 1

Інтерфейс - багатомовний.

Відмінно!

Дивіться, все що нам потрібно мається - програма автоматично копіює дані, є можливість архівації, шифрування (для борців за секретність), і нарешті робота в мережі.
Викачуємо, встановлюємо, налаштовуємо.
Після того як програма встановлена, в треї (панель зліва від годинника, в нижньому правому куті екрану) виростає гриб. Так виглядає значок Cobian BackUp.
Натискаючи на нього два рази, на екрані з`являється робоче вікно програми.
І ось настав той момент, коли ви повинні вказати що, куди, коли і як треба копіювати.
Але перш ніж продовжити, хочу розповісти вам про таку річ як регламент створення резервних копій.

малюнок 2

У корпоративних системах регламент резервного копіювання розробляється як окремий, серйозний документ. Він включає в себе не тільки розклад, по якому виконується копіювання, але також і те хто цим займається, розподіляються обов`язки фахівців. Особлива увага приділяється процесові відновлення інформації після збою. Резервне копіювання в корпоративних системах, процес надзвичайно серйозний.
Вам же необхідно врахувати наступні моменти, для правильної організації резервного копіювання:

- чітко визначте, що необхідно копіювати;
- вибрати час проведення копіювання;
- визначити, який процес копіювання найбільш вам підходить.

Повернемося до нашої програми.

Для прикладу я настрою завдання на копіювання папки Мої документи на диск C, в папку Cyberia.
Дивіться малюнок номер 1. Цифрами виділені основні елементи, які я буду використовувати при налаштуванні завдання (вони задаються у вікні, що відкривається після натискання на кнопку зазначену цифрою 1).

малюнок 3

В першу чергу ставлю ім`я завдання - Документи (дивись на малюнку під цифрою 3).
Потім прибираю галочку навпроти напису зазначеної цифрою 4 на малюнку. Навіщо? Для економії місця. Цей пункт перекладається як - Створення окремих копій з відміткою часу. Якщо галочка стоїть, то кожен раз копії даних буду створюватися окремою текою, в назві якої буде вказано час створення копії.
Всі інші пункти залишаю незачепленими (вони нам не знадобляться).
Після завершення резервного копіювання проводитися в перший раз, зазвичай створюється повна копія даних.
Для цього в настройках я вибираю FULL (під цифрою 5).
Далі тисну в лівому меню (під цифрою 2 на малюнку) на FILES.
З`являється вікно в якому я вказую шлях до папки яку треба копіювати (Мої документи) і до папки куди буде зберігатися копія (Cyberia).
Після знову йду в ліве меню і клацаю на Schedule (розклад). Тут я можу задати розкладу копіювання (дивись малюнок 3). Це можливо разове, щоденне, щотижневе, щомісячну, щорічне, за таймером (через період часу) і ручне (запускається користувачем) копіювання.
Тут все ясно - я вказую час і період копіювання. Я вибрав щоденне копіювання о 17:00.

малюнок 4

Тисну ОК і повертаюся до основного вікна програми (дивись рисунок 4).
Справа (подчернуто) з`явилася інформація про створене завданні. Всю важливу інформацію про проведення копіювання і роботі програми з`являється саме тут, це так званий ЛОГ (підкреслено - LOG).
Також на малюнку 4 виділені:
- зліва, «Документи» - назва мого завдання на резервне копіювання;
- клацнувши за завданням правою кнопкою можна побачити меню, де є можливість вибрати пункти - Run selected tasks (запустити вибрані завдання), Edit task (редагувати завдання, якщо ви хочете змінити щось в створеному раніше завданні).
- вгорі, кнопка у вигляді дискети - Запуск завдання.

Це основні елементи програми.

Далі можна просто забути про неї, все буде проходити в автоматичному режимі, відповідно до ваших настройками.

Довідка:

- завдань на резервне копіювання може бути різна кількість;
- в рамках одного завдання можна вказати шлях до декількох папок;
- якщо необхідно архівувати копії, слід зайти в меню редагування завдання, зліва вибрати Archive, і налаштувати параметри архівування - Compression method - Zip compression;
- перерахованих вище дій достатньо, для організації резервного копіювання для більшості користувачів.

У висновку хочу сказати, що резервне копіювання повинно стати стандартом для кожного користувача. Навіть якщо у вас немає інформації втрата якої може спричинити за собою грошові витрати або ускладнення по роботі, треба мати на увазі, що завжди простіше відновити копію даних, ніж розпрощатися з інформацією, відновити яку іншим шляхом дуже складно.
Бажаю всім успіхів по дорозі створення системи резервного копіювання.

З повагою, Іскандар.

{Mosloadposition cpanel}