Vip organaizer - електронний органайзер в вашому комп`ютері

Вимоги сьогоднішніх днів такі, що нескладно заплутатися у власному графіку життя. Щоб не забути про той чи інший майбутній захід доводиться заводити блокноти, органайзери, обважувати квартиру і своє робоче місце нескінченними нотатками-нагадуваннями. На дворі 21 століття і пора б змінити вищевказані кошти для боротьби з безпам`ятством на щось сучасне і надійне. Існує чимало програм - органайзерів, які дозволяють вести розклад майбутніх подій. Сьогодні ми розглянемо останню версію програми Vip Organizer. Даний продукт при правильному налаштуванні нагадає про всі важливі події вашого життя.

При першому запуску програми нас вітатиме готове розклад, написане по-англійськи. Нас такий розклад не влаштовує цілком і повністю, тому створимо свою власну. Для цього входимо в головне меню «File» і вибираємо пункт «New Database» (нова база даних).

У текстове поле «Database Name» вводимо ім`я своєї бази даних. Поспішаю порадувати: кирилиця саме в цьому вікні не підтримується, тому вводимо все латинськими символами. Після закінчення натискаємо кнопку «ОК» і виявляємо, що там, де недавно був розташований величезний список з неросійських слів, тепер просто пусте поле.

Давайте дістанемо з правого (а може через лівого) кишені штанів (а може і не штанів) свій паперовий блокнот, де записані майбутні події і перенесемо їх в наш електронний органайзер. Уважно читаємо текст, що написаний напевно в поспіху і тому нерівним почерком. Перший запис: «Зустріти тещу з поїзда о 19:00».

Для створення запису входимо в головне меню «Tasks» (завдання) і вибираємо «Create Task» (створити завдання).

Незважаючи на велику кількість абсолютно неросійських символів, настройка завдання не викликає складнощів. Насамперед в текстове поле «Task» вводимо назву завдання. Воно у нас буде збігатися із записом в паперовому блокноті, то є: «Зустріти тещу з поїзда о 19:00». Далі ставимо прапорець навпроти «Due Date». Тут ми встановлюємо дату і час очікуваної події.

Далі перейдемо на вкладку «Reminder». Перевести це слово можна як «нагадувач». Нам видається можливість налаштувати вікно нагадування, що з`явиться в зазначений час.

Натиснувши на перемикач «At», ми просто виставляємо час для нагадування. Натиснувши ж на «Before» ми говоримо програмі, мовляв, нагадай мені про цю подію за хвилину або за годину до його настання. Першим навпроти «Before» варто текстове поле дозволяє ввести числове значення, а другим розташувався випадає, вибираючи один з пунктів якого, ми вирішуємо, в яких одиницях буде вестися відлік (хвилини, години, дні, тижні).

Пункт «Sound» дозволяє вибрати звуковий сигнал при оповіщенні. До самої програми додається маленький WAV файлик зі звуком будильника.

Якщо крім іншого ви хочете отримати повідомлення про майбутню подію на e mail, то у відповідний розділ вводимо адресу. Програма дозволяє відправити листа відразу декільком одержувачам. Для цієї адреси електронної пошти вводяться через крапку з комою ( «-»). Забіжу трохи вперед і скажу, що простого введення адрес буде мало. Попередньо слід налаштувати роботу з поштою. Для цього входимо до головного меню «Tools» -gt; «Options». У вікні переходимо на вкладку «SMTP».

Розглянемо введення даних на прикладі мого ящика, який виданий сервісом Mail.ru. В поле Host вводимо «smtp.mail.ru» (зрозуміло без лапок). Це адреса вашого SMTP сервера. Дізнатися його можна у вашого провайдера, який надав вам поштову скриньку. Якщо ваш сервер вимагає авторизації, то у полі «Authentication» вибираємо «Login». В поле «User» вводимо логін, отриманий при реєстрації поштової скриньки, в поле «Password» - пароль. «Sender Name» - ім`я відправника, воно буде відображатися при отриманні листи. «Sender e mail» - адреса одержувача.

Всі ці настройки можна здійснити і до, і після додавання завдання. Однак ми відволіклися і давайте перейдемо до попередньої вкладки вікна «Create Task» - «Hyperlink». Даний розділ дозволяє прикріпити до майбутнього нагадування посилання документ. Посилання може бути як на один з файлів на вашому жорсткому диску, так і на певний ресурс в Інтернеті.

Вкладка «Note» відкриває невеликий текстовий редактор, де ми пишемо будь-який текст, який буде розглядатися як примітка до нагадування. Нарешті, вкладка «Info» надає зведену інформацію по створеному завданням або нагадування (це як вам завгодно).

Отже, нагадування створено і в покладений термін з`являється ось таке окно:

І все це добре, однак на цьому можливості програми не закінчуються. Буває так, що в круговерті життя людина перестає розуміти, де кінчається сім`я і починається робота. Щоб відокремити одне від іншого розробники програми ввели можливість створення категорій. Давайте створимо одну з категорій самі. Для цього заходимо в головне меню «Categories». Там вибираємо «New Category» (нова категорія).

У текстове поле «Name» вводимо назву категорії. У нашому випадку це буде «Сім`я». Список, що випадає «Image» дозволяє вибрати одну з іконок, яка буде асоціюватися з даною категорією.

Коли категорія створена, давайте переведемо наш, вже створене, завдання у цю категорію. Для цього виділяємо наше завдання і натискаємо «F4». З`явиться вікно редагування завдання «Edit Task». Шукаємо пункт «Category» і зі списку вибираємо тільки що створений.

Натискаємо «ОК» і бачимо, що наша запис віднесена до категорії «Сім`я». Для управління категоріями в правій частині екрана розташовується спеціальне вікно «Categories Bar». Воно дозволяє, за допомогою розташованих у верхній частині вікна, створювати категорії (New Category) і підкатегорії (Add Sub Category), редагувати (Edit Category) і видаляти (Delete Category) створене.

Якщо клацнути по категорії «Сім`я», то ми виявимо, що в списку будуть відображатися тільки відповідні завдання.

У програмі існує набір фільтрів, розташованих у вікні «Filters Bar», за якими відсівається показ тих чи інших завдань. Розглянемо детальніше наявні фільтри.

• Competition - вибравши «Completed» ми зможемо побачити все виконані завдання.
• Due Date - відбір за датою призначеного події
• Status - відбір по статусу.
• Priority - відбір за пріоритетом
• Task Name - відбір по імені завдання
• Date Created - відбір за датою створення
• Date Last Modified - відбір за датою останньої зміни
• Date Opened - відбір за датою відкриття
• Date Completed - відбір за датою завершення

При бажанні список завдань можна експортувати в формат Excel, в веб сторінку, в текстовий файл, в формат XML. Для цього досить увійти в меню «File» і вибрати "Export".

Ну, ось і все - ми розглянули основні можливості програми. Сподіваюся, Vip Organizer стане вашим надійним супутником, і ви ніколи не будете забувати про намічені заходи. Життя ваша стане більш упорядкованим, завдяки чому знайдеться хвилинка інша для відвідування мого скромного сайту.

З повагою, Гоша Комп`ютерний.

{Mosloadposition cpanel}