Як закріпити рядок в excel, стовпець і область

Один з найбільш частих питань користувачів, які починають роботу в Excel і особливо коли починається робота з великими таблицями - це як закріпити рядок в excel при прокручуванні, як закріпити стовпець і чим відрізняється закріплення області від рядків і стовпців. Розробники програми запропонували користувачам кілька інструментів для полегшення роботи. Ці інструменти дозволяють зафіксувати деяку частину осередків по горизонталі, по вертикалі або ж навіть в обох напрямках.

При складанні таблиць для зручності відображення інформації дуже корисно знати як об`єднати комірки в екселя. Для якісного і наочного відображення інформації в табличному вигляді два цих інструменту просто необхідні.

Як закріпити рядок в excel при прокручуванні

У екселя можна закріпити рядок можна двома способами. За допомогою інструменту «Закріпити верхній рядок» і «Закріпити області». Перший інструмент підходить для швидкого закріплення однієї самої верхньої рядки і він нічим не відрізняється від інструменту «Закріпити області» при виділенні першого рядка. Тому можна завжди користуватися тільки останнім. Щоб закріпити якусь рядок і зробити її нерухомою при прокручуванні всього документа:

1. Виділіть рядок, вище якої необхідно закріпити. На зображенні нижче для закріплення першого рядка я виділив рядок під номером 2. Як я говорив вище, для першого рядка можна нічого не виділяти і просто натиснути на пункт «Закріпити верхній рядок».

   Для закріплення рядка, виділіть рядок, яка нижче закріплюється

2. Перейдіть у вкладку «Вид» вгорі на панелі інструментів і в області із загальною назвою «Вікно» натисніть на «Закріпити області». Тут же знаходяться інструменти «Закріпити верхній рядок» і «Закріпити перший стовпець». Після натискання моя рядок 1 з заголовком «ВИТРАТИ» і місяцями буде нерухомою при прокручуванні і заповненні нижньої частини таблиці.

Інструмент для закріплення рядка, стовпця і області

Якщо у вашій таблиці верхній заголовок займає кілька рядків, вам необхідно буде виділити перший рядок з даними, яка не повинна буде зафіксована. Приклад такої таблиці зображений на картинці нижче. У моєму прикладі рядки з першої по третю повинні бути зафіксовані, а починаючи з 4 повинні бути доступні для редагування та внесення даних. Виділив 4-й рядок і натиснув на «Закріпити області».

Щоб закріпити три перші рядки, виділіть четверту і натисніть на «Закріпити область»

Результат зображений на картинці знизу. Всі рядки крім перших трьох рухаються при прокручуванні.

Результат закріплення трьох перших рядків

Щоб зняти будь закріплення зі рядків, стовпців або області, натисніть на «Закріпити області» і в випадаючому списку замість «Закріпити області» буде пункт меню «Зняти закріплення областей».

Щоб зняти будь закріплення (рядків, стовпців або області) натисніть на «Зняти закріплення областей»

Як закріпити стовпець в excel

Із закріпленням стовпчика ситуація аналогічна закріпленню рядків. У вкладці «ВИД» під кнопкою «Закріпити області» для першого стовпця є окрема кнопка, яка закріплює тільки перший стовпець і виділяти певний стовпець не потрібно. Щоб закріпити більш ніж один, необхідно виділити той стовпець, лівіше якого всі будуть закріплені.

Я для закріплення стовпчика з назвою проектів (це стовпець B), виділи наступний за ним (це C) і натиснув на пункт меню «Закріпити області». Результатом буде нерухома область стовпців A і B при горизонтальній прокрутці. Закріплена область в Excel виділяється сірою лінією.

Щоб прибрати закріплення, точно так само як і в попередньому прикладі натисніть на «Зняти закріплення областей».

Використання інструменту закріпити область в excel

Ви швидше за все звернули увагу, що при закріпленні одного з елементів (рядок або стовпець), пропадає пункт меню для закріплення ще одного елемента і можна тільки зняти закріплення. Однак досить часто необхідно щоб при горизонтальній і при вертикальній прокрутці рядки і стовпці були нерухомі. Для такого виду закріплення використовується той же інструмент «Закріпити області», тільки відрізняється спосіб вказівки області для закріплення.

1. У моєму прикладі мені для фіксації при прокручуванні необхідно залишити нерухомою все що зліва від стовпця C і все що вище рядки 4. Для цього виділіть клітинку, яка буде перша нижче і правіше цих областей. У моєму випадку це осередок C4.
2. У вкладці «ВИД» натисніть «Закріпити області» і в випадаючому меню однойменну посилання «Закріпити області».
3. Результатом буде закріплені стовпці і рядки.

Результат закріплення області стовпців і рядків