Як зробити cліяніе документів в word 2007.

Ви тільки що підготували повноцінний документ, який буде направлений великій групі людей. І ти розумієш, що відправка документа набагато більш жахлива, ніж його складання. Створення різних повідомлень, копіювання одного і того ж документа, і введення різних адрес, з`їдає багато часу. Хочете дізнатися, як обдурити і втекти від діяння цієї роботи знову і знову? Якщо у вас є Microsoft Word 2007 або більш рання версія, встановлена на вашому ПК або ноутбуці, ви перебуваєте на правильному шляху порятунку. Дізнайтеся, як виконати злиття документів в офісі і повідомлень відразу багатьом людям, на одному диханні. Далі, вони навіть не будуть знати, кому Ви ще відправили одне й те саме повідомлення. Таким чином, пошта буде виглядати більш вигідно з особистим ім`ям і адресою для її читання. У цій статті наведені прості кроки, які допоможуть вам виконати злиття і полегшити вашу монотонну завдання.

Відео: "Злиття документів у Word. листи" російська версія файлу

Відео: Друк цінників з Excel в Word через злиття документів

• Відкрийте документ Microsoft Word і створіть свій шаблон листи для відправки. Це ваш «Основний документ».
• Якщо ви хочете створити злиття в Microsoft Excel відкрийте електронну таблицю Excel і вставте всі дані в поля column-wise з заголовками для кожної деталі. Кожен рядок повинен складатися з окремого запису. Це стає джерелом даних. Якщо ви створюєте лист, вам будуть потрібні, тільки два поля, ім`я та адреса.
• Перейдіть в основний документ, натисніть на кнопку `Розсилка` на вкладці `Злиття` інструментів і виберіть `Start Mail Merge ».
• Дотримуйтесь інструкцій, зазначеним у вікні, натиснувши на кнопку "Step By Step» Mail Merge Wizard `.
• Виберіть `Лист` як тип злиття з декількох параметрів, що відображаються у вікні.
• Під пропозицією вибрати «Початковий документ, натисніть на посилання", поточний документ буде обраний в якості початкового або основного документа.
• Далі, ви повинні вибрати імена і адреси одержувачів з джерела даних. Натисніть на кнопку «Виберіть існуючий список» і відкрийте Excel-файл, який містить дані. Якщо потрібно, змініть дані і збережіть документ.
• Тепер ви повинні вставити ці поля злиття в документ. Виберіть функцію «Вставити поле злиття» і вставте в поля імена і адреси в лист. Після завершення введення полів, збережіть документ.
• Зробіть попередній перегляд документа, щоб побачити формат і виправити будь-які вчинені вами помилки.
• Натиснувши на кнопку «Повне злиття», ви отримаєте окремі літери, який на екрані.
• Ви можете або безпосередньо брати відбитки всіх букв або зберегти їх окремо для подальшого використання.
• Аналогічно, ви можете створити конверти, наклейки, купони, листи і факси, слідуючи тією ж процедурою.