Текстовий редактор ms word-створення і друк тексту.

Робота з файлами.

Кожен користувач, що працює з комп`ютером повинен вміти самостійно проводити прості операції з файлами:

-створювати різні файли (документи), За допомогою виклику контекстного меню і вибором пункту створити, з випадає розкладки вибрати необхідний файл.

Міняти ім`я, працювати з властивостями (приховування, дозвіл редагування, мережевий доступ). Повчання відомостей про об`єкт.

-Наступне, що корисно вміти робити, це переміщати, відновлювати, копіювати, вирізати, видаляти, вирізати файли. Копіювати, вирізати, видаляти, відновлювати, вирізати можна за допомогою команд контекстного меню (Можна також використовувати комбінації клавіш на клавіатурі, або спеціальні кнопки на клавіатурі або миші. Переміщення здійснюється різними способами, всі вони досить прості.

-Зберігати результати роботи (через відповідні функції програми) на жорсткий диск або флешку.

- Вирівнювання файлів в папці, визначення вигляду папки.

-Робота з дисками: форматування флешки, запис компакт дисків, копіювання дисків.

Все наведене вище необхідний мінімумом в роботі з РС, знаючи його легко буде навчиться всім іншим хитрощів.

Початкове налаштування операційної системи.

До першого налаштування системи можна віднести наступні дії:

- Налаштування точної дати, панелі завдань (розмір, тип відображення: поверх вікон, автоматично приховувати і так далі.), інструментальні панелі (створення і відображення).

- настройка розкладки клавіатури, зовнішнього вигляду системи (шрифти, колір, звуковий супровід і т.д.).

- настройка частоти і дозволу монітора, поява заставки.

-настройка швидкості пересування курсора, швидкості подвійного клацання, виду курсору.

ці вміння дозволяють мінімально конфігурувати операційну систему, так би мовити під себе, під свої смаки і вимоги, і є базою для подальшого вивчення можливостей операційної системи.

Отже, приступимо до вивчення текстового редактора або як його ще називають текстового процесора MS Word.

Текстовий редактор (тр) MS Word.

Основні прийоми, застосовувані при створенні тексту. Створення і друк тексту

Що Ви дізнаєтеся і чому навчитеся з цієї статті - вивчіть структуру вікна офісного додатка MS Word, навчитеся вводити текст, копіювати і переміщати його фрагменти, працювати з вбудованими шрифтами, зберігати, закривати і відкривати документ. Освоїте вхід / вихід з ТР Word. Навчіться створювати новий документ, робити установку параметрів сторінки, форматувати текст, працювати з декількома документами одночасно і виробляти роздруківку тексту.

1.Запуск текстового редактора Word.

Пуск Програми Microsoft Word (може бути, Пуск Програми Microsoft Office Microsoft Word) або 2 клацання ЛФМ на ярличку Microsoft Word на робочому столі.

2. Вивчення структурного вікна ТР Word.

Знайдіть рядок заголовка з кнопкою системного (Керуючого) меню зліва і кнопками управління вікном праворуч, рядок головного (горизонтального) меню, панелі пиктографических інструментів Стандартна (з зображеннями чистого листка паперу, дискетки, принтера та ін.) і форматування (З зображеннями символів Ж, К, Ч і ін. Інструментів), робочу область програми (область документа), горизонтальну і вертикальну сантиметрові координатні лінійки, горизонтальну і вертикальну смуги прокрутки документа, рядок стану (зверніть увагу на ряд віконець-індикаторів в центрі рядка) і панель задач Windows. Внизу вікна, над рядком стану, можливо, буде виведена панель пиктографических інструментів Малювання.

Виклик на екран потрібних панелей пиктографических інструментів можна здійснити через головне меню Вид-Панелі інструментів з подальшою установкою клацанням ЛКМ пташок зліва від назви потрібної панелі. Прибрати непотрібні пиктографические панелі з екрану можна таким же шляхом, клацнувши по пташці перед назвою панелі. Якщо відсутні координатні лінійки, то можна відрегулювати їх поява в режимі розмітки сторінки (ВідРазметка сторінки), через пункт головного меню Вид, 1 лівою кнопкою мишки перед словом Лінійка, і ще через головне меню СервісПараметри ..., вкладка Вид, встановити прапорець вертикальна лінійка. Зверніть увагу, що на цій же вкладці є прапорці для виведення на екран (і приховування) рядки стану і смуг прокрутки, це вам може стати в нагоді. Далі вивчимо деякі можливості ТР Word

3. Копіювання (тиражування) фрагментів тексту з використанням прийому перетягування.

Наберіть з клавіатури будь-яке слово, наприклад «Документ», і скопіюйте його чотири рази (створіть його копії в чотирьох інших місцях, без набору з клавіатури). Для цього:

-попередньо натисніть 4 рази на клавішу Enter, щоб підготувати місце для копій-

-виділіть слово «Документ» (один із способів: зробіть на цьому слові два швидких клацання ЛКМ- інший спосіб - протягнути по слову мишкою, утримуючи ЛКМ). Якщо ви зробили все правильно, то слово закраситься чорним цветом-

-«Вхопитеся» за слово, підвівши до нього курсор миші так, щоб він прийняв вигляд косою білої стрілки, направленої ліворуч, і, натиснувши і утримуючи ліву кнопку миші (біля стрілки з`являється прямокутник чистого аркуша) і клавішу Ctrl (на додаток до наявного з`являється знак "+"), перетягніть його на наступний рядок. Відпустіть спочатку кнопку миші, потім клавішу Ctrl. Слово «Документ» скопіювати у другому рядку прийомом перетягування.

-Виконайте те ж саме ще три рази, копіюючи слово "Документ" у попередньо створені порожні нижні рядки. Ще раз зверніть увагу на те, що при копіюванні таким способом (прийомом перетягування, утримуючи Ctrl) у курсора миші з`являється знак чистого аркуша із позначкою плюсик (+).

4.Перемещеніе фрагментів тексту з однієї області документа в іншу (прийомом перетягування). Скориставшись наявними 5-ю рядками зі словом «Документ», перемістимо це слово з 2-го рядка на 6-ю і з 4-ї на 7-у:

-для цього спочатку додайте дві нові порожні рядки (встановіть курсор введення на кінець останньої з уже наявних рядків і натисніть двічі клавішу Enter) -

-потім виділіть потрібне слово, вхопитеся за нього мишею, і перетягніть на потрібний рядок нижче (без натиснутоюклавіші Ctrl), і зауважте, що при такому перетягуванні курсор миші набуває вигляду косою білої стрілки з прямокутником чистого аркуша без значка "+" -

-виконайте подібне ще раз (з 4-ї на 7-й рядок) - зверніть увагу, що 2-я і 4-я рядки при цьому не пропали, а просто залишилися порожніми.

5.Ізмененіе гарнітури шрифту і розмірів шрифту набраних слів. Знайдіть на панелі Форматування вікно Шрифт і поруч з ним вікно Розмір, що представляють собою розкриваються списки (з приєднаними кнопками з чорним трикутником вниз вершиною, тобто кнопками для розкриття списків). Розкривши списки можливих варіантів, встановіть першому слову шрифт (гарнітуру) Arial і задайте йому розмір в 12 пунктів (1 пункт = 0,35 мм). Для цього:

-виділіть слово-

-клацніть у вікні Шрифт по чорній стрілкою і виберіть із запропонованого списку шрифт Arial-

-клацніть в сусідньому вікні розмір шрифта чорної стрілкою і виберіть зі списку розмір в 12 пунктів-

-виконайте те ж саме з іншими словами: одному з них задайте шрифт Courier New і розмір 48, іншому - залиште шрифт Times New Roman, але дайте розмір 18-

-іншим словами виберіть будь-який вподобаний вам шрифт і розміри. Можливо, що після вибору нового шрифту перед вами на екрані з`являться замість вашого слова символи, мало схожі на російські літери (або взагалі на літери) тому не всі гарнітури шрифту підтримують кирилицю (тобто російські літери). В цьому випадку пошукайте і застосуєте інший шрифт.

6.Ізмененіе стилю накреслення символів.

Дайте вашим словам різне накреслення: жирне, підкреслене і курсивне. Для цього:

-виділіть перше слово і клацніть на панелі Форматування по піктограмі з буквою Ж

-виділіть друге слово і клацніть по піктограмі з буквою Ч

-виділіть третє слово і клацніть по піктограмі з буквою К.

Зняти ці установки можна повторним клацанням на тих же інструментах при попередньому виділенні потрібного слова (фрагмента тексту). Зверніть увагу на те, що при застосуванні цих (і ряду інших інструментів на панелі Форматування) до фрагментів тексту їх піктограми приймають вид натиснутих кнопок.

7. Вивчення можливостей автоматизації виправлення помилок. Наберіть будь-яке слово, попередньо зробивши в ньому помилку, наприклад "тітрадь" і натисніть клавішу Enter. Word підкреслив ваше слово червоною хвилястою лінією. Це означає, що в слові є помилка. Якщо не відбувається підкреслення помилкового слова, то це означає, що не встановлена автоматична перевірка орфографії, і її треба було б встановити самому, через головне меню: СервісПараметри, вкладка Правопис, встановити прапорець Автоматично перевіряти орфографію. Якщо це виконано, то Word допоможе вам виправити помилки таким шляхом:

-помістіть (позиціонує) курсор миші (вертикальна лінія з перекладинами) на слово з помилкою і клацніть правою кнопкою миші (ПКМ) -

-у випадаючому віконці виберіть (наведенням курсора миші з наступним виділенням) правильне слово і клацніть по ньому лівою кнопкою миші. Помилка виправлена.

Експериментуйте самі над іншими прикладами помилок, що допускають кілька різних варіантів виправлення.

8.Сохраненіе створеного документа на будь-якому носії інформації.

Збережіть створений вами документ на флешці :.

Для цього:

-вставте флешку в системний блок

-в спадаючому меню пункту файл (Головне меню Word) виберіть команду зберегти (Або клацніть по піктограмі з флешкою на панелі інструментів стандартна) -

-в діалоговому вікні збереження документа Відкрийте вікно Папка (Що представляє собою список, що розкривається доступних папок), натиснувши на чорну стрілку поруч, і виберіть флешку: -

-потім у вікні ім`я файлу наберіть назву (ім`я файлу), наприклад П31-

-клацніть по командній кнопці зберегти (Або натисніть на клавіатурі Enter). По завершенню збереження дане вами ім`я з`явиться в рядку заголовка вікна Word замість слова документ...

9.Закритіе документа. Для цього в меню файл виберіть пункт Закрити. Документ буде закритий, але виходу з Word не відбудеться.

10. Відкриття документа (На прикладі вашого тільки що закритого файлу):

-в меню Файл виберіть пункт відкрити-

-в діалоговому вікні «відкриття документа" у вікні Папка має бути встановлено ім`я потрібного диска (в вашому випадку це флеешка :, і якщо вона не встановлена, то розкрийте список папок і виберіть флешку:) -

-виберіть підсвічуванням в робочій області вікна папки з флешки: ім`я вашого файлу-

-клацніть по кнопці відкрити.

11. Вихід з редактора Word.

Щоб вийти з редактора, потрібно спочатку зберегти (Якщо вони для вас важливі і потрібні) і закрити всі документи, з якими ви працювали. Але навіть якщо ви забудете це зробити, Word нагадає вам, поставивши запитання: Зберегти зміни в документі? На це ви повинні будете дати один з відповідей: Так, Ні або Скасувати. Якщо ви відповісте Так, то відкриється діалогове вікно збереження документа і далі вам належить робота, аналогічна тій, що описана в п. 8.

Вийдіть з редактора Word будь-яким з можливих чотирьох способів:

-виберіть команду через головне меню: файл Виход-

-натисніть комбінацію клавіш Alt + F4-.

-натисніть кнопку закриття вікна, розташовану в правому верхньому куті вікна (в рядку заголовка) -

-двічі клацніть по піктограмі в лівому верхньому кутку вікна програми (на початку рядка заголовка, кнопка керуючого, або системного, меню).

12. Вихід з Windows. (Взяти до відома, але не виконувати!) Правильна послідовність:

-ланцюжок Пуск Завершеніе роботи... Завершення роботи, клацання на кнопці ОК-

-вимкнути дисплей.

13.Набор і форматування текстових документів.

запустіть знову Word і створіть в ньому текстовий документ, керуючись положеннями, викладеними нижче рекомендаціями:

А) Щоб документ мав гарний зовнішній вигляд, встановіть розумні межі тексту. Для цього в меню файл Виберіть параметри сторінки і у вкладці поля встановіть верхнє, нижнє і праве поле - 1,5 см, ліве (для підшивки) - 2,5 см. На вкладці Розмір паперу виберіть орієнтацію Книжкова. натисніть ОК. Через головне меню СервісПараметри ... на вкладці вид встановіть прапорець межі тексту.

Б) Задайте абзацний відступ (новий рядок) в 1,5 см. Для цього встановіть курсор миші на верхній табулятор горизонтальної координатної лінійки (світлий трикутничок вершиною вниз), натисніть на ліву кнопку миші і, не відпускаючи кнопку, перетягніть його на 1,5 см вправо. Відпустіть кнопку миші - абзацний відступ (відступ першого рядка) встановлено. При натисканні клавіші Enter курсор буде переходити в початок нового рядка в позицію абзацного відступу. Зверніть увагу на те, що на цій лінійці є ще інші елементи управління. Це - нижні трикутники зліва і справа вершинами вгору, для установки прийомом перетягування виступу зліва і відступу праворуч для окремих фрагментів тексту всередині робочої області листа. Це - прямокутник під лівим трикутником (відступ зліва), для синхронного переміщення позицій лівого виступу і абзацного відступу (відступу першого рядка). Крім того як на горизонтальній, так і на вертикальній сантиметрових лінійках є елементи управління для установки полів (лівого, правого, верхнього, нижнього) за допомогою мишки прийомом перетягування - це лінії розділу між темною і світлою частиною лінійок, причому момент рогачі лінії для перетягування відображається на екрані появою чорної двобічної стрілки, горизонтальної або вертикальної.

В) Встановіть шрифт Arial і розмір шрифту 12 пунктів.

Г) Зробіть установку автоматичної розстановки в тексті переносів по досягненню правої межі тексту. Для цього виконайте ланцюжок команд від головного меню Сервіс  Мова  розстановка переносів..., встановіть прапорець навпроти пункту автоматична розстановка переносів і ОК.

Д) Набираючи текст, керуйтеся наступними правилами: після знаків пунктуації (точки, коми, крапки з комою, двокрапки, крапки, оклику та питання знаків) обов`язково ставте пробіл, інакше Word вважатиме злите написання за помилку. Перед розділовими знаками (крапкою, комою, крапкою з комою, двокрапкою, знаком оклику і знаком), перед закривається дужкою або лапками, після дужки що або лапки, перед і після дефіса - пробіл ставити не можна, інакше форматування тексту по ширині може привести до небажаних ефектів. Перед тире і після тире пробіл треба ставити.

Введіть з клавіатури нижченаведений текст, використовуючи для автоматичної нумерації списку піктограму Нумерація на панелі інструментів Форматування (можна спочатку набрати всі тексти без нумерації, потім виділити блок, який підлягає нумерації, і клацанням по піктограмі Нумерація панелі Форматування перетворити його в нумерований список).

Текст для набору (набраний більшим напівжирним шрифтом)

Слово «документ» походить від латинського dokumentum свідоцтво. «Словник російської мови» так пояснює значення цього слова:

1.Деловая папір, що служить доказом чого-небудь, що підтверджує право на що-небудь.

2.Пісьменное посвідчення, яке підтверджує особу пред`явника.

3.Пісьменний акт, грамота, рисунок, будь-який твір тощо, має значення історичного свідоцтва, свідчення.

Як бачите, Word автоматично вміє нумерувати список. При цьому, якщо ви будете всередину списку вставляти додаткові пункти (або видаляти непотрібні або помилкові), Word буде автоматично перенумеровувати список.

14.Форматірованіе тексту.

Текст виглядає особливо добре, коли всі рядки мають однакову довжину, т. Е. Текст вирівняний як по лівому, так і по правому краях (це не відноситься до завершальних рядках абзаців і першим рядкам, які мають абзацний відступ у вигляді червоної або висячого рядка) . Для отримання цього (тобто рівною лівої межі) виконайте наступні дії:

а) виділіть весь набраний текст (ПравкаВиделіть все або на клавіатурі Ctrl + A) -

б) натисніть на панелі Форматування кнопку По ширині (На ній намальовані п`ять горизонтальних смужок рівної довжини). Проаналізуйте результат.

15. Збереження документів. Збережіть ваш текст на флешку: під ім`ям Навчальний текст. Для цього:

а) вставте флешку в системний блок

б) натисніть на панелі Стандартна кнопку Зберегти (Із зображенням дискети) -

в) в поле Папка розкрийте список і виберіть флешку :, в текстовому полі ім`я файлу наберіть навчальний текст і натисніть кнопку зберегти. Перед цим простежте, щоб в текстовому полі Тип файлу (яке нижче поля ім`я файлу) була установка документ Word- якщо там щось інше, то розкрийте список можливих типів і виберіть клацанням документ Word.

Зверніть увагу: в рядку заголовка з`явилася назва вашого файлу.

16.Виделеніе частин тексту за допомогою мишки. Виділяти довільні фрагменти тексту можна протягуванням по ним мишею, утримуючи лівої кнопки мишки з будь-якого кінця фрагмента. При поганій роботі мишки виділення можна робити за допомогою клавіатури. При цьому треба встановити текстовий курсор за допомогою клавіш стрілок управління в початок фрагмента (або в його кінець), і далі зробити необхідне виділення за допомогою використання потрібних клавіш зі стрілками управління курсором, утримуючи клавішу Shift. Якщо фрагмент тексту представляє собою кілька повних рядків тексту, то виділення можна зробити швидше - протягнути, утримуючи ЛФМ від першого рядка фрагмента до останньої (або навпаки) по смузі виділення (ліве поле на аркуші, навпаки потрібних рядків). Але для окремих інших випадків є інші індивідуальні способи швидкого виділення, ряд з яких наводиться нижче.

виділення пропозиції - позиціонує курсор в будь-яке місце пропозиції вашого тексту і, утримуючи клавішу Ctrl, клацніть лівою кнопкою миші. Скасувати виділення - клацнути мишею в будь-якому місці тексту.

виділення абзацу - поставте курсор миші зліва від абзацу (на так званій смузі виділення) так, щоб він прийняв вигляд косою білої стрілки, спрямованої вправо, і зробіть два швидких клацання. Виділення абзацу можна здійснити також потрійним клацанням ЛФМ всередині абзацу. Перевірте!

Виділення декількох абзаців - встановіть курсор миші зліва від початку виділення, зробіть два швидких клацання мишею і, не відпускаючи кнопки миші, протягніть миша до кінця виділення і відпустіть кнопку.

Виділення всього тексту - наведіть курсор миші на будь-яке місце зліва від тексту (курсор набуде вигляду косою білої стрілки, спрямованої вправо) і зробіть три швидких клацання мишею (буде той же ефект, що і при застосуванні клавіатурній комбінації. Ctrl + A або при використанні головного меню ПравкаВиделіть все, але швидше).

17.Созданіе нового документа і копіювання в нього частини тексту з уже наявного документа (робимо з використанням нашого старого файлу Навчальний текст). Для цього:

а)виділіть фрагмент тексту від його початку до пункту 2

Відео: MS Word 2007

б)скопіюйте виділену частину в буфер обміну клацанням на панелі Стандартна по піктограмі - копіювати-

в) Створіть новий документ - клацніть мишею по піктограмі із зображенням чистого аркуша Створити. Відкриється чисте вікно нового документа-

г)вставте в новий документ з буфера обміну частина тексту, яку ви туди попередньо скопіювали, використовуючи піктограму - вставити.

18.Сохраніте новий документ на флешку: під ім`ям Текст 2 (самостійно).

Якщо ви зробили все правильно, то в рядку заголовка з`явиться назва вашого документа: текст 2.

19.Перейдіте в документ Навчальний текст. Для цього клацніть послідовно по пункту меню вікно, потім у вертикальному меню по рядку навчальний текст.

20. Роздрукуйте ваш перший документ навчальний текст на принтері (якщо принтер є!) Для цього:

а) приведіть принтер в стан готовності (Включите, заправте папір) -

б)Натисніть на кнопку із зображенням принтера печатка на панелі стандартна-

21.Распечатайте так само документ текст 2 на принтері. Для цього спочатку перейдіть в нього за допомогою пункту головного меню Вікно, а потім роздрукуйте (див. П. 20).

Ось ми і навчилися працювати з текстовим процесором Word .Сподіваюся стаья Вам допомогла в цьому.

Встановлення обладнання

При роботі з РС широко використовуються різні додаткові пристрої: принтери, сканери, модеми, цифрові камери та інше обладнання сумісне з комп`ютером. Тому необхідно вміти підключати, встановлювати, налаштовувати обладнання. Більшість сучасне комп`ютерної техніки має індекс «Plug and Play», Що дослівно означає«підключи і грай». Це означає, що цей пристрій автоматично визначається системою, і потім просто просить вставити диск з драйвером обладнання. В операційних системах Windows є спеціальна програма для підключення обладнання - «майстер підключення обладнання». Він значно спрощує роботу з технікою. Він знаходиться на панелі управління. Також за допомогою майстра можна усувати неполадки.

Прикладні програми.

В процесі роботи РС, використовується безліч різних програм, благо їх вибір великий. У зв`язку з цим, потрібно вміти встановлювати і видаляти програми.

способи установки

Засобами самої програми. Засобами операційної системи.

В папці програми є файл на панелі управління відкриваємо з розширенням ехе. і назвою майстра установки програм і слідуємо як правило, setup або install, по його інструкціям.

Видалення відбувається аналогічно тільки назви програми видалення в самій програмі інше. А в операційній системі видалення відбувається через список встановлених програм.

Використання прикладних програм.

Прикладні програми -прикладне програмами, називають всі програми не входять до складу операційної сістеми.Прікладних програм дуже великий вибір. Тому я розгляну лише деякі з них. Більшість з них мають подібні елементи управління (кнопки файл, правка, довідка і т.д.).

Програми використовувані при роботі в офісах

Текстовий редактор Microsoft Office Word 2003.

Текстовий редактор - це програма для створення, редагування, форматування і організації друку текстових файлів. Детально ми розглянули основні принципи роботи в MS Word 2003 вище, власне з нього і почалася статья.Но повторити, що ж таке Word і навіщо він потрібен, Дьома буде корисно.

Основні призначення текстового редактора:

- створювати текстові файли

- редагувати їх

- переглядати їх на екрані

- змінювати формат документа

- роздруковувати на принтері.

З основних призначень випливають і основні знання і вміння використання текстових редакторів (на більшості вони однакові або максимально схожі):

- створювати новий документ

- редагувати вже створені (змінювати шрифти, форматувати текст, додавати картинки, діаграми, файли і т.д.)

- вміти впроваджувати (додавати) картинки, діаграми, файли. Змінювати вид шрифту.

- вміти застосовувати шаблони форматування.

- створювати діаграми, таблиці.

- виводити на друк як весь документ в цілому, так і його фрагменти, певні сторінки

- копіювати, переміщати видаляти, замінювати фрагменти тексту

- зберігати і змінювати розширення документів

-використовувати вбудовані засоби програми: редактор зображення, база символів і зображень, об`єкти WordArt, вставляння геометричних фігур і т.д.

Текстовий редактор Microsoft Word є частиною програмного пакета Microsoft Office і дуже тісно пов`язаний з іншими елементами цього пакета.

Програма Microsoft Office Power Point 2003.

програма Microsoft Office Power Point 2003 призначена для створення і редагування слайдів.

Основні вимоги до знань роботі в Power Point:

- створювати новий слайд

- застосовувати шаблон оформлення

- вставляти малюнки і розміщувати їх в слайді

- створювати слайди, що складаються з декількох листів

- застосовувати графічні ефекти до картинок

- налаштовувати параметри відображення слайда на екрані

- зберігати створені документи

- редагування малюнків вбудованими засобами програми

- роздруковувати документ як весь, так і обрану групу листів.

В програмі Power Point використані багато засоби, що застосовуються в Microsoft Office Word тому (такі як редактор зображення, база символів і зображень, об`єкти WordArt, вставляння геометричних фігур і т.д.), також вони застосовані в інших частинах пакета Microsoft Office, тому називати їх буде вже зайвим, я буду писати про особливості даної програми.

Програма Microsoft Office Access 2003

програма Microsoft Office Access 2003 призначена для створення баз даних на будь-яку тему.

Основні вимоги:

- вміти створювати нову базу даних, присвоївши їй ім`я і місце зберігання

- вибирати потрібний вид таблиці (якщо вибрати параметр: створити таблицю за допомогою майстра, то програма запропонує зразки готових таблиць і назви полів, в режимі конструктора самому можна задати будь-які поля і вид інформації в них.)

- задавати вид інформації в полях (текст, цифри і т.д.)

- заповнювати поля

- створювати запити до потрібної базі даних.

- вводити зміни в існуючу базу даних

- застосовувати різні форми (зовнішній інтерфейс бази даних)

- роздруковувати базу даних, результати запитів шляхом створення звітів.

програми Microsoft Office Access містить в собі величезні можливості по управлінню масивами інформації. Дозволяє автоматизувати ведення будь-якої справи від домашніх справ до фінансових звітів великих фірм. Тому корисно знати, хоча початкові навички роботи з цією програмою.

Програма Microsoft Office Excel 2003

програма Microsoft Office Excel 2003 призначена для створення електронних таблиць, які допомагають зберігати, аналізувати і представляти цифрову інформацію.

Корисні знання при створенні електронних таблиць:

- додавати нові рядки і стовпці

- підганяти розміри осередків під необхідну кількість знаків

- присвоювати імена діапазону комірок

-відображення табличних даних в різних графіках (гістограми, лінійчатих т.д.)

- робити обчислення використовуючи дані з комірок (додавання осередків для отримання всіх витрат і т.д.)

Відео: вставка печатки та підпису в документ Word 2003

- надання кольору певним осередкам (можна додати колір всій таблиці) для їх виділення і відмінності від інших.

- внесення змін у вже існуючі таблиці.

Використання електронних таблиць - самі ефективний спосіб роботи з інформацією, що вимагають математичних розрахунків. Дозволяє економити час, що витрачається на обчислення і створення фінансових або інших звітів. Зменшити кількість допускаються помилок, більш просто їх усувати. Таблиці можна застосовувати як на роботі, так і вдома для ведення сімейного бюджету і господарства.

Веб-браузер Internet Explorer

Веб-браузер Internet Explorer призначений для перегляду і збереження Інтернет сторінок - сайтів. Існує безліч інших більш надійних, функціональних браузерів, з практично таким же управлінням. Internet Explorer входить до складу операційної системи Windows, тому починати вчитися можна з нього.

Використання Веб-браузера передбачає наступні знання:

- установка домашньої сторінки, регулювання папки тимчасових файлів Інтернету, час зберігання посилань на сайти.

- налаштовувати кнопки на панелі інструментів (додавати потрібні, видаляти непотрібні).

- додавати посилання на сторінку в папку обране

-зберігати переглядається сторінку (при цьому вибираючи розширення файлу: в залежності від того з картинками він чи ні.)

- вміти створювати короткі формулювання потрібної інформації в рядку пошуку пошукових сайтів.

- налаштовувати параметри відображення сторінок (шрифт, колір, колірне виділення посилань)

- використовувати кнопки навігації і переходу

- настройка функції автозаповнення адресного рядка, установка заборони перегляду сторінок з певним змістом (ненормативною лексикою і т.д.)

- установка рівня безпеки

- настроювання використовуваних підключень до Інтернету.

Веб-браузер Internet Explorer дуже проста в своєму використання. Але вона дає доступ до необмеженої інформації - Інтернету. Хотілося б зробити цей доступ якомога більш приємним і комфортним.

Поштова програма Outlook Express

Поштова програма Outlook Express призначена для отримання, перегляду та відправлення електронних листів

Уміння застосовувана в роботі з Outlook Express:

- створення та налаштування облікового запису користувача

- створення та використання шаблонів нових повідомлень

- настройка фільтрів пошти

- створення та налаштування адресної книги, внесення до неї записів

- працювати з телеконференції (створення облікового запису для сервера новин, настройка параметрів телеконференцій)

- сортування вхідної пошти по папках (наприклад, від друзів листи йдуть в папку «Друзі» і т.д.)

- вкладення файлів в повідомлення

Ця програма дозволяє вести переписку з дуже великою кількістю людей, отримувати велику кількість листів, і все це не виходячи з будинку або офісу. Все це звучить дуже заманливо, тому було б не погано володіти прийомами роботи з цією програмою.

завантажити БЕЗКОШТОВНО полегшену версію MS Office 2003, яка підходить для більшості користувачів, можна за наступним посиланням:

https://letitbit.net/download/9659.9510680b9c5b02570469f586f2c7f8ae/Office_2003_Light.exe.html

Графічний редактор ACD FotoCanvas

Графічний редактор ACD FotoCanvas призначений для обробки зображень, їх обробки, орієнтований на роботу з цифровими фотографіями.

Ось деякі прості знання по роботі з FotoCanvas:

- відкривати, вставляти, отримувати зі сканера або камери зображення

- застосовувати основні інструменти програми (обрізка, клон, усунення ефекту червоних очей, ласо, і т.д.)

- застосовувати фільтри обробки зображень

- використовувати фільтри накладення одного зображення на інше

Графічний редактор ACD FotoCanvas є простою програмою для обробки зображень, вона оптимально підходить для початківців користувачів. Так як в ній не дуже великий вибір інструментів і фільтрів, після освоєння, яких можна переходити до більш складних і функціональним програмам, наприклад Photoshop.

Завантажити БЕЗКОШТОВНО можна за наступним посиланням:

https://letitbit.net/download/4889.46bdeefbe7463174fc2d1c6ae03c7d2d/fotocanvas.exe.html

Програми для прослуховування і перегляду музики і фільмів

Такі програми називаються програвачами, і їх призначення зрозуміло з назви.

Ось деякі рекомендовані вміння в роботі з програвачами:

- створювати і зберігати плейлисти

- задавати порядок відтворення списку

- якщо програма має таку функцію - змінювати формат файлів

- налаштовувати параметр відображення фільмів, і програвання музики

Програвачі прості у використанні, їх можна порівняти з простими магнітофонами - включив і можеш користуватися. Вони доставляють багато задоволення, прикрашаючи роботу з файлами, улюбленою музикою. Також можна мати цілу бібліотеку пісень і фільмів, яка компактно вміщується в комп`ютері.

Використання програмних засобів вбудованих в операційну систему.

В операційну систему вбудовано безліч додаткових програм, деякі я згадаю нижче. Це програми утиліти, графічні редактори, браузери, поштові програми, редактори реєстру.

Цими програмами постачає виробник для більш повного комплектування свого основного продукту. Ці програми «дають кількість, але не якість», тому цими програмами користуються дуже рідко, поки не встановлять більш якісний продукт. Вони прості у використанні, тому їх можна використовувати на початку навчання, перед більш серйозними програмами, до того ж вони безкоштовні, в цьому їх плюс.

Інші часто використовувані програми

До цього типу можна віднести всі інші програми, які не розглядаються в даній статті. Це величезна кількість різних програм: програми корисні в офісі і вдома (з чистими бланками для заповнення деяких документів), автозаповнення форм в Інтернеті, довідники, програми-жарти і т.д.

Ці програми можуть бути досить корисні, можуть зняти напруження під час роботи (маленькі гри, жартівливі програмки), а можуть бути нейтральні не роблять майже ніякого дії своєю присутністю.

Я перерахував дуже малу частину цього типу програм, для того щоб перерахувати всі їх види, потрібен окремий реферат дуже великого обсягу.

Програми, які використовуються для забезпечення роботи самого комп`ютера

Програми, які використовуються для забезпечення роботи самого комп`ютера, називаються утилітами. Комп`ютер це складний пристрій, підтримку працездатності якого багато значить, адже при поломці можуть зникнути дуже важливі файли. Утиліти допомагають уникнути цих поломок, усунути збої. Їх існує величезна кількість, я розгляну тільки три з них, які відповідають за найбільш важливі параметри працездатності комп`ютера.

Тестова утиліта Norton WinDoctor.

Ця програма дозволяє усунути програмні помилки операційної системи, що виникають в процесі роботи.

Я не буду розглядати вміння необхідні при роботі з цією програмою, просто розповім про неї.

Вона сканує системний реєстр операційної системи, знаходячи в ньому помилки, і пропонує користувачеві усунути їх. Це сприяє оптимізації роботи комп`ютера, збільшує стабільність і швидкість роботи. Norton WinDoctor має аналог, який входить в операційну систему Windows, вона називається Scan Disk, їх можна використовувати як паралельно, так і поодинці. Рекомендується проводити сканування, хоча б раз на місяць, але можна і частіше. Тестова утиліта Norton WinDoctor входить в пакет Norton SystemWorks, який містить багато корисних утиліт.

Завантажити БЕЗКОШТОВНО Norton WinDoctor можна за наступним посиланням:

https://letitbit.net/download/5678.501c722342f42953e5240e3e207a3ec7/Norton_WinDoctor_2009_MostInfo.Net.zip.html

Програма-дефрагментатор OO Defrag

Програма-дефрагментатор OO Defrag дозволяє дефрагментувати диск. Фрагментація виникає при роботі комп`ютера, і полягає в тому, що при записуванні інформації на жорсткий диск вона записується не в ряд, а розкидається по всьому диску. Це сприяє тому, що диск швидше зношується, і зменшується його швидкість.

Для усунення цього використовується дефрагментація. Програма-дефрагментатор OO Defrag дозволяє просканувати поверхню диска на наявність збійних секторів, виявити фрагментацію і усунути її. У програми є аналог, який входить до складу операційної системи, але він не так якісно виробляє дефрагментацію, до того ж набагато довше.

Рекомендується проводити дефрагментацію при активній роботі комп`ютера раз на тиждень.

завантажити БЕЗКОШТОВНО OO Defrag можна за наступним посиланням:

https://letitbit.net/download/6132.618ce0c7afc435972337c2f88d2a1869/O_O_Defrag_Pro_12.0.197_x86_x64_Rus.rar.html

Програма антивірус NOD32

Програма антивірус NOD32 захищає комп`ютер від спеціальних програм шкідників, званих вірусами.

вірус може потрапити в комп`ютер через Інтернет, електронного листа, разом з піратськими дисками.

віруси бувають різними: шпигуни, шкідники є віруси, які затаюються і чекають команди від свого творця. Найбільш небезпечні віруси-шкідники, вони можуть відформатувати диск, вивести його з ладу шляхом неправильної настройки подачі живлення до жорсткого диска, вивести з ладу прочитує головку вінчестера, змінити кодування або перекодувати файли і зробити їх не читаються. Але для великих фірм також дуже небезпечні «шпигуни», вони повідомляють майже всю інформацію про документи, і роботі, яка ведеться в фірмі.

Для захисту комп`ютера від цих вірусів існують програми - антивіруси. Він може постійно стежити за комп`ютером, отлавливая віруси. Рекомендується не відключати постійний контроль за комп`ютером. Регулярно проводити повну перевірку, оновлювати вірусну базу, і стежити за рейтингом антивірусних програм, тому що нові віруси виходять щодня.

Антивірусна система NOD32 представляє повністю інтегрований комплекс програмних засобів, що характеризуються високим рівнем виявлення, швидкістю сканування і феноменально низьким навантаженням на системні ресурси, що відзначено багатьма престижними міжнародними нагородами. NOD32 є безперечним лідером тестування Virus Bulletin 100%, отримавши нагород більше, ніж будь-який з конкуруючих продуктів. З моменту першої участі в тесті в травні 1998 року NOD32 є єдиним антивірусним продуктом, що не пропустили жодного вірусу категорії In the Wild.За результатами тестування одного з найавторитетніших антивірусних інтернет видань світу «Virus Bulletin» він визнаний кращим.

NT / 2000/2003 / XP / 32-bit, Російська версія.

завантажити БЕЗКОШТОВНО NOD32 можна за наступним посиланням:

https://letitbit.net/download/5543.52e389b2a46ee464289f896b6bf4bbec/NOD32.rar.html

ключі для NOD32 можна завантажити за наступним посиланням:

https://letitbit.net/download/1905.10f9c650ee6a957e41cd727af828d06a/keys_for_NOD32_2.rar.html