Як зробити нумерацію сторінок в ворде 2013 і опен офісі

Дуже багато документів, в яких необхідна нумерація сторінок. Це і курсова, і диплом або ж просто договір. І я щиро сподіваюся що ви не будете нумерувати сторінки вручну проставляючи номер внизу сторінки як це робив мій знайомий. У всякому разі після прочитання цієї статті ви напевно будете знати як зробити нумерацію сторінок в ворде 2013 і опен офісі. І ще будете володіти маленьким секретом як робиться нумерація сторінок в ворде з 3 сторінки (це був жарт щодо секрету).

Як поставити нумерацію сторінок в ворде з першої титульної сторінки

Отже найчастішим способом нумерації в ваших документах швидше за все буде пряма наскрізна нумерація, яка починається з першої сторінки. Якщо ви тільки починаєте друкувати документ, відразу ж створіть шаблон нумерації сторінок, щоб не думати про це потім.

Для простої нумерації сторінок перейдіть в закладку «ВСТАВКА» у верхній частині документа. У цьому розділі знайдіть розділ, який називається «Колонтитули».

Вкладка для настройки колонтитулів

Знайти його зовсім не важко. Виглядає він у Word 2013 як на зображенні внизу. Цей блок в розділі відповідає за настройку колонтитулів. У документі є верхній і нижній колонтитул і кожен можна налаштувати на свій.

Розділ колонтитули, в якому задається нумерація сторінок

У нашому випадку необхідно додати нумерацію в один з колонтитулів. Натисніть на посилання «Номер сторінки» і виберіть в якому місці сторінки ви хочете розмістити нумерацію. Найчастіше розміщені номера внизу сторінки.

Нумерацію сторінок в ворде 2013

Розміщення в нижній частині сторінки виглядає наступним чином (як на зображенні внизу). Для простої нумерації ви можете вибрати 3 типи розміщення номера. Зліва, по центру і в правій частині сторінки.

Варіанти розміщення номера сторінки для нижнього колонтитула

Я вибрав нижній колонтитул для розміщення номера сторінки і в якості розташування вибрав в лівій частині нижнього колонтитула. Все це виглядає наступним чином.

У розділі колонтитули можна налаштувати як буде відображатися нумерація (формат номерів сторінок ...). Натисніть на відповідний назвою пункт меню.

Пункт меню для завдання формату нумерації сторінок

Відкриється вікно з настройками формату. Тут я як і обіцяв розповім той самий секрет секретів :). По порядку:

• Формат номерів - вибирається вид відображення номерів сторінок: числове, числове з дефісами, буквене, буквене великими і відображення римськими цифрами.
• Включити номер глави - дозволяє додати в нумерацію сторінок номер сторінки поточної глави.
• Нумерація сторінок - в цьому блоці можна задати номер, з якого буде починатися нумерація сторінок. Виберіть наприклад номер 3, щоб зробити нумерацію з 3 сторінки.

Каталог рефератів: поточної глави вам необхідно вказати формат, в якому відображається глава у вашому документі. Якщо відображення глави у вас задано як «Заголовок 1», вкажіть в настройках відповідно «Заголовок 1» і Word автоматично визначатиме з якої сторінки починається нова глава вашого документа. Задати формат для відображення глав можна на головній вкладці як показано на зображенні нижче.

Як прибрати нумерацію з першої сторінки

Якщо у вашому документі присутній титульна сторінка (як наприклад в рефераті чи дипломі) у вас швидше за все виникне необхідність прибрати нумерацію з цієї першої титульної сторінки. Це можна зробити наприклад включивши нумерацію сторінок починаючи з другої, а титульний лист надрукувати в новому документі окремо без нумерації. Але розробники Word подбали про користувачів і впровадили функцію відключення нумерації для першої титульної сторінки. Щоб включити дану опцію вам необхідно перейти в режим роботи з колонтитулами. Для цього необхідно два рази натиснути лівою кнопкою миші на області верхнього або нижнього колонтитула.

Після подвійного натискання з`явитися нова вкладка «Робота з колонтитулами». Знайдіть в цій вкладці опцію під назвою «Особливий колонтитул для першої сторінки» і відзначте її. Це відключить відображення нумерації для першої сторінки та вам не потрібно буде створювати новий файл окремо для титульної сторінки.

Як прибрати нумерацію з першої сторінки

Як видалити нумерацію сторінок в ворде

Щоб видалити нумерацію сторінок в уже існуючому документі перейдіть у вкладку «ВСТАВКА» і в розділі «Колонтитули» натисніть на пункт меню «Номер сторінки». У випадаючому списку виберіть пункт «Видалити номер сторінок». Ось так просто і не складно.

Нумерація сторінок в опен офісі

При начебто схожому підході до редагування документів, в Опен Офісі нумерація сторінок відрізняється значно. Для початку ви повинні додати колонтитул, в який ви будете додавати поля (так в опен офісі називають службові елементи). Кожен колонтитул необхідно включити (або додати) окремо.

У відкритому документі натисніть на меню «Вставка» і в випадаючому списку виберіть необхідний колонтитул. Для нумерації сторінок у верхній частині документа я вибрав заголовок. У правому меню натисніть на написи «Звичайний». Після натискання у вас в документі з`явитися відповідний колонтитул, з яким тепер можна буде працювати.

Увімкніть верхнього або нижнього колонтитула

Виглядає заголовок як на зображенні нижче. Поставте курсор в область колонтитула для редагування. Сюди вам необхідно буде помістити код для нумерації.

Так виглядає колонтитул у верхній частині листа

Натисніть пункт меню «Вставити» і виберіть у списку «Поля». У правому меню знайдіть і вставте поле «Номер сторінки».

Додайте поле для нумерації

У колонтитулі в місці установки курсору з`явитися число з номером сторінки. Сірий колір означає що це спеціальне поле, а не звичайний символ. До цього номеру ви можете додати будь-який текст, який буде повторюватися на всіх сторінках. На зображенні у мене доданий текст »- Це номер сторінки».

Ви так само можете форматувати весь текст в колонтитулі як і звичайний текст (змінювати шрифт, розмір і вирівнювання на сторінці - зліва, справа або по центру).

Крім нумерації можна додавати будь-який текст

Щоб змінити формат поля для відображення номера сторінки, необхідно двічі натиснути лівою кнопкою миші на сірому номері сторінки. Це відкриє вікно з настройками відображення поля. Для поля номера сторінки ви можете змінити відображення формату (арабські, римські або буквене) і задати зсув. Зсув дозволяє задати з якого номера необхідно починати нумерувати. При зміщенні 2 - перша сторінка буде мати номер 3 і. Т.д.

Видалення нумерації в опен офісі

Щоб видалити нумерацію в Open Office потрібно просто відключити відповідний колонтитул. Для цього в меню «Вставка» виберіть відповідний колонтитул і натисніть на «Звичайний» з відміткою.

Як видалити нумерацію сторінок в Опен Офісі

Відключення колонтитула видаляє всю інформацію, яка в ньому задана. Підтвердіть видалення і нумерація буде видалена. Якщо у вас крім нумерації є ще яка-небудь важлива інформація і яку ви плануєте використовувати, ви можете просто в колонтитулі видалити сірий номер сторінки. Це відключить нумерацію, але залишить сам колонтитул з іншою інформацією.