Працюємо в microsoft office 2007.

пакет MicrosoftOffice 2007 - змінився не тільки зовнішній вигляд, але і логіка роботи цього пакеті. Спробуємо розібратися, як швидко перейти на використання програм пакету Office 2007 і почати працювати з ним швидко ефективно.

Основні операції в багатьох текстових редакторах досить схожі, будемо розглядати спочатку їх. Якщо ви вже знаєте ці прийоми, то можете спокійно пропустити цей розділ.

Основні операції, доступні в текстових редакторах.

Виділення тексту. Коротко про дану операцію. При складанні будь-якого тексту слід дотримуватися нескладного правила, яке говорить: «Спочатку напиши весь текст, а потім, починаючи з голови документа, редагуй». Для зміни написання, стилістики, розміру, тип шрифту, копіювання окремих слів, фрагментів тексту, елементів форматування тексту - обов`язково нужновиделіть, щоб текстовий редактор розумів, над чим конкретно необхідно зробити дані операції. Для виділення шрифту є багато різних способів. Розглянемо найбільш поширені.

Виділення тексту маніпулятором миша. Цей спосіб є найбільш поширеним, а іноді і найефективнішим. Принцип виділення така: необхідно підвести курсор миші до початку слова / фрагмента тексту, який ви хочете виділити, натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, перемістіть курсор до кінця слова / фрагмента тексту, який ви хочете виділити для проведення будь-яких действій.Нужно відразу зазначити, даний спосіб виділення тексту працює не тільки в текстових редакторах, але і в Internet-браузерах, і в поштових клієнтах, і в багатьох інших програмах, які виводять текст на екран у вигляді набору букв шрифту, а не у вигляді картинки (наприклад, текст у вигляді картинки відображається, якщо ви отсканіруете сторінку з текстом - без спеціальної програми редагувати цей текст ви не зможете).

Відео: Приклад створення бази даних в MS Office Access 2007

Виділення тексту за допомогою клавіш-стрілок на клавіатурі і клавіші Shift. Цей спосіб особливо зручний, якщо потрібно виділити кілька букв із слова, або якийсь один конкретний елемент форматування. Перше що потрібно зробити (можна мишею) необхідно встановити курсор (клацнути лівою кнопкою миші або перемістити стрілками на клавіатурі миготливий курсор текстового редактору) на те місце в тексті, з якого ви почнете виділення тексту, далі необхідно натиснути клавішу Shift і, не відпускаючи її, пересунути стрілками курсор до кінця слова / тексту, який вам необхідно виділити.

Розібралися, як ви виділили текст, теперьрассмотрім, навіщо нам це взагалі потрібно, а саме з основними операціями, які можна зробити з виділеним текстом.

Копіювання, вставка і перенесення тексту. Для виконання копіювання тексту в буфер обміну (див. Словник) з подальшою його вставкою в іншому місці / іншій програмі необхідно виконати наступні дії: виділити текст, з яким необхідно провести операцію, після цього клацнути по ньому правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати пункт «Копіювати», після цього перемістити блимаючий курсор текстового редактора в те місце, куди ви хочете скопіювати даний текст, клацнути по ньому правою кнопкою миші та вибрати пункт «Вставити». Якщо ж вам потрібно перенести фрагмент тексту, то замість пункту «Копіювати» необхідно використовувати пункт «Вирізати» з відкривається контекстного меню.

Зміна розміру, типу і написання шрифту. Такі кнопки, як на малюнку нижче, є в більшості текстових редакторів. Деякі можуть бути і відсутніми, але до їх функціоналу можна отримати доступ через меню Формат> Шрифт в більшості текстових редакторів (таке меню відсутня в програмах пакета MicrosoftOffice 2007 як вид). На рісункевідно, за допомогою даних кнопок і спливаючих списків ми можемо здійснити з текстом такі дії (зліва направо і зверху вниз):

1 змінити шріфт-

2 змінити розмір шріфта-

3 збільшити розмір шрифту на один пункт-

4 зменшити розмір шрифту на один пункт-

5 очистити форматування тексту-

6 зробити шрифт жірним-

7 зробити текст курсівним-

8 зробити шрифт подчеркнутим-

9 зробити шрифт зачеркнутим-

10 розмістити текст в верхньому регістре-

11 розмістити текст в нижньому регістре-

12 змінити регістр тексту за певним шаблоном (наприклад, кожне речення буде суворо починатися з великої літери, або всі літери перетворяться в заголовні) -

13 змінити колір виділення шрифту (за замовчуванням - білий) -

14 змінити колір шрифту (за замовчуванням - чорний).

Форматування абзаців. На наведеному в кінці абзацу малюнку ви можете бачити основні копки для форматування абзаців. Нагадую, що будь-які дії з текстом ми виконуємо після того, як виділимо. Тепер по порядку привожу опис кнопок панелі інструментів. Вони також дуже схожі в багатьох текстових редакторах. Знову ж зліва направо і згори донизу:

1 маркери (створення маркованого списку) -

2 нумерація (створення нумерованого списку) -

3 багаторівневий список (створення багаторівневого списку, простий приклад цю статтю) -

4 зменшити відступ зліва (зменшення відступу абзацу від лівого поля сторінки) -

5 збільшити відступ зліва (збільшення відступу абзацу від лівого поля сторінки) -

6 сортування (сортування виділеного тексту або числових даних) -

7 відображення прихованих знаків форматування (знаки табуляції, кінця абзацу, м`якого переносу, розриву сторінки або колонки і інші спецсимволи, що не виводяться при друку тексту на принтері - за це їх ще називають «недруковані символи») -

8 вирівнювання тексту по лівому краю-

9 вирівнювання тексту посередіне-

10 вирівнювання тексту по правому краю-

11 вирівнювання текста по ширині сторінки-

12 міжрядковий інтервал-

13 зміна фону виділеного тексту або абзаца-

14 позначення меж тексту / осередків таблиці.

створення таблиць. Основна спеціалізація текстових редакторів - це роботу з текстом, але так само можна створювати не дуже складні таблиці. Процес створення таблиць в них схожий з усіма іншими текстовими процесорами, тому, щоб не повторюватися, він буде освячений на прикладі редактора MSWord 2007 .Знайомимося з вкладками і панелями інструментів MSWord 2007.

Відео: Microsoft Excel 2007

Звичних меню в пакеті MSOffice 2007 не залишилося, працювати будемо з вкладками і панелями інструментів. А тепер все по порядку.

1. вкладка Головна.

Вкладка нагадує гібрид панелей інструментів «Стандартна» та «Форматування». Тут зібрані самі, що ні на є, необхідні інструменти для проведення типових операцій з текстом. Тут ми бачимо і блок, який відповідає за роботу з буфером обміну, блок, який відповідає за роботу з відображенням шрифтів і їх стилістиці, блок, який регулює форматування абзацу (і елементів таблиці), цілий здоровий блок «Стилі», який, насправді містить шаблони стилів заголовків, підзаголовків, цитат і деяких елементів форматування звичайного тексту. Стилі можна змінювати і задавати свої власні. Блок «Редагування», що включає в себе основні операції з автоматичного пошуку і заміні слів і фрагментів тексту, а так само інструменти, що дозволяють застосувати нестандартні типи виділення тексту і нетекстових елементів.

Вкладка Вставка.

Набори інструментів, які знаходяться на цій вкладці об`єднують в собі таку місію, як вставку та впровадження в документ різних текстових і нетекстових елементів.

А саме, в блоці «Сторінки» ми можемо вставити шаблон вже готовій титульної сторінки нашого документа (якщо наш документ, наприклад, є будь-яким доповіддю або дослідженням), є можливість вставки чистої сторінки в документ (з розривами до і після), а так само безпосередньо розриви сторінок (в переважній кількості випадків розриви сторінок є примусовим завершеним поточної сторінки з переходом на наступну).

Блок «Таблиці» дозволяє вставити таблицю (і тільки вставити, тому що для її редагування буде використовуватися з`являється після вставки таблиці розділ «Робота з таблицями» і супутні вкладки «Конструктор» і «Макет» - ви не можете бачити цей розділ до тих пір, поки не вставите в документ таблицю).

Блок «Ілюстрації» дозволяє ставити малюнок з файлу, кліп з колекції ClipArt, яка вбудована в пакет MSOffice, а так само скористатися онлайн-ресурсами компанії Майкрософт. Також ви можете намалювати різні геометричні фігури, вставляти різні діаграми. Блок «Зв`язки» дозволяє вставляти розмістити у вашому документі посилання, як на інші документи, так і на певні позиції документа поточного.

Блок «Колонтитули» дозволяє вставити на сторінку верхній та нижній колонтитули (текст, який буде видно на всіх сторінках документа), а так же автоматично проставити номери сторінок документа.

Блок «Текст» дозволяє ставити різні текстові елементи, такі, як напис, експрес-блоки, рядки підпису, дату і час й багато інших елементах, які не використовуються в повсякденному життя, але зрідка можуть знадобитися для складання красивого і оригінального документа.

Блок символи включає в себе редактор формул і таблицю символів (розширена розкладка клавіатури, грецькі букви і багато інших символи, які не використовуються при написанні слів). Іншими словами, якщо вам потрібно щось вставити в текст, то ви повинні йти у вкладку Вставка. Така логіка, яку якщо зрозуміти, то робота з офісом 2007 стане дуже зручною. В кінці цього уроку ще будуть наведені основні тези в форматі Якщо-Те.

Вкладка Розмітка сторінки.

У попередніх версіях MSOffice, да і в їх найлютішим конкуренті і в наші дні, використовувалося меню Файл> Параметри сторінки. Тепер цього важливого процесу присвятили цілу вкладку з набором різних блоків з панелями інструментів. Тут ви можете задати шаблони оформлення документа, визначити розміри полів, орієнтацію сторінок, розмір аркуша (за замовчуванням А4), наявність і кількість колонок, розстановку переносів і багато іншого. Так само розумні голови з компанії Майкрософт включили можливість керування положенням малюнків та інших нетекстових об`єктів щодо тексту.

Вкладка Посилання.

Дозволяє вставляти різні виноски, формувати зміст документа, переліки використовуються ілюстрацій, включає в себе інструменти для роботи з перехресними посиланнями і списками використаної літератури. Потрібно дана вкладка найчастіше при написанні різних наукових робіт, а також дипломних і курсових робіт студентами різних навчальних закладів.

вкладка Розсилання.

Дозволяє робити розсилку різних матеріалів партнерам. Підтримує створення універсальних полів, в які автоматично будуть додаватися, наприклад, імена ваших партнерів у привітанні. Природно, що цю базу ви повинні спершу скласти в додатку MicrosoftOutlook (Краще), або в програмі MicrosoftOutlookExpress.

Вкладка Рецензування.

У цю вкладку «поїхала» перевірка правопису, тезаурус, можливість переказів (чомусь тільки з англійської на німецьку і назад). Для тих, хто користувався попередніми пакетами MSOffice, простіше буде зрозуміти, якщо ми напишемо, що в цю вкладку перемістилося все меню Сервіс в частині правопису та виправлень. Для тих, хто не користувався - пояснимо пізніше, що це і для чого.

вкладка Вид

Відео: Автозаміна в Word 2007

Аналог меню Вид в попередніх версіях офісу. Тут Ви можете вибрати режим перегляду документа, визначити відображення таких елементів, як Лінійка, Сітка, Схема документа і Ескізи. Так само масштаб відображення сторінки і порядок розміщення вікон. Можливо ще управління роботою макросами, але це вже вищий пілотаж, якому, можливо, в майбутньому ми присвятимо окрему розсилку, тому що це вже входить в розряд програмування і виходить за рамки даного курсу.

Ну і резюме по вкладках і короткий опис логіки.

Якщо вам потрібно зробити елементарне форматування тексту (збільшити його, зменшити зробити його жирний, виділений підкресленим, закресленим, курсивом і т.п.), а так само встановити вирівнювання і колірну гамму тексту, то вам необхідна вкладка Головна - редактор адже текстовий? Значить ГОЛОВНА його завдання - текст, тому й вкладка ГОЛОВНА!

Якщо вам необхідно вставити в документ картинку, діаграму, кліп, розрив сторінки, чистий аркуш посилання, колонтитул, номери сторінок, ну, в загальному, якщо вам взагалі що-небудь треба вставити в документ, то, відповідно потрібно йти у вкладку ВСТАВКА.

Якщо вам потрібно поміняти поля, змінити розмір аркуша, орієнтацію, визначити відступи, а так само положення малюнків на сторінці і взагалі, якщо вам потрібно змінити щось, що стосується СТОРІНКИ, то вам необхідно йти у вкладку РОЗМІТКА СТОРІНКИ.

Інший приклад, ви відкриваєте книгу, що ви бачите? Зміст із посиланнями на номери сторінок. Звучить, можливо, трохи кострубато, проте, саме таке формулювання дозволить вам швидше зрозуміти цю логіку! Зміст, виноски, перехресні посилання, список використаної літератури (посилання на літературу) - це все посилання. В яку вкладку йдемо? Вірно! ПОСИЛАННЯ !!!

А тепер питання - після чого будь-яка книга, будь-який науковий проект потрапляє в життя? Після РЕЦЕНЗІЇ. Що вона в себе включає? Грамотність формулювань, тексту і таке інше, що знаходиться у вкладці Рецензуванні.

Як називається те, що ми бачимо на екрані? Багато різних версій може бути, однак в даному випадку ми назвемо це ВИД. ВИД ми бачимо. Отже, щоб змінити щось в цьому виді, будь то масштаб відображення сторінки, режим перегляду або ж відображення якихось візуальних інструментів, типу лінійки або сітки - ваша вкладка називається ВИД.

Ось в основному така логіка. Керуючись нею, ви зможете легко орієнтуватися в новому офісі.

P.P.S. Якщо у Вас є питання, бажання прокоментувати або поділитися досвідом, напишіть, будь ласка, в коментарях нижче.

Відео: Як створити таблицю в Excel 2007