Як редагувати pdf файл. 2 способи

Ось така проста життєва ситуація: потрібно заповнити бланк анкети. Друкованими літерами. Акуратно. Чого вже простіше.

Скачала потрібну мені анкету на отримання візи з сайту посольства в форматі PDF і роздрукувала кілька примірників. Трохи попрактиковавшись, виявила, що зовсім розучилася писати ручкою, виходить нерівно, графи вузькі, потрібний текст не вміщається, суцільне розлад ...

А що якщо цю анкету заповнити на комп`ютері? Без складних і дорогих комерційних програм? Та й взагалі, без установки додаткового софта. Не так часто потрібно заповнювати подібні форми.

Виявилося, все можна вирішити. І сьогодні я хочу показати вам два простих способи - як редагувати PDF файл.

Спосіб 1. Як редагувати PDF файл за допомогою Foxit Reader.

Перш за все, я перевірила всі читалки PDF-файлів, встановлені у мене на комп`ютері.

Про те, як читати PDF-файли, дивіться пост тут

Виявила, що за допомогою програми для читання PDF файлів Foxit Reader цілком можна заповнити форму в форматі PDF. Ось як це робиться.

Щоб відредагувати PDF файл, відкриваємо наш PDF файл за допомогою Foxit Reader. У мене ця програма за замовчуванням відкриває PDF файли, тому мені досить двічі кликнути на імені файлу, для того, щоб він відкрився в Foxit Reader.

Відразу уточню, що мені потрібно написати в певних полях текст на латиниці і поставити галочки або хрестики в потрібних квадратиках. Ось це завдання ми і будемо вирішувати.

У головному меню знаходимо Tools - Commenting Tools - Typewriter і натискаємо. Курсор відразу стає вертикальним, як зазвичай в текстовому редакторі. Встановлюю його в потрібне місце і починаю вводити текст.

Відразу обмовлюся, що ця ж функція доступна з панелі інструментів, що виявилося більш зручним.

Після того, як текст написаний, беремо мишку і курсор стає в вигляді хрестика. Можна, затиснувши ліву кнопку миші, встановити акуратно введений текст так, щоб він не наїжджав на букви і графи.

Під час набору тексту стає доступна панель настройки тексту. Нічого складного і все як в звичайному редакторі: можна змінити шрифт, розмір і колір Симову, виділити жирним або нахилом, змінити відстань між буквами або розтягнути текст. Для установки параметрів тексту за замовчуванням, краще скористатися кнопкою зміни налаштувань тексту, інакше кожен раз доведеться змінювати колір і фонт.

З текстом розібралися, залишилося розібратися, як поставити галочки в квадратики. Я не знайшла нічого більш підходящого, ніж інструмент Poligon Line Tool.

Малюю з двох відрізків галочку. Чомусь, колір пера за замовчуванням червоний. Для того, щоб змінити колір і товщину ліній, кликаю на отриманому малюнку правою кнопкою і вибираю Open Property.

Заповнюю діалог.

Ось і всі інструменти, які були мені потрібні, для того, щоб відредагувати PDF файл.

Однак, заповнити форму з їх допомогою стало нудновато. Якщо з введенням тексту не було ніяких проблем, то ось з цими прапорцями була просто біда: виявилося неможливо скопіювати вставити створений малюнок, і я не змогла знайти настройки за замовчуванням для малювання ліній. А змінювати параметри для кожної галочки - вибачте!

Але цю проблему можна обійти, замінивши мальовану галочку буквою x. Тим більше що в правилах заповнення анкети написано, що потрібний квадратик може бути заповнений хрестиком.

Трохи повозившись з анкетою, вирішила перевірити, чи зберігається відредагований pdf файл. При збереженні на анкеті з`явився ось такий червоний штамп:

Ось так все труди мої виявилися марними. Напевно, потрібно було відразу друкувати ...

Спосіб 2. Онлайновий сервіс PDFescape.

Знайшовся ще один спосіб - як редагувати PDF файл, який сподобався мені набагато більше першого. Побудовано на основі веб PDFescape. Виявилося, що PDFescape дозволяє легко і зручно редагувати pdf прямо в онлайні.

Відео: 2 СПОСОБИ: Як перевести файл DjVu в PDF

PDFescape - це онлайновий сервіс, який вміє переглядати, редагувати і навіть створювати заново документи в форматі PDF в будь-якому браузері. Не потрібно купувати, встановлювати і налаштовувати спеціальне програмне забезпечення.

Веб додаток PDFescape має широке коло функцій, серед яких можна виділити можливість вилучення тексту і зображень із завантажених PDF, додавання тексту, коментарів, посилань, вставку і видалення окремих сторінок, заповнення форм і багато іншого.

Отже, переходимо за адресою https://pdfescape.com.

Ви можете прямо відразу натиснути велику жовто-помаранчеву кнопку і завантажити на сайт свій PDF файл. Однак, раджу вам не поспішати і спочатку зареєструватися. Інакше, витративши час на редагування форми, ви не зможете її зберегти

Посилання на реєстрацію (реєстрація безкоштовна) ви знайдете в правому верхньому куті екрану. Нічого складного - потрібно буде вказати тільки email, пароль і ввести капчу. Після цього ви зможете завантажити свій файл PDF.

Ви можете:

Відео: Імпорт даних з PDF файлу на лист Excel

• Створити новий PDF-документ
• Завантажити на сайт свій документ
• Завантажити PDF з інтернету
• і відкрити файл, з яким ви працювали востаннє.

При безкоштовному використанні розмір оброблюваних файлів обмежений 10 Мб або 100 сторінками, але заплативши всього 10 $ за преміум аккаунт ви усунете ці обмеження і отримаєте ряд додаткових функцій.

Отже, завантажую свою анкету.

Виявилося, що працювати в онлайн редакторі набагато зручніше, ніж в Foxit Reader. Панель інструментів в зручному місці - угорі ліворуч. Відразу можна зрозуміти, які функції доступні:

• Додати текст і картинку
• Додати посилання
• Замазати частина тексту на формі
• Додати графічні елементи - і є окрема кнопка для галочки.

Швидко заповнила анкету, перевірила функції збереження відредагованого документа в своєму кабінеті, вивантажила готову форму до себе на комп`ютер і хотіла роздрукувати. Ось це у мене не вийшло. Друк працювала якось не так.

Але у мене була форма, збережена на комп`ютері. Відкриваю її все тим же Foxit Reader`ом і друкую. Все красиво і акуратно.

На закінчення.

Якщо у вас буде подібна проблема - відредагувати PDF-документ, то рекомендую вам використовувати онлайновий редактор PDFescape. Хоч він і на англійській мові, але користуватися ним зручно і зрозуміло.

Якщо ви перевірите надрукований документ і виявиться, що ви щось там неправильно заповнили, то у вас є можливість відкрити збережений документ і виправити тільки те, що невірно, а не заповнювати наново все поля.

І ще одне зауваження з приводу використання шрифтів. Оскільки в моєму випадку потрібно було заповнювати поля на латиниці, я не відразу помітила той факт, що російські букви відсутні. Проблема вирішилася заміною шрифту. встановила шрифт Verdana, і російські літери з`явилися.

Ави знаєте як редагувати PDF документ або заповнювати бланк анкети в електронному вигляді?

Як ви робили це? за допомогою яких програм?

Поділіться своїм досвідом в коментарях!