Як створити документ pdf в adobe acrobat

При роботі з інформацією ми часто стикаємося з документами у форматі PDF: прайс-листами, комерційними пропозиціями, книгами, посібниками до програм і комп`ютерних пристроїв, стільникових телефонах і т.д. Сьогодні ми навчимося самостійно перетворювати звичайний текст Word або таблицю Excel в PDF-файл за допомогою програми Adobe Acrobat Professional.
PDF розшифровується як стерпний формат документів (англ. - Portable Document Format) і призначений для зберігання текстової та графічної інформації в електронному вигляді. При цьому документ PDF виглядає абсолютно однаково в будь-якій операційній системі, будь то Linux або Windows. Така кроссплатформенность зробила PDF одним з найпопулярніших в інтернеті форматів передачі інформації. Більшість скачуваних нами книг, довідок до програм і посібників до пристроїв представлено саме в вигляді документів PDF.

Для перегляду документа PDF необхідна спеціальна програма, наприклад безкоштовний додаток Adobe Reader. Однак Adobe Reader не вміє створювати файли PDF. У цьому вам допоможе інша програма від Adobe - Acrobat Professional, яку можна завантажити з офіційного сайту розробника https://adobe.com/ru/products/acrobat/. Для установки Adobe Acrobat запустіть завантажений файл і дотримуйтеся порад інсталятора.
Після установки Adobe Acrobat на комп`ютер можна зайнятися перетворенням звичайних документів Word або Excel в PDF файли. Зробити це можна кількома способами.

Спосіб 1.

Підготуйте документ, який ви хочете перевести в формат PDF. Відкривши його в офісній програмі (наприклад, Microsoft Word або Excel), виберіть «Друк» і в списку принтерів відзначте віртуальний принтер «Adobe PDF».

Натиснувши на кнопочку «Властивості» поруч ви потрапите в віконце настройки параметрів PDF принтера. Важливі налаштування зосереджені на вкладці «Параметри створення файлів PDF».

В поле «Налаштування за замовчуванням» вибирається якість одержуваного PDF документа. Якщо у вас немає певних вимог до якості передачі кольору, то вибирайте «Стандартні настройки». Якщо ж вихідний документ містить кольорові ілюстрації, які повинні максимально красиво відображатися в PDF, виберіть «Поліграфічна якість». Але пам`ятайте, що з поліпшенням якості зросте розмір одержуваного PDF файлу.

У списку «Розмір паперу» виберіть потрібний формат. Орієнтація сторінки визначається на вкладці «Розташування».

У списку «Захист Adobe PDF» виберіть налаштування безпеки, наприклад, чи зможуть одержувачі вашого PDF документа редагувати його або копіювати його вміст в інші програми. Якщо ви хочете захистити свій документ, рекомендуємо вибрати пункт «Підтверджувати параметри захисту ...». В цьому випадку при створенні кожного документа PDF вам буде показано вікно з настройками. Визначити дані параметри можна заздалегідь, натиснувши кнопку «Змінити».

У вікні з параметрами захисту відзначте «Шифрувати весь документ», при необхідності задайте пароль для відкриття документа. При бажанні обмежте друк і редагування документа, наприклад, забороніть вносити в файл PDF будь-які зміни ( "Дозволені зміни» - «Ні») і копіювати його вміст (зніміть галочку «Дозволити копіювання тексту, зображень та іншого вмісту»). Для цього вам потрібно буде задати пароль для зміни прав доступу.

Для застосування налаштувань і створення документа PDF натисніть «ОК». Введіть ім`я майбутнього файлу і виберіть місце його збереження, після чого натисніть «Зберегти». Через кілька секунд ви отримаєте готовий документ PDF.

Надрукувати документ на віртуальному PDF принтері можна набагато швидше. На Панелі інструментів програми, в якій відкрито документ, наприклад Word, клацніть кнопочку «Перетворити на Adobe PDF». Вам залишиться лише ввести ім`я майбутнього файлу PDF і вибрати місце його збереження.

Спосіб 2.
Відкрийте програму Adobe Acrobat і в меню «Файл» виберіть «Створити PDF» - «З файлу», якщо ви створюєте документ PDF з одного файлу.

Через кілька секунд ви отримаєте готовий документ PDF. Потім збережіть його на диску, вибравши в меню «Файл» програми Adobe Acrobat пункт «Зберегти».
У разі, коли вам необхідно об`єднати кілька документів в один файл PDF, в меню «Файл» виберіть «Створити PDF» - «З декількох файлів». У віконці натисніть кнопочку «Додати файли» або «Додати папки» і виберіть потрібні файли або папки з документами.

Після того, як всі файли будуть додані в список, розташуйте їх в потрібному порядку, виділяючи файл і натискаючи кнопочки «Вгору» або «Вниз». Непотрібні файли можна видалити. Якщо ви хочете перетворити в PDF не весь документ, а тільки кілька сторінок з нього натисніть кнопку «Вибрати сторінки».

Відзначте пункт «Сторінки» і введіть номери сторінок, які будуть конвертовані в PDF.

Розібравшись з файлами, клацніть кнопочку «Наступний».

Якщо ви хочете об`єднати всі обрані раніше файли в один документ PDF, відзначте опцію «Об`єднати файли в один PDF», в іншому випадку виберіть «Зібрати файли в PDF пакет».

При об`єднанні кількох файлів в один документ PDF зручно користуватися закладками. Для кожного з файлів можна додати свою закладку, натиснувши «Редагувати закладку для файлу» і ввівши ім`я закладки. У готовому документі PDF ви зможете швидко переходити на потрібну сторінку, клацнувши відповідну закладку. Для запуску процесу створення файлу PDF натисніть кнопочку «Створити».

Коли файл PDF буде створений, натисніть «Зберегти», потім виберіть місце для збереження документа і введіть його ім`я.

І ось наш документ PDF готовий. Клацнувши зліва кнопку «Закладки» ми побачимо створені раніше закладки для кожного конвертованого в PDF файлу. Якщо в PDF файлі багато сторінок, то закладки допомагають швидко перейти до потрібного матеріалу.

Adobe Acrobat вміє не тільки створювати PDF документи з файлів інших форматів, а й експортувати міститься в PDF документі інформацію в Word, HTML, зображення. Для цього натисніть кнопочку «Експорт» і виберіть кінцевий формат. Через кілька секунд ви отримаєте документ в бажаному вигляді.