Як малювати схеми в mindmanager

Доведено, що інформація краще сприймається в графічному вигляді. Одна картинка або схема часом може замінити кілька листів нудного тексту. Сьогодні ми познайомимося з чудовою програмою по складанню схем - MindManager Pro, завдяки якій можна привести всі справи і думки в порядок.

Програма MindManager, перш за все, асоціюється з інтелект-картами (від англійського «mind map»), хоча з її допомогою можна створювати звичайні схеми і діаграми зв`язків для нарад, планів, різних документів і просто для організації власного життя і роботи. Наприклад, можна написати: «Мої цілі: купити квартиру, машину, знайти роботу». А можна зобразити даний перл у вигляді схеми MindManager, та ще й відзначити, що вже досягнуто, а що ні.

На цьому примітивному прикладі, сподіваюся, ви зрозуміли, що схеми - це більш наочна демонстрація всього і вся. Тому викачуємо програму MindManager з офіційного сайту розробника https://mindjet.com/, встановлюємо і приступаємо до малювання.
Незважаючи на те, що MindManager має англійський інтерфейс, з нею дуже зручно і просто працювати завдяки численним підказкам і інтуїтивно зрозумілим іконка. Програма при першому ж відкритті створить центральний блок, в якому ми повинні ввести головний об`єкт нашої схеми. Всі основні кнопки і опції зосереджені в розділі «Home» програми, з яким ми і будемо працювати.
Як приклад створимо схему відділів і посад для організації і введемо в центральний блок назва фірми. Щоб додати до центрального блоку дочірній блок (блок другого рівня) виділіть батьківський блок і натисніть кнопку «Subtopic». Дана дія також можна виконати за допомогою кнопки «Insert» на клавіатурі.

Блок другого рівня також додається через меню «Topic» або клавішу «Enter» на клавіатурі. Даний спосіб більш зручний, тому що немає необхідності виділяти центральний блок мишею.
MindManager вставляє блоки, як їй заманеться, тому, додавши необхідну кількість блоків другого рівня, розмістимо їх на наш розсуд. Наведіть мишку на кругляшек з правого боку блоку, натисніть ліву кнопку і, не відпускаючи її, перемістіть блок на нове місце.

Вирівнявши зачаток нашої схеми приступимо до введення тексту. Тут все просто: натискаєте потрібний блок мишкою і вводите необхідний текст. Відформатувати текст на свій розсуд допомагає розділ «Formatting», розташований на панелі інструментів MindManager. Тут ви можете вибрати розмір шрифту, накреслення, колір і інші параметри, знайомі вам ще з програм Microsoft Word і Excel.

Не забувайте, щоб відформатувати текст в блоці, просто клацніть по блоку мишкою. Не потрібно вставляти в блок курсор і виділяти текст. Це, звичайно, теж варіант, але досить незручний.
Якщо ви спробуєте надрукувати декілька рядків в межах одного блоку, ви помітите, що при натисканні «Enter» MindManager вставляє новий блок. Це особливість програми. Для переходу на новий рядок в межах одного блоку натисніть одночасно клавіші «Shift» і «Enter» на клавіатурі.
Вирівнювати ширину блоку не потрібно - MindManager самостійно підганяє розміри блоку під введений в нього текст.
Форматування тексту - не єдина приємна особливість MindManager. У програмі передбачені різні опції і налаштування для зміни зовнішнього вигляду самих блоків і створюваних схем. Дані настройки ви побачите, якщо двічі клацніть по блоку лівою кнопкою миші. Відкриється віконце «Format Topic», в якому можна вибрати фігуру і колір для блоку і його кордонів на вкладці «Shape and Color».

На вкладці «Alignment» можна задати налаштування вирівнювання тексту в блоках по горизонталі і вертикалі, а також обтікання текстом зображень.

Вкладка «Subtopics Layout» служить для налаштування зовнішнього вигляду дочірніх блоків виділеного топіка. Тут ви можете задати вид схеми, відступи і настройки сполучних ліній.

Експериментуйте з налаштуваннями у вікні «Format Topic» поки не отримаєте влаштовує вас результат.
MindManager дозволяє також з`єднувати різні блоки в схемі. За це відповідає кнопочка «Relationship». Натисніть її, підведіть курсор миші до потрібного блоку та натисніть ліву кнопку. Не відпускаючи її, ведіть мишку до іншого блоку. Відпустивши кнопку миші, ви отримаєте два блоки, з`єднані пунктирною лінією. Такими лініями часто зображуються зв`язку між різними об`єктами на схемі.

В результаті всіх маніпуляцій у нас вийшла ось така блок-схема. Погодьтеся, набагато красивіше і швидше, ніж в тому ж Microsoft Word.

Але це ще не все! Який же сенс від схеми, якщо до блокам можна ввести ніякої додаткової інформації? Наприклад, телефон директора або адресу електронної пошти. Але в MindManager з цим не виникає жодних труднощів. Клацніть правою кнопкою миші на блоці, і ви побачите багате на настройки контекстне меню, яке дозволяє додати до блокам не те що додаткову інформацію, але навіть посилання на документи і барвисті іконки.

Розберемо призначення пунктів контекстного меню блоку:

• «Cut» - вирізати.
• «Copy» - копіювати.
• «Copy as Hyperlink» - копіювати як гіперпосилання. Копіює посилання на блок, яка може бути вставлена в інший документ або схему.
• «Paste» - вставити. У тому числі вставляє замітку до топіку і гіперпосилання.
• «Remove Topic» - видалити блок.
• «Send to» - відправити інформацію з виділеного блоку і його дочірніх блоків в інші програми, наприклад Microsoft Word. При цьому відправляється вся інформація, доступна для даного блоку.
• «Font» - настройки шрифту.
• «Format Topic» - настройки блоку. Відкриває розглянуте нами раніше віконце «Format Topic».
• «Topic Shape» - вибір геометричної фігури для блоку.
• «Topic Style» - настройка стилю топіка.
• «Insert» - вставка топіків, блоків і інших карт MindManager.
• «Icon Markers» - всталяет іконки в блок. Повний набір іконок доступний в пункті «More Icons».
• «Text Markers» - вставка текстових позначок внизу блоку.
• «Notes» - вставка додаткової інформації до блоку. Додаткова інформація вводиться в окремому віконці «Topic Notes», про який ми поговоримо трохи нижче.
• «Image» - вставка зображення.
• «Add Attachment» - додавання файлу-вкладення до блоку.
• «Add Hyperlink» - додавання гіперпосилання до блоку. Про гіперпосиланнях ми також поговоримо трохи нижче.

Особливо корисною функцією є додавання додаткової інформацйіі до блоку. Як ми вже говорили, за це відповідає пункт «Notes». При виборі даного пункту в правій частині вікна MindManager з`явиться область, в яку ви можете ввести будь-які дані до вибраного топіку схеми. Тут можна додати і таблицю, і посилання, і простий текст.

Коли ви додасте до блоку додаткову інформацію, поруч з блоком з`явиться відповідний значок. Натиснувши на нього, ви зможете переглянути введені дані.

Крім доплнітельной інформації ви можете додати до блоку вкладення у вигляді файлу. Для цього клацніть в контекстному меню пункт «Add Attachment» і в віконці виберіть необхідні файли.

До блоку також можна додати гіперпосилання на веб-сторінку, файл, інший топік, документ та адресу електронної пошти. Клацніть по пункту «Add Hyperlink» і виберіть, що ви хочете додати. Так, в розділі «Existing File or Web Page» в поле «Link to:» додаються посилання на файли і веб-сайти в Інтернеті.

А в розділі «E-mail Address» ви можете ввести адресу електронної пошти.

Позначки про наявність додаткової інформації, будь то вкладення, посилання або примітки, тут же з`явиться поряд із блоком у вигляді відповідних іконок. Клацнувши по іконці, ви зможете переглянути доплнітельних інформацію топіка.

Після того, як ви створили схему і ввели всю необхідну інформацію, прийшла пора зберегти карту MindManager. Для цього служить пункт «Save» головного меню. При виборі даного пункту схема буде збережена в форматі програми MindManager з розширенням .mmap
Якщо ви шкодуєте зберегти схему в іншому форматі, вибирайте пункт «Save As».

MindManager вміє зберігати схеми в різних форматах, включаючи формати документів Microsoft Word і зображень JPEG і PNG.
Визначившись з форматом збереження блок-схеми натисніть «Save». Особливо зручно зберігати карти в вигляді зображень: тоді вони будуть доступні для перегляду будь-якій людині, навіть не має на своєму комп`ютері програми MindManager.

Зберігши схему, програму можна закрити.
На цьому ми, мабуть, і завершимо наше знайомство з MindManager. Як бачите, програма надає величезні можливості для швидкого створення красивих і логічних схем різного формату.

Спеціально для проекту Ячайнік, Олена Карлтон

{Mosloadposition cpanel}