Базовий підручник з livelink

Відео: JCB Livelink Customer Support Introduction

Livelink-Enterprise Content Management (ECM) інструмент, який використовується в основному для зберігання та обміну файлами на веб-платформах.

Що таке ECM?
Enterprise Content Management належить до області створення, управління, персоналізації і поширення контенту, включаючи документи, записані дискусії, e-mail, Веб-сторінки і так звані rich media, або мультимедіа. ECM став важливим і складним елементом інфраструктури програмне забезпечення. ECM має не тільки великий обсяг для створення контенту, але може зберегти его.С появою e-mail і Інтернет, їх також зачіпають нові правила зберігання та доступу до певних типів контента.Адреса ECM мають структуровану і неструктуровану інформацію. ECM може управлятися за допомогою «реляційних баз даних» та вписується в базу даних з типовими рядками і столбцамі.Неструктурірованний контент включає в себе все інше, таке як текстові файли, презентації, веб-сайти, файли XML, e-mail, графічні файли, аудіо та звук.Аналітіка, дослідження показали, що більше 80% всього контенту є неструктурованими.

Детальніше про Livelink
Livelink-це веб-додаток для зберігання, обміну та поширення інформаціі.Оно надає можливість для спільної роботи, що допомагає вашій організації в управлінні документами і інформацією в проектах, поліпшити бізнес-процеси і обмінюватися інформацією. Це робить співпрацю частиною кожного бізнес-процесу, навіть через організаційні та географічні бар`єри. Livelink об`єднує співробітників по всій організації, а також партнерів і клієнтів по всьому вашому бізнес-спільноті.

 Що таке OpenText?
LiveLink, системи електронної документообігу 3-rd party продукт і використовується для зберігання та обміну файлами на веб-платформах.LiveLink пропонує функціональні можливості, такі як застосування метаданих до документів, аудит всіх подій документа і управління «історією версій».

Деякі з основних переваг використання LiveLink:

• Центральний репозиторій. Частка файлів даних в глобальному масштабі, для усіх типів файлів
• Управління правами доступу
• Анонімний (open content) доступ розміщення
• Дозволяє дозволити 3rd party доступ через Інтернет. Контролюється власниками контенту
• Контроль версій для оновлення файлів між членами команди
• Здатність «заблокувати» під час редагування документів
• Зміст аудиту (хто дивився)
• Призначення завдань і моніторинг ходу
• Проведення on-line обговорень
• Автоматичне повідомлення про зміну вмісту
• Зміст індексуються для пошуку
• Переглядати і редагувати вміст автономному режимі Уникнути вкладень в електронній пошті. У LiveLink використовується пряме посилання на веб-контент.

Як працює Livelink?

Відео: JCB LiveLink

Livelink знаходиться на IIS веб-сервері, який отримує HTTP-запити від клієнтів (браузерів) і перенаправляє запит на Livelink server.Livelink насправді має 2, запущених сервісу:

1) IIServer який обробляє функціональність core Livelink
2) Адмін сервер - який обробляє індексацію та інші процеси на основі Java.

Коли приходить запит від сервера IIS, Livelink обробляє запит, якщо потрібно Livelink server взаємодіє з базою даних, отримує дані і відправляє відповідь IIS сервера, який в свою чергу направляє відформатований контент відповідь у формі http за бажанням заказчіка.Простейшая Livelink systems є архітектурою з одним хостом, в якій всі компоненти встановлені на одному комп`ютері як показано на рсіунке више.Generally на організаційному рівні Livelink-це implementated кластерна архітектура, де знаходяться бази цих, сервер Адміністратора (далі back end) і LL Server, IIS (front end) встановлюються на різні сервера.

Які має модулі Livelink?
Функціональність Livelink організована у вигляді модулів ядра, які попередньо встановлено з базою програмного забезпечення Livelink і додаткові модулі, які встановлюються окремо. Тому будь-які зміни або поліпшення livelink повинні бути укладені у вигляді модулів, встановлених в системі. Ці модулі можуть бути розроблені з використанням Livelink builder. Oscript використовується в якості мови програмування для кодування.

Livelink Explorer
Livelink Explorer є додатковим інструментом для власників акаунтів Livelink. Замість використання LiveLink, працювати можна через веб-інтерфейс Internet Explorer для управління LiveLink контентом, LLE забезпечує більше зручностей з Windows Desktop при інтеграції і працювати з LiveLink вмістом безпосередньо з Microsoft Office і Windows Explorer.
Користувачі можуть отримати доступ до сховища LiveLink за допомогою Windows Explorer з знайомим деревом і видом спіска.Із провідника Windows, стандартні операції, такі як drag-and-drop можуть бути виконані для переміщення або копіювати файли та папки з Livelink. З Windows Explorer, користувачі можуть також надає доступ до всіх функцій Livelink (напр. Вилучати, копіювати, додавати версії, скачати, вирішення), пов`язаних з елементами, клацнувши правою кнопкою миші по елементу LiveLink, і тим самим отримавши доступ до функції меню списку.
З LLE, користувачі можуть відкривати, редагувати і зберігати зміст Livelink безпосередньо з додатків для настільних систем, включаючи Word, PowerPoint і Excel. В Microsoft Outlook, папки LiveLink відображаються у вигляді папок Outlook, що дозволяє користувачам drag-and-drop електронної пошти в LiveLink.
LLE також полегшує роботу для мобільних користувачів, щоб відзначити документи в LiveLink для використання в автономному режимі. З автономної утилітою, користувачі можуть отримувати доступ і редагувати їх контент LiveLink, коли вони не підключені до мережі Shell. Коли користувачі зроблять повторне підключення по роботи в автономному режимі, LiveLink Explorer гарантує, що зміни в режимі офлайн залишаться, і будуть синхронізовані зі зміни елементів в репозиторії LiveLink і навпаки.