Як зменшити розмір файлів word, excel і powerpoint.

Багато користувачів, може бути чули про утиліту оптимізації PPTminim , яка служить для стиснення і зменшення розміру презентацій Microsoft Office PowerPoint і документів формату Word. Утиліта PPTminimizer була перейменована і знову з`явилася, як FILEminimizer, в даний час версія 5.0 з додатковими можливостями і функціональністю.

Відео: Як зменшити розмір файлу і прискорити його в Excel

Утиліта FILEminimizer стискає PowerPoint, Word і Excel файли і зменшує розмір файлу до 98% за допомогою інтелектуального програмного забезпечення та техніки стиснення файлів, яка стискає картинки і вбудовані об`єкти, зберігаючи вихідний формат і якість файлу. перевагою FILEminimizer є те, що оптимізовані офісні файли залишаються в початковому форматі і набагато менше за обсягом. Середній файл PPT PowerPoint , залишається в колишньому форматі PPT. Файли не остаються, як стиснений архів, який користувачеві потрібно розпакувати або витягти при відкритті.

утилітою FILEminimizer корисно стискати офісні файли для меншого розміру залишаючи їх в оригінальному форматі, так що кінцеві користувачі можуть відкривати, переглядати, змінювати, редагувати і друкувати файли безпосередньо за допомогою відповідної програми Office. Менший розмір файлу ідеально підходить для спільного їх використання в Інтернеті або відправки по електронній пошті як вкладення.

Відео: Як відкрити кілька документів в Word - Excel - PowerPoint. Утиліта - Office Tabs

Особливості FILEminimizer v5.0:

Управління стисненням для PowerPoint, Word і Excel до 98% - 50 МБ документ стискається до 1 МБ в розмірі.
Компресують PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007 файли - повна оптимізація PPTX, DOCX, XLSX файлів.
Стиснення «старих» PowerPoint 97 до 2003, Word 97 до 2003, Excel 97 до 2003 файлів - повна оптимізація PPT, DOC, XLS файлів.
Стиснення зображень і впроваджених об`єктів і зменшення розміру офісних файлів.
Зберігає оригінальний формат файлу - можна просто редагувати, переглядати і змінювати його без необхідності розпакування.
Стиснення StarOffice і OpenOffice файлів, якщо вони зберігаються в форматі Microsoft.
Компактне видання запускається безпосередньо з компакт-диска або USB-флеш - не вимагає установки.
Вбудована функція пошуку знаходить всі файли на оптимизируемого ПК.
«Drag Drop »файли безпосередньо в FILEminimizer оптімізіруються відразу кілька файлів (пакетна обробка).
Надбудови для PowerPoint, Word, Excel і Windows Explorer.
Упаковка: можна відправити оптимізовані додаток до електронного поштового одним натисканням кнопки.
Надбудова Outlook: стиснення PowerPoint, Word і Excel вкладень автоматично перед відправкою.
Повна сумісність з Windows Vista.

Відео: зменшення розміру файлу Excel

утиліта FILEminizer найкраще працює на офісних файлах, які містять зображення, картинки, фотографії та впроваджені об`єкти таблиць Excel, Excel графіки, документи Word, Visio діаграми, CAB креслення і т.д. Для забезпечення максимального скорочення розміру файлу, FILEminimizer може перетворити цим впровадженим об`єктів прості картинки (згладити об`єкти), значно зменшити розмір об`єктів, хоча деякі користувачі, яким потрібно мати справу безпосередньо з об`єктами не рекомендується, щоб об`єкти мали згладжування. Для офісних документів для всього тексту, відсоток скорочення розміру файлу ігнорується або не буде якогось або скорочення розміру файлу, як показано на малюнку нижче.

Однією з головних процедурою стиснення утилітою FILEminimizer являються картинки, фотографії, графіка і зображення в офісних документах. В FILEminimizer , користувачі можуть вибрати різні варіанти зі стандартних - сильний стандарт, і низький ступінь стиснення, або визначати власну компресію на призначені для користувача дозволу зображень, зберегти або змінити JPEG (. JPG) коефіцієнт стиснення (якість) і якості для DOC і XLSX форматів.

утиліта FILEminimizer платна і коштує € 34,95 за ліцензію. 12 безкоштовних прогамм оптимізації (потрібна реєстрація) і 5 безкоштовних пробних версій оптимізатора FILEminimizer ,. Для користувачів, яким ще належить переконатися в працездатності FILEminimizer, і вони не хочуть нічого встановлювати на комп`ютер, є FILEminimizer Compact Edition (Standalone) виконуваний файл, який не має надбудови для Microsoft Office і може запускатися безпосередньо з флеш-диска або CD.

Установчий пакет Microsoft Office 2007,можна завантажити в інтернеті.